Silmätautien hoitoon tarkoitettuja laitteita ja tarvikkeita koskeva dynaaminen hankintajärjestelmä

Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 1.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jossa hankintamenettelynä käytetään dynaamisesta hankintajärjestelmää (hankintalain 49-52 §). OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN Kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat koko DPS:n keston ajan pyytää oikeutta osallistua DPS:ään. DPS:ään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Toimittaja hakeutuu DPS:ään osallistumishakemuksen jättämällä. HUS hyväksyy DPS:ään kaikki ne ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ehdokkaille asetetut soveltuvuusvaatimukset. HUS pyrkii käsittelemään osallistumishakemukset mahdollisimman pian sekä ilmoittamaan ehdokkaalle, onko se hyväksytty DPS:ään. OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä DPS:ään kymmenen (10) työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, mikäli hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Edelleen HUS voi pidentää arviointiaikaa myös, jos hankintajärjestelmän sisällä ei julkaista tarjouspyyntöä ennen järjestelmään hyväksymistä koskevien ratkaisujen tekemistä. HUSin on tällöin ilmoitettava hankinta-asiakirjoissa pidennetyn arviointiajan kesto. HUSin on ilmoitettava mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle hyväksymisestä DPS:ään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse ehdokkaan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset neljäntoista (14) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DPS:N SISÄISET KILPAILUTUKSET Yksittäiset hankinnat kilpailutetaan DPS:n sisällä DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken. Perustamisvaiheen aikana (30 päivää osallistumispyynnön julkaisemisesta) DPS:ssä ei voida tehdä DPS:n sisäisiä kilpailutuksia. Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö voi käyttää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaista sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä DPS:ssä tarkoitettuja tarvikkeita sekä niihin liittyviä palveluita. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. HANKINNAT DPS:N ULKOPUOLELLA HUSlla on oikeus tarvittaessa hankkkia DPS:ään kuuluvia tuotteita myös DPS:n ulkopuolella esim. erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassaolevien sopimusten perusteella.