Search

  • Search


    Serwis, naprawa i konserwacja systemu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

    Serwis, naprawa i konserwacja systemu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

    1. Competition notice published

      Oct 24, 8:47 AMOctober 24, 2025 8:47 AM
    2. Contract signed

      Jun 1, 12:00 AMJune 1, 2026 12:00 AM
    3. Result notice published

      Jun 16, 9:57 AMJune 16, 2026 9:57 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej/Serwis, naprawa i konserwacja systemu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kulde- og varmepumpeservice

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawarło umowę z KAPAMARO Robert Wszoła na świadczenie usług serwisu, naprawy i konserwacji systemu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 (budynki A, B i C), ul. Brackiej 4 (k1, k2), ul. Żurawiej 4a oraz przy ul. Limanowskiego 23. Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy, a jej wartość wynosi 776 820 PLN. W postępowaniu wzięły udział 4 firmy, a kryteriami oceny były cena (60%), doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (20%) oraz czas reakcji (20%).

    Result

    Winner
    KAPAMARO Robert Wszoła
    Number of bids
    4
    Contract value
    PLN 776,820

    About the bid

      1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa serwisu, naprawy i konserwacji systemu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, znajdujących się w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 – budynek A, B i C, ul. Brackiej 4 – k1, k2, ul. Żurawiej 4a oraz przy ul. Limanowskiego 23. 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w tym w szczególności Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 5 do PPU.Main features of the procedure1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty/ wniosku – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz druku Formularza cenowego (FC), którego wzór stanowi załącznik nr 1A do SWZ; UWAGA! – w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 lub 1A do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wskazane w tych załącznikach; – FO oraz FC nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy; – brak złożenia FO lub FC lub złożenie FO lub FC niezawierających wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 3.2.2. przedmiotowego środka dowodowego, tj. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego do oceny w ramach kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, o którym mowa w pkt 13.2.2 SWZ. Wykaz osób do oceny w ramach ww. kryterium należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA! – osoba skierowana do realizacji zamówienia wskazana w ww. wykazie musi spełniać warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.6.4.2 SWZ; – dokument ten nie podlega przepisom art. 107 ust. 2 ustawy i w razie jego nie złożenia lub złożenia dokumentu wadliwego, Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do jego złożenia, uzupełnienia lub poprawienia. 3.2.3. oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu – dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy. 3.2.4. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 3.2.5. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 3.2.6. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. - 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 3.2.7. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ: a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ; b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/240705/notice/public/details

      Contact phone
      +48 538117454
      Contact email
      zamowienia@mrips.gov.pl
      Address
      ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia

    • Description

      Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia

    • Description

      Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
    Title
    Serwis, naprawa i konserwacja systemu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    50730000Repair and maintenance services of cooler groups
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Miasto Warszawa
    Estimated value
    PLN 833,463.00
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie

      Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie planuje zamówienie usług serwisowania 471 klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie. Usługa obejmuje przeglądy, konserwację, diagnozowanie awarii, naprawy oraz inne czynności zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

      PlanningJul 13, 2026
    • 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      57/z/2026 „Serwis urządzeń instalacji klimatyzacji, wentylacji, agregatów chłodniczych oraz systemów osuszających na terenie Poznania, Biedruska, Nowego Tomyśla, Porażyna, Dolaszewa i Piły w latach 2027 i 2028”

      14 Wojskowy Oddział Gospodarczy potrzebuje usług serwisowania urządzeń klimatyzacji, wentylacji, agregatów chłodniczych oraz systemów osuszających na terenie Poznania, Biedruska, Nowego Tomyśla, Porażyna, Dolaszewa i Piły przez 2 lata. Celem zamówienia jest utrzymanie właściwego stanu technicznego i prawidłowego funkcjonowania zamontowanych urządzeń. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(11 days)
    • Sąd Okręgowy w Poznaniu

      Kulde- og varmepumpeservice

      Usługa w zakresie przeglądu, usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w pomieszczeniach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz podległych Sądów Funkcjonalnych

      Sąd Okręgowy w Poznaniu potrzebuje usług przeglądu (konserwacji) i usuwania awarii (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej, w tym dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, dla obiektów Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Funkcjonalnych przez okres 12 miesięcy. OPAL HOUSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ posiada obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena oferty brutto (60%), stawka roboczogodziny (15%) oraz liczba dodatkowych osób uprawnionych do konserwacji (25%). Wymagane jest wykazanie się co najmniej jedną usługą o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, wykonaną w ciągu ostatnich pięciu lat, o wartości minimum 250 000,00 zł brutto, obejmującą przeglądy i naprawy urządzeń wentylacji lub klimatyzacji w co najmniej dwóch obiektach użyteczności publicznej, z czego co najmniej jeden obiekt posiada system BMS. Wykonawca musi posiadać certyfikat dla przedsiębiorców do urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane F-gazy oraz dysponować co najmniej czterema osobami na stanowiska serwisantów z odpowiednimi kwalifikacjami typu „E” i „D” w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych. Co najmniej dwie z tych osób muszą posiadać kwalifikacje (certyfikat personelu) do napraw i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych, a co najmniej jedna osoba musi posiadać doświadczenie w programowaniu i konfigurowaniu systemów sterowania i wizualizacji oprogramowania urządzeń wentylacji lub klimatyzacji z systemem BMS w budynku użyteczności publicznej.

      CompetitionSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(15 days)
    • 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      Serwis urządzeń instalacji, klimatyzacji, wentylacji , agregatów chłodniczych na terenie Poznania, Biedruska i Nowego Tomyśla w latach 2027-2028

      14 Wojskowy Oddział Gospodarczy planuje zamówienie usług serwisowania urządzeń instalacji, klimatyzacji, wentylacji i agregatów chłodniczych na terenie Poznania, Biedruska i Nowego Tomyśla w latach 2027-2028.

      PlanningJul 6, 2026
    • Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

      Kulde- og varmepumpeservice

      Przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych w Oddziale w Tarnowie

      Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. potrzebuje usług przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych w Oddziale w Tarnowie przez 24 miesiące. Usługa obejmuje przeglądy, konserwację i serwisowanie urządzeń klimatyzacyjnych zawierających fluorowane gazy cieplarniane. Air Technika Sp. z o.o. ma obecnie podobną umowę. Kryterium oceny ofert to cena (100%). Wymagane jest posiadanie certyfikatu dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych netto każde, polegających na kontroli szczelności klimatyzatorów, konserwacji i serwisowaniu urządzeń klimatyzacyjnych zawierających fluorowane gazy cieplarniane w ciągu ostatnich trzech lat. Ponadto, wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci w grupie 1 (pkt 2, 5 i 10) oraz w grupie 2 (pkt 5 i 10), co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do dozoru w tych samych grupach i zakresach, oraz co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat dla personelu uprawniający do kontroli szczelności, odzysku, instalacji, konserwacji lub serwisowania urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane.

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 6, 2026(26 days)