Sipoon yleiskaava 2050:n meluselvitys ja -ennuste sekä liikenteen yleinen kasvuennuste

Hankinnan kohteena on koko kunnan alueelle valmisteltavaa Sipoon yleiskaava 2050:tä (yleiskaavatunnus G28) varten toteutettava yleiskaavatasoinen meluselvitys ja -ennuste sekä yleinen liikenteen kasvuennuste. Selvityksen tarkoituksena on selvittää yleiskaava-alueen melun nykytilanne, laatia ennuste vuoden 2050 melutilanteesta sekä vuoden 2050 liikennemääristä. Tällä hankinnalla tullaan valitsemaan yksi toimittaja tässä tarjouspyynnössä kuvatun tehtävän suorittajaksi.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on potentiaalisesti kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla: Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:ää seuraavasti: Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön hankintayksikkö pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat voivat jättää tarjouksensa. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vakuutukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee voittavan tarjoajan ja pyytää tältä vaadittavat selvitykset soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja neuvottelumenettelyssä on valittu, hankintayksikkö - Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta - Tekee hankintapäätöksen. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tällainen syy voi olla esimerkiksi, että - tarjoukset eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia tai - tarjoushinnat ylittävät hankkeelle budjetoidut varat tai saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai - olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia Lisäksi tähän hankintaan sovelletaan hankintalain 96 §:ää koskien poikkeuksellisen alhaista tarjoushintaa. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Tarjoajien halutessa tarjouspyyntöasiakirjoja muulla kielellä, kääntäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajien itsensä vastattavina. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Hankintasopimuksen toteuttamisessa kommunikoidaan suomen kielellä.