Sipoon kunnan siivous- ja ruokapalveluiden hankinta 2026-2030

Sipoon kunta (jäljempänä myös "tilaaja" tai "hankintayksikkö" pyytää tarjouksia eri puolilla Sipoota sijaitsevien koulu- ja päiväkotikohteiden siivous- ja ruokapalveluiden tuottamisesta. Siivous- ja ruokapalvelut suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja tulee valitsemaan hankittavan palvelun tuottamiseen yhden (1) palveluntuottajan siivous- ja ruokapalvelujen tuottamiseen. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet Sopimuksen. Sopimukseen sisältyvän Palvelun on määrä alkaa 29.6.2026. Sopimus on voimassa määräajan 30.6.2030 saakka. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.7.2030-27.6.2032. Tilaaja päättää ja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Sopimus ei sisällä Tilaajalle määräostovelvollisuutta. Tilaaja ostaa Palvelua tarpeen mukaan. Sopimus ei anna Palveluntuottajalle yksinoikeutta Palvelun tuottamiseen. Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat. Hankintayksikkö: 1. avaa tarjoukset 2. tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. vertailee tarjoukset 5. valitsee parhaan tarjouksen 7. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta ja rikosrekisteriotteita koskevat todistukset ja selvitykset. 8. solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjouslomakkeet ja palauttaa ne tarjouksensa mukana. Tarjoajan ja tarjouksen tulee täyttää kaikki tarjouspyynnöissä ja sen liitteissä asetetut ehdot ja vähimmäisvaatimukset. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.