SharePoint-pohjaisen Intranetin hankinta Pohjois-Pohjanmaan liitolle

Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan liiton sisäisen tiedonhallinnan ja sisäisen viestinnän SharePoint-pohjaisen intranet-ratkaisun suunnittelu, toteutus, käyttöönotto ja koulutus intranetin päivitykseen Microsoft 365 -ympäristössä. Tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut tiedonhallintamalli yhtenäisellä, helposti ylläpidettävällä ja henkilöstön tiedonhakua tukevalla intranetillä. Hankinnan painopiste on tietorakenteen, käyttöoikeuksien, sisältövastuiden ja tiedon löydettävyyden suunnittelussa sekä niiden toteuttamisessa SharePoint Online -ympäristöön. Hankinta toteutetaan tilaajan olemassa olevaan Microsoft 365 / SharePoint Online -ympäristöön. Ratkaisussa ei saa käyttää tilaajalle lisäkustannuksia aiheuttavia kolmannen osapuolen lisenssejä, maksullisia lisäosia, fontteja, kuvia, ohjelmistoja tai palveluita ilman tilaajan etukäteistä kirjallista hyväksyntää. Työhön ei sisälly laajamittaista sisällöntuotantoa tai olemassa olevien aineistojen massamigraatiota, ellei tarjoaja nimenomaisesti sisällytä niitä tarjouksen kiinteään kokonaishintaan. Toimittaja vastaa kuitenkin siitä, että intranetin rakenne, mallisivut ja ylläpitäjien ohjeistus mahdollistavat sisällön viemisen järjestelmään tilaajan omana työnä. Intranetin vähimmäisrakenteeseen kuuluvat seuraavat alasivut: Pakolliset pääosiot: •Ajankohtaista •Henkilöstö •Viestintä ja brändi •Ohjeet ja toimintamallit •Johtaminen ja päätöksenteko •Hankkeet ja ohjelmat •Vierailijakalenteri •Yhteystiedot ja organisaatio •Säilytysarkisto. Lisäksi pakolliset toiminnallisuudet: •SharePoint-haku •metatietojen hyödyntäminen •käyttöoikeuksien hallinta •uutisten julkaisu •asiakirjakirjastot •henkilöhaku •mobiilikäyttö •saavutettavuus. Säilytysarkistolla tarkoitetaan intranetin sisäistä dokumenttikirjastoa tai sivurakennetta, johon voidaan siirtää vanhoja ohjeita, hankemateriaaleja ja muuta säilytettävää sisältöä. Hankintaan ei sisälly asianhallintajärjestelmän, tiedonohjausjärjestelmän tai sähköisen arkiston toteuttamista. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy osoitteesta: https://www.pohjois-pohjanmaa.fi/wp-content/uploads/2026/06/Tarjouspyynto-Intranet-26.6.2026.pdfMenettelyn pääpiirteetKyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankinta toteutetaan kevennettynä avoimena tarjouskilpailuna. Tarjouspyyntö julkaistaan Pohjois-Pohjanmaan liiton verkkosivuilla, ja lisäksi se julkaistaan Hilmassa ja lähetetään erikseen tiedoksi 3–5 mahdolliselle tarjoajalle. Kaikilla tarjouspyynnön ehdot täyttävillä tarjoajilla on oikeus jättää tarjous määräajassa. Hankinta ei sisällä sitoumusta lisätöiden tai ylläpitopalvelun tilaamisesta. Tarjouspyyntöä koskevat lisätietopyynnöt on toimitettava 7.8.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@pohjois-pohjanmaa.fi. Sähköpostin otsikkokenttään on merkittävä viite Lisätietopyyntö: Intranet-tarjous. Kysymyksistä ja vastauksista laadittu yhteenveto julkaistaan osoitteessa www.pohjois-pohjanmaa.fi viimeistään 14.8.2026 klo 15.00 mennessä. Kysymykset ja vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä ja sitovat tarjoajia samalla tavalla kuin tarjouspyynnön muut ehdot. Kirjallinen tarjous liitteineen toimitetaan Pohjois-Pohjanmaan liittoon 30.8.2026 klo 12.00 mennessä sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@pohjois-pohjanmaa.fi. Sähköpostin otsikkokenttään merkitään viite ”Intranet-tarjous”. Tarjous katsotaan vastaanotetuksi, kun se on saapunut hankintayksikön ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen määräaikaan mennessä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kaksi kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tarjous, joka täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vaatimukset ja soveltuvuusvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan avoimuuden, tasapuolisuuden, syrjimättömyyden ja suhteellisuuden periaatteita sekä Pohjois-Pohjanmaan liiton sisäistä pienhankintaohjeistusta soveltuvin osin.