Silmäproteesit ja pään alueen epiteesiproteesit kuten silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesit

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineeksi maksusitoumuksella hankittavista silmäproteeseista sekä silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesiproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: • Osa-alue 1 yksilölliset muoviset perussilmäproteesit • Osa-alue 2 yksilölliset lasiset erityissilmäproteesit • Osa-alue 3 yksilölliset pään alueen epiteesiproteesit kuten silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesit Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Kymenlaakson hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Tarkemmat tiedot ovat tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusluonnos. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 560 000 euroa. Kymenlaakson hyvinvointialueen osuus on n. 20 000 euroa ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen osuus n. 15 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähässä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita ja -palveluja voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien, hankinnan ennakoidun arvon sekä toimittajan tarjouksen liitteeksi ladatun voimassaolevan hinnaston ja sille tarjouksella annetun alennusprosentin mukaisesti. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.