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    Servicios de organización y gestión de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.

    Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén

    Servicios de organización y gestión de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.

    1. Competition notice published

      Jul 22, 5:26 AMJuly 22, 2026 5:26 AM

    2. Tender submission deadline

      Aug 20, 9:59 PMAugust 20, 2026 9:59 PM

    3. Opening date

      Sep 23, 7:30 AMSeptember 23, 2026 7:30 AM

    Brief

    Spain: Tenders/Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén/Servicios de organización y gestión de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Arrangementstjenester

    La Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén necesita servicios de organización y gestión integral de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa, con una duración de 2 años y un valor máximo total de 347.486,94 EUR. Los servicios incluyen la planificación detallada, integración de servicios (sonido, iluminación, publicidad, decoración, azafatas, etc.), coordinación de proveedores y recursos humanos, adaptación estética al tipo de evento y uso de elementos que refuercen la identidad institucional o territorial, cronogramas detallados y protocolos de actuación ante imprevistos, así como servicios de catering con propuestas de menú creativas y adaptadas a alergias. Los criterios de adjudicación se basan en el precio (45%) y la calidad (55%), que incluye la experiencia adicional del coordinador de eventos en asistencia a eventos con más de 100 asistentes y en servicios de catering, el acompañamiento adicional a los eventos, la categoría Premium de los elementos del contrato y del catering, la coherencia y detalle en la planificación, la integración eficiente de servicios, la adaptación estética, los cronogramas detallados y los protocolos ante imprevistos.

    About the bid

      El presente contrato tiene por objeto prestar un servicio integral de organización de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.Main features of the procedureProcedimiento Abierto Ordinario

      Contact name
      Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén
      Contact phone
      +034 953248110
      Contact email
      negociado_contratacion@dipujaen.es

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Precio.

    • Description

      Experiencia adicional a la requerida del coordinador/a de eventos en servicios de asistencia a eventos con más de 100 asistentes.

    • Description

      Acompañamiento adicional a los eventos realizados incluidos en PPT.

    • Description

      Todos los elementos del contrato tengan categoría Premium para todos los eventos.

    • Description

      Coherencia y detalle en la planificación de cada tipo de evento.

    • Description

      Integración de servicios (sonido, iluminación, publicidad, decoración, azafatas, etc.) de forma eficiente, así como coordinación de proveedores y recursos humanos.

    • Description

      Adaptación estética al tipo de evento (gala, jornada…) y uso de elementos que refuercen la identidad institucional o territorial.

    • Description

      Cronograma detallado de montaje, ejecución y desmontaje.

    • Description

      Protocolo de actuación ante imprevistos.

    • Description

      Precio Unitario.

    • Description

      Experiencia adicional de la requerida del coordinador/a de eventos en servicio de catering, a eventos con más de 100 asistentes.

    • Description

      Servicios de catering adicionales a los realizados por el Proyecto.

    • Description

      Todos los productos del catering tengan categoría Premium para todos los eventos.

    • Description

      Coherencia y detalle en la planificación de cada tipo de servicio.

    • Description

      Creatividad y calidad en la propuesta de menú, e incorporación de menús adaptados para alergias e intolerancias más comunes.

    • Description

      Adaptación estética al tipo de servicio de catering (desayuno, cóctel, copa de vino) y uso de elementos que refuercen la identidad institucional o territorial.

    • Description

      Cronograma detallado de montaje, ejecución y desmontaje, así como coordinación de proveedores y recursos humanos.

    • Description

      Protocolo de actuación ante imprevistos.

    Qualification requirements

    • Description

      Cifra anual de negocio

      Documentation Requirement

      No se requiere documentación específica.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén
    Title
    Servicios de organización y gestión de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes
    32321300Audio-visual materials55300000Restaurant and food-serving services
    Location
    Jaén
    Estimated value
    €347,486.00
    Duration
    2 years

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