Search

  • Search

    Servicii pentru organizarea de evenimente in cadrul Proiectului: „FORSAN - Formare pentru sănătate - sprijinirea recuperării eficiente în sistemul spitalicesc” cod SMIS 349197

    SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI

    Servicii pentru organizarea de evenimente in cadrul Proiectului: „FORSAN - Formare pentru sănătate - sprijinirea recuperării eficiente în sistemul spitalicesc” cod SMIS 349197

    1. Competition notice published

      May 28, 5:56 AMMay 28, 2026 5:56 AM

    2. Contract signed

      Aug 11, 12:00 AMAugust 11, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Aug 19, 6:31 AMAugust 19, 2026 6:31 AM

    Brief

    Romania: Tenders/SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI/Servicii pentru organizarea de evenimente in cadrul Proiectului: „FORSAN - Formare pentru sănătate - sprijinirea recuperării eficiente în sistemul spitalicesc” cod SMIS 349197

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IAȘI a încheiat o înțelegere cu Avangarde Business Group pentru furnizarea de servicii de organizare a 75 de evenimente de formare, destinate unui număr estimat de 1500 de participanți, în regiunile Nord Est, Sud-Est, Nord-Vest, Centru, Vest, Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia și București-Ilfov. Aceste evenimente, cu o durată de 3 zile de curs și 3 nopți de cazare fiecare, vor avea loc în Iași (25 sesiuni), Brașov (25 sesiuni), Constanța (18 sesiuni) și București-Ilfov (7 sesiuni). Serviciile includ cazare cu mic dejun, mese (prânz și cină), pauze de cafea, închirierea sălilor de curs, materiale promoționale personalizate și servicii de organizare și suport eveniment. Contractul are o durată de 3 ani și o valoare finală de 3.322.875 RON. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (50%) și experiența responsabilului de contract și a experților de organizare (câte 10% pentru fiecare dintre cei trei experți, cu punctaj maxim pentru implicarea în peste 15 contracte distincte de evenimente medicale), precum și abordarea propusă pentru implementarea contractului (10%). Au fost primite 3 oferte.

    Result

    Winner
    Avangarde Business Group
    Number of bids
    3
    Contract value
    RON 3,322,875

    About the bid

      Asigurarea serviciilor de organizare a evenimentelor de formare pentru participanțí din regiunile Nord Est(NE), Sud-Est (SE), Nord-Vest(NV), Centru, Vest, Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, București-Ilfov, constând în organizarea unui număr de 75 de sesiuni de formare, conform structurii orientative de mai jos: - Număr sesiuni de formare: 75; - Număr estimat de participanți: 1500 de persoane organizate în grupe de 20 de participanți, la care se adaugă 1 expert formare/ sesiune, rezultând un total estimat de 1575 de persoane pentru cele 75 de evenimente. - Durata: 3 zile de curs/ sesiune, respectiv 16 ore ( 6 ore ziua 1, 6 ore ziua 2, 4 ore ziua 3), 3 nopți cazare; Sesiunile de formare se vor organiza în următoarele centre regionale: Iași (25 sesiuni); Brașov (25 sesiuni); Constanța (18 sesiuni); București-Ilfov (7 sesiuni) În cadrul serviciilor de organizare a evenimentelor vor fi incluse următoarele componente: • Servicii de cazare cu mic dejun inclus pentru participanți și experții implicați în desfășurarea sesiunilor de formare, aferente perioadei de 3 nopți/sesiune; • Servicii de masă, respectiv asigurarea prânzului și cinei pentru participanți și experți, precum și organizarea pauzelor de cafea pe durata desfășurării activităților de formare; • Închirierea sălilor de curs adecvate desfășurării activităților de formare, dotate corespunzător în cadrul facilităților de cazare sau în locații echivalente; • Materiale promoționale și suporturi necesare desfășurării activităților, realizate conform cerințelor de identitate vizuală aplicabile Programului Sănătate 2021–2027: ● Ecuson personalizat ● Mapă A4 cu buzunar personalizată ● Bloc notes personalizat, cu respectarea identității vizuale Program Sănătate ● Pix plastic alb personalizat ● Certificat participare A4 carton cu respectarea identității vizuale Program Sănătate • Servicii de organizare și suport eveniment, incluzând activități de coordonare logistică, gestionare participanți, pregătire spații, asistență tehnică și suport administrativ pe durata desfășurării sesiunilor de formare.

      Contact name
      Carmen Marinela Cumpat
      Contact phone
      +40 232266044
      Contact email
      achizitii@scr.ro
      Address
      Strada: Halipa Pantelimon, nr. 14, 700614 Iasi

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel:
      a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
      b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte distincte în care responsabilul de contract a fost implicat în coordonarea de evenimente medicale:

      • Mai puțin de 5 contracte: 0 puncte
      • Între 5 și 15 contracte: 5 puncte
      • Mai mult de 15 contracte: 10 puncte

    • Description

      Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte distincte în care expertul de organizare 1 a fost implicat în coordonarea de evenimente medicale:

      • Mai puțin de 5 contracte: 0 puncte
      • Între 5 și 15 contracte: 5 puncte
      • Mai mult de 15 contracte: 10 puncte

    • Description

      Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte distincte în care expertul de organizare 2 a fost implicat în coordonarea de evenimente medicale:

      • Mai puțin de 5 contracte: 0 puncte
      • Între 5 și 15 contracte: 5 puncte
      • Mai mult de 15 contracte: 10 puncte

    • Description

      Implicarea în coordonarea de evenimente medicale (workshop-uri, seminarii, cursuri, evenimente de formare, întâlniri de lucru, conferințe) în cadrul a mai puțin de 5 contracte distincte - 0 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul între 5 și 15 contracte distincte - 5 puncte; Implicarea în coordonarea de evenimente medicale în cadrul a mai mult de 15 contracte distincte - 10 puncte

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă în funcție de numărul de contracte distincte în care expertul de organizare 3 a fost implicat în coordonarea de evenimente medicale:

      • Mai puțin de 5 contracte: 0 puncte
      • Între 5 și 15 contracte: 5 puncte
      • Mai mult de 15 contracte: 10 puncte

    • Description

      Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. Metodologiile/instrumentele detaliază clar modul de contactare/menținere legătură a responsabilului de contract cu echipa de proiect a autoritatii contractante. Prin metodologie prestatorul își asumă preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării acestora, asigurarea meselor (mic dejun, pranz, cina, coffee break), necesității decontarii transportului și a facilităților necesare (materiale promotionale, acces persoane dizabilitati). Prestatorul asigură coordonarea și organizarea sesiunilor din punct de vedere logistic – preluând doar informațiile de bază de la echipa proiectului (date de organizare sesiuni, nr. participanti, experti formare). Indicatori: se prezintă fluxuri de lucru detaliate, instrumente concrete de comunicare și monitorizare (cu termene clare pentru fiecare etapă - 10 p; Abordarea propusă se bazează parțial pe o serie de metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate. Prestatorul își asumă parțial preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării, decontului transportului și a facilităților necesare. Prestatorul asigură parțial coordonarea și organizarea cursurilor din punct de vedere logistic – preluând informațiile de bază de la echipa proiectului (date de organizare cursuri, contact grup țintă, lectori și echipa de proiect), dar necesită suport din partea echipei proiectului. Indicatori: se prezintă instrumente de lucru generale, fără fluxuri detaliate sau fără termene clar definite pentru fiecare etapă. - 5 p; Abordarea propusă nu are la bază metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute și care arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini. Metodologiile nu detaliază suficient modul de contactare a experților prestatorului cu echipa de proiect și membrii grupului țintă. Prestatorul nu își asumă în mod clar preluarea contactului cu grupul țintă sau coordonarea logistică autonomă. Indicatori: abordarea este preponderent declarativă, fără instrumente concrete de lucru sau fără asumarea explicită a responsabilităților operaționale. Prestatorul nu își asumă preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării acestora, necesității decont. transportului și a facilităților de care este nevoie. Prestatorul nu asigură coordonarea și organizarea cursurilor din punct de vedere logistic, bazându-se pe echipa beneficiarului - 0 puncte.

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă în funcție de abordarea propusă pentru implementarea contractului, conform următoarelor criterii:

      • 10 puncte: Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute, demonstrând o foarte bună înțelegere a contextului și a sarcinilor. Metodologiile detaliază clar modul de contactare/menținere a legăturii cu echipa de proiect a autorității contractante. Prestatorul își asumă preluarea contactului cu grupul țintă, stabilirea necesității cazării, asigurarea meselor, decontarea transportului și a facilităților necesare. Asigură coordonarea și organizarea sesiunilor din punct de vedere logistic, preluând doar informațiile de bază de la echipa proiectului. Se prezintă fluxuri de lucru detaliate, instrumente concrete de comunicare și monitorizare cu termene clare pentru fiecare etapă.
      • 5 puncte: Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute, demonstrând o bună înțelegere a contextului și a sarcinilor. Prestatorul își asumă parțial preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării, decontului transportului și a facilităților necesare. Asigură parțial coordonarea și organizarea cursurilor din punct de vedere logistic, preluând informațiile de bază de la echipa proiectului, dar necesită suport din partea echipei proiectului. Se prezintă instrumente de lucru generale, fără fluxuri detaliate sau fără termene clar definite pentru fiecare etapă.
      • 0 puncte: Abordarea propusă nu are la bază metodologii și/sau instrumente testate, recunoscute, arătând o înțelegere limitată a contextului și a sarcinilor. Metodologiile nu detaliază suficient modul de contactare a experților prestatorului cu echipa de proiect și membrii grupului țintă. Prestatorul nu își asumă în mod clar preluarea contactului cu grupul țintă sau coordonarea logistică autonomă. Abordarea este preponderent declarativă, fără instrumente concrete de lucru sau fără asumarea explicită a responsabilităților operaționale. Prestatorul nu își asumă preluarea contactului cu grupul țintă și stabilirea necesității cazării, decontului transportului și a facilităților necesare. Prestatorul nu asigură coordonarea și organizarea cursurilor din punct de vedere logistic, bazându-se pe echipa beneficiarului.

    Qualification requirements

    • Description

      Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Acest criteriu de calificare este necesar pentru a dovedi ca ofertantul este inregistrat ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile din tara in care este stabilit. Informatiile solicitate in cadrul acestei sectiuni ne sunt necesare in vederea asigurarii autoritatii contractante ca derularea propriuzisa a contractului cu ofertantii declarati castigatori, nu va fi impiedicata de aparitia unor situati juridice care nu au putut fi cunoscute la momentul licitatiei, de genul: societatea comerciala inregistreaza anumite deficiente la Oficiul Registrului Comertului de natura sa puna in imposibilitate buna functionare, starea prezenta a societatii comerciale respective.

      Documentation Requirement

      Completare DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) PARTEA a IV-a Criterii de selectie punctul A: Capacitatea de a corespunde cerintelor. Documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de O.N.R.C. (Oficiul National al Registrului Comertului) sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar primului operator economic clasat in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita doar primului operator economic clasat in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE "a: indicatia globala pentru toate criteriile de selectie.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    SPITALUL CLINIC DE RECUPERARE IASI
    Title
    Servicii pentru organizarea de evenimente in cadrul Proiectului: „FORSAN - Formare pentru sănătate - sprijinirea recuperării eficiente în sistemul spitalicesc” cod SMIS 349197
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Iaşi
    Estimated value
    RON 4,666,930.00
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene

      Reklame og markedsføring

      Servicii de organizare evenimente, informare, promovare, publicitate și conexe pentru implementarea Planului de comunicare al Programului Sănătate cod smis 361155

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene achiziționează servicii de organizare evenimente, informare, promovare, publicitate și conexe pentru implementarea Planului de comunicare al Programului Sănătate, cu o valoare maximă totală de 3.042.307 RON și o durată de 36 de luni. Serviciile vizează creșterea vizibilității Programului Sănătate, furnizarea de informații complete beneficiarilor și conștientizarea publicului larg cu privire la finanțările europene pentru sistemul sanitar din România, respectând Ghidul de Identitate vizuală 2021-2027. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), experiența managerului de contract (20%), experiența expertului în comunicare, promovare și marketing digital (20%) și experiența expertului în dezvoltare conținut creativ (20%). Se solicită o cifră de afaceri medie anuală de minim 3.000.000 lei pentru ultimele 3 exerciții financiare și experiență similară în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 3 contracte, cu o valoare cumulată de cel puțin 3.000.000 lei.

      CompetitionOct 5, 2026
      Oct 30, 2026(6 days)
      RON 3,042,307

    • SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SF.SPIRIDON IASI

      SERVICII PRIVATE PENTRU SITUATII DE URGENTA DE TIP P1

      SPITALUL CLINIC JUDEȚEAN DE URGENȚĂ SF.SPIRIDON IAȘI are nevoie de servicii private pentru situații de urgență de tip P1, în Iași, pentru o perioadă de 36 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 3.744.000 RON. Serviciile vizează asigurarea unei intervenții rapide și eficiente în caz de urgență în incinta spitalului. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (60%), timpul de reacție operațional la alarmă în spital (20%) și experiența specifică a Șefului de Serviciu (20%). Pentru calificare, ofertanții trebuie să dețină un Aviz al Inspectoratului pentru Situații de Urgență de înființare ca serviciu privat de categoria P3, să implementeze un sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, să demonstreze experiență în prestarea de servicii similare în ultimii 3 ani (maxim 3 contracte) și să prezinte documente de calificare pentru personalul propus (servanți pompieri, Șef Serviciu pentru Situații de Urgență, specialiști prevenire).

      Framework agreementSep 25, 2026
      Nov 2, 2026(9 days)
      RON 3,744,000

    • FUNDATIA RENASTEREA PENTRU EDUCATIE, SANATATE SI CULTURA

      Reklame og markedsføring

      Servicii de dezvoltare și implementare a Campaniei Multiregionale de informare a grupului țintă vulnerabil în cadrul proiectului „Programul Național de Screening pentru Cancerul de Sân: Depistarea Activă, Responsabilitate, Informație și Acces – DARIA”

      FUNDATIA RENASTEREA PENTRU EDUCATIE, SANATATE SI CULTURA are nevoie de servicii de dezvoltare și implementare a unei Campanii Multiregionale de informare a grupului țintă vulnerabil, în cadrul proiectului „Programul Național de Screening pentru Cancerul de Sân: Depistarea Activă, Responsabilitate, Informație și Acces – DARIA”, pentru o perioadă de 36 de luni, cu o valoare maximă totală de 8.075.620,47 RON. Serviciile, care vor fi livrate în București, includ elaborarea/dezvoltarea și/sau implementarea unor campanii de conștientizare, promovare, informare, de responsabilitate socială, care să fi inclus și activități de elaborare strategie de campanie, de comunicare și/sau concept creativ și/sau producție materiale de comunicare și/sau implementare comunicare digitală. Ofertele vor fi evaluate pe baza prețului (30%) și a experienței experților cheie (70%), incluzând un Manager de proiect/contract, un Expert/Specialist Creație/copywriter, un Expert/Specialist Comunicare și relații publice și un Expert/Specialist Social-media. Se solicită experiență în derularea a minimum 1 și maximum 5 contracte/proiecte/campanii de servicii similare în ultimii 5 ani, cu o valoare cumulată de minimum 6.500.000,00 lei fără TVA.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 2, 2026(9 days)
      RON 8,075,620

    • SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN IASI

      Reparasjon og vedlikehold

      Acord cadru pentru servicii de intretinere, revizie si reparare a echipamentului medical, inclusiv furnizare de piese pentru tipurile de aparate/dispozitive de pe ambulantele din parcul auto al Serviciului de Ambulanta Judetean Iasi

      SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN IASI are nevoie de servicii de întreținere, revizie și reparare a echipamentului medical, inclusiv furnizarea de piese pentru aparatele/dispozitivele de pe ambulanțele din parcul auto, printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 4.491.913,42 RON. Serviciile vor fi livrate în Iași și vizează asigurarea funcționalității echipamentelor medicale. S.C. DELTAMED S.R.L., B.BRAUN MEDICAL SRL și Power Medical dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (65,3846%) și perioada de garanție acordată pieselor de schimb (34,6155%). Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri medie anuală pe ultimii trei ani raportată la valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot (ex: Lot 1 - 8.330 lei, Lot 13 - 375.868 lei) și să fi prestat servicii similare de reparație/revizie/întreținere de aparatură medicală în ultimii 3 ani, la o valoare cumulată minimă egală cu valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot. De asemenea, prestatorul trebuie să fie autorizat să intervină pe tipul de aparat care suportă reparația (producător/echipament/tip).

      Framework agreementSep 25, 2026
      Nov 2, 2026(9 days)
      RON 4,491,913

    • REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA

      Markeds- og opinionsundersøkelser

      Servicii de amenajarea padurilor O.S. Epureni - DS VS

      REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin Direcția Silvică Neamț are nevoie de servicii de amenajare a pădurilor pentru elaborarea amenajamentelor silvice pentru perioada 2028-2037, cu o durată de 21 de luni și o valoare maximă totală de 707.651 RON, în Vaslui. Aceste servicii sunt necesare pentru executarea lucrărilor de îngrijire și conducere a arboretelor conform amenajamentelor ce urmează a fi elaborate pentru fondul forestier administrat de O.S. Epureni. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), experiența șefului de proiect (30%), experiența expertului de mediu pentru evaluare adecvată (10%), experiența expertului de mediu pentru raport de mediu (10%) și experiența expertului GIS (10%). Ca cerință de calificare, ofertantul trebuie să demonstreze experiență profesională similară în ultimii 3 ani, prin prezentarea a maxim 5 contracte prin care, cumulat, au fost prestate servicii de amenajare a pădurilor pentru o suprafață cel puțin egală cu suprafața ocolului pentru care depune ofertă.

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 4, 2026(11 days)
      RON 707,651