Sisäisen tarkastuksen palvelut

Sisäisen tarkastuksen palvelut kilpailutetaan hankintarenkaana viidelle tässä tarjouspyynnössä mainitulle tilaajalle. Jokaiselle Tilaajalle tehdään oma hankintasopimus hankintamenettelyssä valittujen palveluntuottajien kanssa. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely sisäisen tarkastuksen palvelujen tuottamiseksi. Puitejärjestely koskee yleisiä sisäisen tarkastuksen ja varmistuksen palveluja ja siihen valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä toimittajaa. Tampereen Tilapalvelut Oy:lle tehtävään sopimukseen valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä toimittajaa. Tämä on kuvattu ja eritelty tilaajittain tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Puitejärjestelyllä varmistetaan osallistuvien organisaatioiden johdon ja hallinnon tuki riskienhallinnan, sisäisen valvonnan sekä hyvän hallintotavan arvioinnissa ja kehittämisessä. Sopimus mahdollistaa sisäisen tarkastuksen toiminnon ulkoistamisen kokonaisvaltaisesti tai osittain, minkä lisäksi tilaajat voivat hankkia asiantuntijaresursseja omien tarkastustoimintojensa tueksi. Hankinnan kohteena ovat sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja hyvän hallintotavan arvioinnit, prosessi- ja projektitarkastukset, IT/ICT- tietosuoja- ja tietoturvatarkastukset, sääntely- ja compliance-tarkastukset, vastuullisuuteen liittyvät tarkastukset, talousprosessien tarkastukset, petoksiin ja väärinkäytöksiin liittyvät arvioinnit, tarkastukset ja selvitykset sekä sisäisen tarkastuksen neuvonantopalvelut (mm. laadunarviointi, toiminnon kehittäminen ja koulutus). Hankinta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu vuosiarvo on 155 000 euroa. Puitejärjestelyn arvonlisäveroton enimmäisarvo neljän (4) vuoden ajalta on 620 000 euroa. Pirkanmaan hyvinvointialueen, Tuomi Logistiikka Oy:n, Tampereen Infra Oy:n ja Tampereen Raitiotie Oy:n sopimuskausi alkaa 1.11.2026. Sopimus on määräaikaisena voimassa 31.12.2028 saakka. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana optiokautena. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja. Optiokausi tulee voimaan vain, mikäli tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin varsinaisella sopimuskaudella. Edellä ilmoitetusta poiketen, Tampereen Tilapalvelut Oy:n sopimuskausi alkaa 1.11.2026 ja on voimassa toistaiseksi. Tarjouspyynnön liitteenä esitetyt dokumentit on jaoteltu seuraavasti: - Tuomi Logistiikka Oy:tä, Tampereen Infra Oy:tä, Tampereen Raitiotie Oy:tä ja Tampereen Tilapalvelut Oy:tä koskee tarjouspyynnön liitteet 1, 3, 4, 4.1, 6, 8, 8.1, 9 ja 10. - Pirkanmaan hyvinvointialuetta koskee tarjouspyynnön liitteet 2, 5, 7, 8, 8.1, 9 ja 10. Liitteet yksilöidään yhtiökohtaisesti sopimusvaiheessa Tilaajan toimesta.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimessa menettelyssä. Avoimessa menettelyssä kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen tarjouspyynnössä asetettujen ehtojen ja määräaikojen mukaisesti. Tarjoukset tulee toimittaa sähköisesti tarjouspyynnössä ilmoitetun tarjouspalvelun kautta. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintamenettelyn tarkempi kuvaus, tarjousten käsittelyä koskevat vaiheet sekä hankintaa koskevat ehdot on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.