Result

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załącznikach nr 1.1 – 1.15 (formularzach cenowych) oraz we wzorach umów, które stanowią załączniki do SWZ. 2. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: 50730000-1 – usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących. 3. Postulowane wymagania stawiane wykonawcom: 1) Wymagana jest akceptacja przez Wykonawcę w całości wzorów umów stanowiących załączniki do SWZ. 2) Zamawiający, ze względu na gwarancję, wymaga złożenia dokumentów potwierdzających uzyskanie certyfikatu Autoryzowanego Punktu Serwisowego lub innego dokumentu, uprawniającego do wykonywania czynności serwisowych w okresie gwarancyjnym, aktualnego na dzień składania ofert, w zakresie następujących pakietów: - pakiet nr 7 – czynności serwisowe klimatyzatorów MDV, - pakiet nr 9 - czynności serwisowe klimatyzatorów ROTENSO, - pakiet nr 11 – czynności serwisowe klimatyzatorów HAIER, 3) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4) Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorach umów i załącznikach do umowy wraz z dojazdem pracowników do miejsca wykonania usługi. 5) Cena może ulec zmianie tylko w przypadku zmiany podatku VAT. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.Main features of the procedure1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) - należy złożyć wszystkie strony dokumentu. Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia. 2) Formularze cenowe stanowiące załączniki nr 1.1 - nr 1.15 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów); Druk Oferta (załącznik nr 1) oraz formularze cenowe (załączniki nr 1.1 – 1.15 do SWZ) nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub ww. formularza/-y, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Dokumenty potwierdzające uzyskanie certyfikatu Autoryzowanego Punktu Serwisowego lub inny dokument uprawniający do wykonania czynności serwisowych w zakresie pakietów: 7, 9, 11 godnie z rozdziałem VII pkt 2. 2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 3) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. 6. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e79f18bd-65bd-4223-81bc-fa3a271d93b6 7. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Termin składania ofert upływa dnia 28.04.2026 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2026 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 9. Okres związania ofertą wynosi 90 dni. Wykonawca związany jest ofertą od dnia składania ofert do dnia 26.07.2026 r.

Contact information

Contact name

Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Lublinie

Contact phone

+48 478114606

Contact email

zamowienia@lu.policja.gov.pl

Address

ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin

• cena oferty brutto

  60%

  Description

  Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto podaną w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta). Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.

• Czas wykonania diagnostyki urządzenia

  40%

  Description

  Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas wykonania diagnostyki urządzenia podany w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta). Czas wykonania diagnostyki winien się zawierać pomiędzy 1 a 3 dniami roboczymi. Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.

• Reference projects

  Description

  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaną co najmniej jedną usługą w zakresie pakietu nr 1 - świadczenie usług serwisowania klimatyzatorów - na kwotę co najmniej 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł), przy czym wartość ta musi wynikać z nie więcej niż z 2 zrealizowanych umów, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku usług w trakcie realizacji, wykonawca winien wykazać się wykonaniem usługi o wartości nie mniejszej niż zostało wskazane powyżej. Zamawiający może uznać, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania.

  Documentation Requirement

  Należy podać rodzaj, wartość, datę i miejsce wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

See the full notice