Siivouspalvelujen hankinta

Sysmän kunta pyytää tarjouksia siivouspalveluista. Siivouspalvelun ulkoistamisella kunta pyrkii varmistamaan palveluiden saatavuuden, tarkoituksenmukainen laatutason, kehittymisen ja tehokkuuden. Kilpailutuksella tavoitellaan myös kustannusten hallittavuutta ja sopimussuhteesta seuraavaa vakioitua toimintaa. Tarjouspyyntöön sisältyy kaikkien kunnan siivousvastuulla olevien kiinteistöjen puhtaanapito. Siivouspalvelukohteet: Järjestötalo, Väihkyläntie 11 Nuoramoisten koulu, Kalkkistentie 245 Olavin toimintakeskus, Uotintie 7 Villa Sarkia, Myllymäentie 1 Kunnanvirasto, Valittulantie 5 Kirjasto, Valittulantie 5 Palvelutalo, Toivolantie 6 Yhteiskoulu, Leppäkorventie 14 Uimahalli, Toivolantie 8 Teatteritalo, Väihkyläntie 1 Kankila, Pajulantie 3 Tarjous pyydetään tehdyn mitoituksen perusteella (jaksosiivous). Lisäksi pyydetään tunti- ja hinta-arvio kesäsiivouksista (vuosisiivoukset). Tarjouspyyntöön sisältyy kaikkien siivottavien kohteiden käsi- ja wc-paperien ja käsisaippuan tilaus, varastointi ja toimitus kohteisiin. Siivouspalvelun tilaaja maksaa tarvikkeiden hankintakustannuksista tilattujen määrien perusteella. Tarjouspyynnön liitteenä on kohteiden siivousmitoitukset ja palvelukuvaukset. Hankinta koostuu kuukausittain tehtävästä ja laskutettavasta siivouksesta (jaksosiivous), sekä kerran vuodessa tehtävästä tarkemmasta ja laajemmasta siivouksesta (vuosisiivous). Jaksosiivouksen sekä vuosisiivouksen vaatimukset on määritelty tarkemmin liitteessä Siivouspalvelun palvelukuvaus. Tilaajalla on oikeus olla teettämättä osa vuosisiivoustöistä taloudellisista syistä tai korjaus- ym. muista johtuvista syistä ilmoittamalla siitä maaliskuun loppuun mennessä seuraavaa kesää koskien. Vain tilatut vuosisiivoustyöt maksetaan. On mahdollista, että sopimusaikana siivouspalveluiden tarve muuttuu. Palvelukiinteistöissä saattaa tapahtua muutoksia Sysmän kunnan palvelurakenteen muutosten seurauksena. Tarjoaja hyväksyy tarjousta jättäessä, että yksittäisen kohteen siivous voi loppua kokonaan. Tällöin kohdetta ei enää siivota, eikä tarjottua kohdekohtaista hintaa laskuteta. Mahdollista siivouskohteiden esittelytilaisuutta ja siivouskohteiden pohjakuvia tarjoajien on pyydettävä Sysmän kunnalta osoitteesta: petri.kataja@sysma.fi Tilaajasta johtuvien neliömäärämuutosten vaikutus voidaan huomioida sopimuksen aikana hinnoittelussa. Mikäli neliömäärä muuttuu aloitustasosta, hintaneuvottelut ovat mahdollista käydä määrämuutosten pohjalta seuraavaa vuotta silmällä pitäen. Takautuvia hintamuutoksia ei edellytetä, eikä hyväksytä.Menettelyn pääpiirteetHankintasopimusta on mahdollista jatkaa kahdella vuoden pituisella optiolla, joiden käyttämisestä sovitaan yhteisesti vuosi kerrallaan viimeistään kahdeksan kuukautta ennen optiovuoden alkamista. Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy viranomaismenettelyjen tai valitusprosessin vuoksi, myös sen päättyminen ja muut tässä sopimusehtokohdassa esitetyt ajankohdat siirtyvät vastaavasti siten, että sopimuskausi on kuitenkin vähintään kolmen (3) vuoden mittainen.