About the bid

Assignment description

Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures (UMFST G.E. Palade Targu Mures) lanseaza procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de produse, avand ca obiect: Sistem de Imagistica prin Rezonanta Magnetica,din cadrul proiectului NeuRoX – „Înființarea Centrului Român de Excelență în Neuroștiințe Clinice", finanțat prin apelul „Centre de Excelență – apel 2024 prin intermediul Planul Național de Cercetare, Dezvoltare șl Inovare 2022 - 2027 (PNCDI IV), Contract de finanțare: 16CoEx/2026. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Radu Micheu

Contact phone

+40 265215551

Contact email

radu.micheu@umfst.ro

Address

Strada: Marinescu Gheorghe, nr. 38, 540142 Targu Mures

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garantia suplimentara a echipamentelor

  20%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a)Pentru oferta admisibila cu cea mai mare perioada a garantiei suplimentare se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte perioade de garantii suplimentare ofertate punctajul se calculeaza proportional, astfel: P puncte (n) = P garantie suplimentara n) / P garantie suplimentara (max) x 20, unde: P puncte (n): punctele obtinute de oferta admisibila evaluata pentru factorul de evaluare “Garantia suplimentara a echipamentelor (fata de garantia minima de 36 luni, solicitata prin Caietul de sarcini)”; P garantie suplimentara (max): cea mai mare perioada a garantiei suplimentare declarata si documentata in cadrul ofertelor admisibile; P garantie suplimentara n): garantia suplimentara declarata si documentata in cadrul ofertei admisibile aflata in evaluare. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitor la nivelul minim al perioadei de garantie (minim 36 luni). Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme. Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (36 luni), nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei. Garantia maxim realista(garantia minima+ garantie suplimentara) peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 72 de luni. Garantia acordata produselor va fi exprimata exclusiv în luni intregi si va fi mentionata obligatoriu în Formularul de propunere tehnica – Formularul 5.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru oferta admisibila cu cea mai mare perioada a garantiei suplimentare se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte perioade de garantii suplimentare ofertate punctajul se calculeaza proportional.

  Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitor la nivelul minim al perioadei de garantie (minim 36 luni).
  Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme.
  Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (36 luni), nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei.
  Garantia maxim realista (garantia minima + garantie suplimentara) peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 72 de luni.
  Garantia acordata produselor va fi exprimata exclusiv în luni intregi si va fi mentionata obligatoriu în Formularul de propunere tehnica – Formularul 5.

• Performanta energetica a echipamentului

  20%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: In functie de consumul zilnic de energie aferent scenariului zilnic prezentat mai jos E (kWh/zi, 24h), dupa cum urmeaza: a) 20 puncte - pentru oferta cu cel mai mic consum de energie zilnic E (kWh/zi, 24h) b) pentru celelalte oferte, punctajul E(n) se calculeaza potrivit ecuatiei de proportionaliatate pe baza celorlalte valori, astfel: E(n) = (E minim ofertat / En) x 20 puncte, unde En: consum total zilnic de energie exprimat în kWh/zi (24h). E minim ofertat – cel mai mic consum de energie zilnic înregistrat dintre toate ofertele admisibile, exprimat in kWh/zi (24h) Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare conform COCIR SRI pentru echipamente de imagistică, a se vedea www.cocir.org/site/index.php?id=46, sau unui standard echivalent, care să indice datele privind performanța energetică a echipamentului. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate. Avand in vedere modul de utilizare zilnica, respectiv scenariul prezentat de autoritatea contractanta in caietul de sarcini (Activ (achiziție date/scanare):12h, Stand-by: 12h), ofertantul va preciza consumul de energie zilnic, precizand in acelasi timp si consumul de energie al echipamentului in diferite moduri de functionare. Daca nu sunt prezentate informatii si documente justificative privind performanta energetica nu se acorda puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) 20 puncte - pentru oferta cu cel mai mic consum de energie zilnic E (kWh/zi, 24h);
  b) pentru celelalte oferte, punctajul E(n) se calculeaza potrivit ecuatiei de proportionalitate pe baza celorlalte valori.

  Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare conform COCIR SRI pentru echipamente de imagistică, sau unui standard echivalent, care să indice datele privind performanța energetică a echipamentului. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate.
  Avand in vedere modul de utilizare zilnica, respectiv scenariul prezentat de autoritatea contractanta in caietul de sarcini (Activ (achiziție date/scanare):12h, Stand-by: 12h), ofertantul va preciza consumul de energie zilnic, precizand in acelasi timp si consumul de energie al echipamentului in diferite moduri de functionare.
  Daca nu sunt prezentate informatii si documente justificative privind performanta energetica nu se acorda puncte.

• Instructaj pentru optimizarea eficientei energetice

  10%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: Se puncteaza instructajul incluzand elemente de ajustare si reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrica ai ecografelor (de exemplu, modul “standby”) in vederea optimizarii consumului de energie, utilizând următoarea grilă de punctare: - Durată instructaj 2 ore - 2 puncte; - Durată instructaj 3 ore - 5 puncte; - Durată instructaj 4 ore - 10 puncte; Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitoare la durata instructajului (minim 1 ora). Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme. Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (1 ora), nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei. Durata maxim realista peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 4 ore. Nota: Durata instruirii va fi exprimata in ore intregi, NU se vor accepta fractiuni orare sau intervale.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  Se puncteaza instructajul incluzand elemente de ajustare si reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrica ai ecografelor (de exemplu, modul “standby”) in vederea optimizarii consumului de energie, utilizând următoarea grilă de punctare:

  • Durată instructaj 2 ore - 2 puncte;
  • Durată instructaj 3 ore - 5 puncte;
  • Durată instructaj 4 ore - 10 puncte;

  Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitoare la durata instructajului (minim 1 ora).
  Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme.
  Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (1 ora), nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei.
  Durata maxim realista peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 4 ore.
  Durata instruirii va fi exprimata in ore intregi, NU se vor accepta fractiuni orare sau intervale.

• Lantul de aprovizionare

  10%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: - pentru livrarile directe (de la producator la autoritatea contractanta) se acorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte; - pentru un singur operator economic implicat in lantul de aprovizionare (intermediar intre producator si autoritatea contractanta)– se acorda 7 puncte; - pentru doi operatori economici implicati in lantul de aprovizionare – se acorda 4 puncte; - pentru trei sau mai multi operatori economici implicati in lantul de aprovizionare – nu se acorda punctaj. Nota 1: Pentru a obtine punctajul corespunzator, operatorii economici vor prezenta, in cadrul ofertei, o declaratie pe propria raspundere si documente care confirma livrarea directa de la producator sau implicarea unui singur operator economic sau a doi operatori economici in lantul de aprovizionare (ex. Declaratie/certificat de producator; extras din contract/ acord comercial; orice forma de intelegere scrisa semnata si stampilata de producatorul produsului si furnizorul care depune oferta; etc). Autoritatea contractanta nu limiteaza prezentarea de documente doveditoare la un anumit tip de documente, ofertantul putand prezenta orice documente doveditoare considera a fi relevante, in sensul ca din acestea trebuie sa rezulte fie ca ofertantul are calitatea de producator final al produsului respectiv, fie ca ofertantul are calitatea de prim sau secund distribuitor/ intermediar al respectivului produs si se afla in relatie comerciala directa cu producatorul final. Nota 2: Operatorul economic care asigura pentru ofertant, serviciile de transport ale produselor, accesorii furnizarii, nu va fi considerat intermediar, deoarece suntem in prezenta unei singure oferte si a unui singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor, respectiv de la ofertant la autoritatea contractanta achizitoare, transportatorul in cauza facturand catre ofertant doar serviciile de transport.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • pentru livrarile directe (de la producator la autoritatea contractanta) se acorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte;
  • pentru un singur operator economic implicat in lantul de aprovizionare (intermediar intre producator si autoritatea contractanta)– se acorda 7 puncte;
  • pentru doi operatori economici implicati in lantul de aprovizionare – se acorda 4 puncte;
  • pentru trei sau mai multi operatori economici implicati in lantul de aprovizionare – nu se acorda punctaj.

  Pentru a obtine punctajul corespunzator, operatorii economici vor prezenta, in cadrul ofertei, o declaratie pe propria raspundere si documente care confirma livrarea directa de la producator sau implicarea unui singur operator economic sau a doi operatori economici in lantul de aprovizionare (ex. Declaratie/certificat de producator; extras din contract/ acord comercial; orice forma de intelegere scrisa semnata si stampilata de producatorul produsului si furnizorul care depune oferta; etc). Autoritatea contractanta nu limiteaza prezentarea de documente doveditoare la un anumit tip de documente, ofertantul putand prezenta orice documente doveditoare considera a fi relevante, in sensul ca din acestea trebuie sa rezulte fie ca ofertantul are calitatea de producator final al produsului respectiv, fie ca ofertantul are calitatea de prim sau secund distribuitor/ intermediar al respectivului produs si se afla in relatie comerciala directa cu producatorul final.
  Operatorul economic care asigura pentru ofertant, serviciile de transport ale produselor, accesorii furnizarii, nu va fi considerat intermediar, deoarece suntem in prezenta unei singure oferte si a unui singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor, respectiv de la ofertant la autoritatea contractanta achizitoare, transportatorul in cauza facturand catre ofertant doar serviciile de transport.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nicuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/subcontractantului pentru partea lor de implicare in contract.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ofertantul asociat/subcontractantul va completa Partea IV din DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Aceste documente justificative pot fi: Certificat Constatator emis de ONRC, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionariatului, reprezentantii legali, obiectul de activitate, sucursale si sedii secundare, puncte de lucru. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. Pentru operatorii economici straini: Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu art.60, alin.(4) din HG nr.395/2016.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul va preciza categoriile de servicii/lucrari din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti; si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.

  Documentation Requirement

  Se va incarca in SEAP impreuna cu oferta si Acordul de subcontractare (Formularul 3), semnat cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art.60, alin.(4) din HG nr.395/2016. Fiecare participant la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, indiferent de calitatea sa (ofertant unic, lider de asociere, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa propriul său DUAE. Se va completa DUAE care va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și ponderea de subcontractare. Documentele justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art.60, alin.(4) din HG nr.395/2016. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.

• Aviz de funcționare ANMDMR

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dețină: Aviz de funcționare emis de către Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România (ANMDMR) pentru comercializarea echipamentelor medicale specifice procedurii (import dispozitive medicale; distribuție dispozitive medicale; instalare și/sau mentenanță dispozitive medicale), în conformitate cu prevederile art. 2 din Normele metodologice de aplicare a titlului XX din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților în domeniul dispozitivelor medicale, aprobate prin Ordinul nr. 566/2020. Avizul trebuie să fie valabil la data prezentării documentelor.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici vor depune obligatoriu DUAE (Document Unic de Achiziție European) urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenența din punct de vedere profesional va fi dovedită cu documente din țara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba română, traduse de traducător autorizat. Documentele vor fi transmise scanate, astfel încât să fie lizibile, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în conformitate cu prevederile art. 60, alin. (4) din HG nr. 395/2016.

See the full notice