Search

  • Search

    Sistem informatic integrat necesar pentru digitalizarea fluxurilor de lucru și implementarea registraturii și arhivării electronice

    Autoritatea Rutiera Româna

    Sistem informatic integrat necesar pentru digitalizarea fluxurilor de lucru și implementarea registraturii și arhivării electronice

    1. Competition notice published

      Jul 1, 2025 5:48 AMJuly 1, 2025 5:48 AM

    2. Change in competition

      Jul 1, 2025 5:48 AMJuly 1, 2025 5:48 AM

    3. Contract signed

      Oct 8, 2025 12:00 AMOctober 8, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Oct 20, 2025 8:23 AMOctober 20, 2025 8:23 AM

    Brief

    Romania: Tenders/Autoritatea Rutiera Româna/Sistem informatic integrat necesar pentru digitalizarea fluxurilor de lucru și implementarea registraturii și arhivării electronice

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Obiectivul principal al proiectului îl reprezintă implementarea cu succes a unui sistem de management al documentelor, inclusiv hardware și software dedicate, fiind necesar pentru consolidarea capacității instituționale și eficientizarea activității instituției prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, prin implementarea de măsuri de digitalizare menite să ajute la standardizarea modului de lucru și a activităților specifice. Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, prin intermediul răspunsului consolidat.

    Result

    Winners
    • MAGUAY COMPUTERS
    • PHOENIX IT
    Number of bids
    1
    Contract value
    RON 8,240,745

    About the bid

      Obiectivul principal al proiectului îl reprezintă implementarea cu succes a unui sistem de management al documentelor, inclusiv hardware și software dedicate, fiind necesar pentru consolidarea capacității instituționale și eficientizarea activității instituției prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, prin implementarea de măsuri de digitalizare menite să ajute la standardizarea modului de lucru și a activităților specifice. Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, prin intermediul răspunsului consolidat.

      Contact name
      CONSTANTA FLORENTINA FLOREA
      Contact phone
      +40 213182100
      Contact email
      achizitii@arr.ro
      Address
      Strada: Golescu Dinicu, nr. 38, 010873 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    • Description

      Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: a) pentru experiență constând în implicarea în 6 sau mai multe contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 5 puncte; b) pentru experiența constând în implicarea în 4 sau 5 contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 3 puncte; c) pentru experiența constând în implicarea în 2 sau 3 contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 1 punct. Experții cheie punctați sunt: 1) F2.1 Expert manager de proiect 2) F2.2 Expert analist de business 3) F2.3 Expert arhitect de sistem 4) F2.4 Expert instalare și configurare hardware și software 5) F2.5 Expert instalare și configurare rețea și securitate cibernetică 6) F2.6 Expert instalare și configurare software de tip Document Management System (DMS) Note: 1. Prin „contract/proiect similar” se înțelege „proiect/contract ce a presupus dezvoltarea/configurarea unei soluții software/sistem informatic”. 2. Ofertele care vor prezenta documente ce atestă îndeplinirea doar a cerinței minime a caietului de sarcini nu vor fi punctate. 3. Pentru obținerea punctajului aferent la aplicarea criteriului de atribuire, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cerințele pentru experții-cheie din Caietul de Sarcini. 4. Având în vedere limitările de caractere ale SEAP, o descriere detaliată a factorului de evaluare se regăsește în caietul de sarcini, „Cap. 11 Bugetul Contractului și efectuarea plăților în cadrul Contractului”.

      Evaluation Method

      Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel:
      a) pentru experiență constând în implicarea în 6 sau mai multe contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 5 puncte;
      b) pentru experiența constând în implicarea în 4 sau 5 contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 3 puncte;
      c) pentru experiența constând în implicarea în 2 sau 3 contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 1 punct.
      Experții cheie punctați sunt:

      1. F2.1 Expert manager de proiect
      2. F2.2 Expert analist de business
      3. F2.3 Expert arhitect de sistem
      4. F2.4 Expert instalare și configurare hardware și software
      5. F2.5 Expert instalare și configurare rețea și securitate cibernetică
      6. F2.6 Expert instalare și configurare software de tip Document Management System (DMS)
        Note:
      1. Prin „contract/proiect similar” se înțelege „proiect/contract ce a presupus dezvoltarea/configurarea unei soluții software/sistem informatic”.
      2. Ofertele care vor prezenta documente ce atestă îndeplinirea doar a cerinței minime a caietului de sarcini nu vor fi punctate.
      3. Pentru obținerea punctajului aferent la aplicarea criteriului de atribuire, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cerințele pentru experții-cheie din Caietul de Sarcini.
      4. Având în vedere limitările de caractere ale SEAP, o descriere detaliată a factorului de evaluare se regăsește în caietul de sarcini, „Cap. 11 Bugetul Contractului și efectuarea plăților în cadrul Contractului”.

    • Description

      1. Pentru factorul de evaluare "Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților" a fost stabilit un număr de 2 (doi) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului: 1) F3.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului; 2) F3.2 Planul de lucru pentru realizarea serviciilor. 2. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcție de calificativul "foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul din caietul de sarcini. 3. Fiecărui calificativ îi corespunde o notă. 4. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor. 5. Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 20 puncte. 6. Având în vedere limitările de caractere ale SEAP, o descriere detaliată a factorului de evaluare se regăsește în caietul de sarcini, „Cap. 11 Bugetul Contractului și efectuarea plăților în cadrul Contractului”.

      Evaluation Method

      1. Pentru factorul de evaluare "Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților" a fost stabilit un număr de 2 (doi) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului:
      1. F3.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului;
      2. F3.2 Planul de lucru pentru realizarea serviciilor.
      1. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcție de calificativul "foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul din caietul de sarcini.
      2. Fiecărui calificativ îi corespunde o notă.
      3. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor.
      4. Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 20 puncte.
      5. Având în vedere limitările de caractere ale SEAP, o descriere detaliată a factorului de evaluare se regăsește în caietul de sarcini, „Cap. 11 Bugetul Contractului și efectuarea plăților în cadrul Contractului”.

    • Description

      a) Pentru oferta/ofertele care prezintă o capacitate de stocare instalată de minim 60TB în spațiul utilizabil (alocabil către echipamentele de tip host) și un minim de 40TB în RAW, se acordă 10 puncte. b) Pentru oferta/ofertele care prezintă o capacitate de stocare instalată de minim 45TB în spațiul utilizabil (alocabil către echipamentele de tip host) și un minim de 30TB în RAW, se acordă 5 puncte. c) Pentru oferta/ofertele care prezintă o capacitate de stocare instalată de minim 30TB în spațiul utilizabil (alocabil către echipamentele de tip host) și un minim de 20TB în RAW, nu se acordă punctaj.

      Evaluation Method

      a) Pentru oferta/ofertele care prezintă o capacitate de stocare instalată de minim 60TB în spațiul utilizabil (alocabil către echipamentele de tip host) și un minim de 40TB în RAW, se acordă 10 puncte.
      b) Pentru oferta/ofertele care prezintă o capacitate de stocare instalată de minim 45TB în spațiul utilizabil (alocabil către echipamentele de tip host) și un minim de 30TB în RAW, se acordă 5 puncte.
      c) Pentru oferta/ofertele care prezintă o capacitate de stocare instalată de minim 30TB în spațiul utilizabil (alocabil către echipamentele de tip host) și un minim de 20TB în RAW, nu se acordă punctaj.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Autoritatea Rutiera Româna
    Title
    Sistem informatic integrat necesar pentru digitalizarea fluxurilor de lucru și implementarea registraturii și arhivării electronice
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems48311100Document management system48610000Database systems48820000Servers79632000Personnel-training services
    Location
    Bucureşti
    Duration
    9 months

    Active similar competitions

    • Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A.

      Programvareprodukter og lisenser

      Centru de date de rezerva pentru achizitia si publicarea datelor de proces - CR#43020

      Societatea Națională NUCLEARELECTRICA S.A. prin Sucursala CNE Cernavoda are nevoie de un centru de date de rezervă complet, împreună cu servicii asociate, pentru o durată de 8 luni, cu o valoare maximă totală de 3.549.946,4 RON. Achiziția include furnizarea de produse, servicii de proiectare, precum și servicii de instalare și configurare, pentru implementarea proiectului „Centru de date de rezervă pentru achiziția și publicarea datelor de proces” în Constanța. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), perioada de garanție (30%) și memoria RAM (30%). Ca cerințe de calificare, operatorii economici trebuie să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent și să prezinte o listă a principalelor produse similare furnizate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 1.500.000 Lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte, care să includă echipamente/soluții pentru centre de date sau infrastructuri de servere montate în rack-uri, livrate complet utilate și funcționale, cu infrastructură hardware și software de tip cluster de virtualizare și conexiuni aferente, precum și activități conexe de instalare, configurare și punere în funcțiune.

      CompetitionOct 15, 2026
      Nov 23, 2026(29 days)
      RON 3,549,946

    • INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE

      Programvareprodukter og lisenser

      FURNIZARE DE LICENTE SOFTWARE PENTRU PERCHIZITII INFORMATICE

      Inspectoratul General al Poliției Române intenționează să achiziționeze licențe software pentru percheziții informatice, capabile să proceseze un volum ridicat de date și să asigure interoperabilitatea probatoriului digital, prin furnizarea de licențe noi și actualizarea celor existente, cu o durată a contractului de 120 de zile și o valoare maximă totală de 2.214.049,59 RON. Livrarea, activarea și instalarea se vor realiza la sediul Autorității Contractante din București. Ofertele vor fi evaluate pe baza prețului (53,8462%) și a garanției suplimentare (46,1538%). Operatorii economici trebuie să demonstreze o formă de înregistrare legală în țara de rezidență și să aibă capacitatea profesională de a realiza activitățile contractului, conform certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului sau documentelor echivalente pentru ofertanții străini. PRAGMA COMPUTERS S.R.L. și Q-EAST SOFTWARE au contracte similare în prezent.

      CompetitionOct 22, 2026
      Dec 7, 2026(43 days)
      RON 2,214,049

    • ADMINISTRATIA FONDULUI PENTRU MEDIU

      Sistem de storage

      ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU are nevoie de furnizarea unui sistem de stocare de tip all-flash cu conectare NVMe, cu două controlere active redundante, împreună cu servicii conexe (livrare, instalare, configurare, punere în funcțiune, testare, instruire și garanție/suport tehnic) în București, pentru o durată de 45 de zile, cu o valoare maximă totală estimată de 1.475.200 RON. Criteriile de atribuire sunt prețul (30%), perioada de garanție extinsă (20%), capacitatea de stocare efectivă garantată (30%) și extinderea capacității prin clustering multi-nod (20%). Se solicită ca ofertanții să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în cadrul a maxim 2 contracte, cu o valoare cumulată de minim 1.475.000 RON fără TVA.

      CompetitionOct 22, 2026
      Nov 23, 2026(29 days)
      RON 1,475,200

    • UM 02499 BUCURESTI

      Acord-cadru de furnizare Clustere multi-nod de înaltă disponibilitate destinate optimizării infrastructurii de rețea

      UM 02499 BUCURESTI are nevoie de furnizarea de clustere multi-nod de înaltă disponibilitate destinate optimizării infrastructurii de rețea, printr-un acord-cadru cu o durată de 6 luni și o valoare maximă totală estimată de 82.996.690 RON. LOGIC COMPUTER are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (80%), durata garanției hardware (10%, minim 36 luni, maxim 84 luni) și durata suportului software (10%, minim 36 luni, maxim 84 luni).

      Framework agreementOct 9, 2026
      Nov 16, 2026(22 days)
      RON 82,996,690

    • Ministerul Finantelor

      Systemutvikling og programmering

      2026_PAP_349435_01 Servicii de dezvoltare și implementare Sistem informatic integrat pentru digitalizarea serviciilor vamale pentru cetățeni și operatori economici, inclusiv software de bază, instruire utilizatori

      MINISTERUL FINANȚELOR din România are nevoie de servicii de dezvoltare și implementare a unui sistem informatic integrat pentru digitalizarea serviciilor vamale destinate cetățenilor și operatorilor economici, incluzând software de bază și instruire a utilizatorilor, pentru o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală de 27.750.000 RON. Serviciile vor fi livrate în București și implică dezvoltarea de software pentru un nou sistem informatic sau extinderea unuia existent. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%) și calitatea (60%), aceasta din urmă fiind evaluată pe baza experienței personalului desemnat (36%) și a metodologiei de dezvoltare și implementare (24%). Se solicită ca ofertantul să demonstreze experiență similară în ultimii 3 ani, constând în minim 1 contract și maxim 5 contracte de dezvoltare software, cu o valoare cumulată de minim 27.000.000 RON fără TVA.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 16, 2026(22 days)
      RON 27,750,000