Search

  • Search

    SISTEM INTELIGENT DE MONITORIZARE FLOTĂ CU MDVR ȘI CAMERE VIDEO PENTRU UN NUMAR DE 83 VEHICULE

    Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)

    SISTEM INTELIGENT DE MONITORIZARE FLOTĂ CU MDVR ȘI CAMERE VIDEO PENTRU UN NUMAR DE 83 VEHICULE

    1. Competition notice published

      Nov 11, 2025 8:09 AMNovember 11, 2025 8:09 AM

    2. Contract signed

      Apr 5, 12:00 AMApril 5, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Apr 30, 2:17 PMApril 30, 2026 2:17 PM

    Brief

    Romania: Tenders/Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)/SISTEM INTELIGENT DE MONITORIZARE FLOTĂ CU MDVR ȘI CAMERE VIDEO PENTRU UN NUMAR DE 83 VEHICULE

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Sector 5 (Primăria Sectorului 5 București) a încheiat un contract cu TOTAL ZONE SECURITY S.R.L. pentru furnizarea unui sistem inteligent de monitorizare a unei flote de 83 de vehicule, incluzând MDVR și camere video, cu o durată de 3 luni și o valoare finală de 978.000 RON. Sistemul va asigura monitorizare continuă în timp real, automatizarea pontajului șoferilor, generarea de rapoarte personalizate, configurarea individuală a consumului de date 3G, îmbunătățirea siguranței și optimizarea costurilor operaționale. Au fost solicitate cerințe specifice privind experiența profesională a experților (proiectant sisteme de securitate și tehnicieni sisteme de securitate, cu experiență demonstrată în proiecte similare), o perioadă de garanție extinsă a produselor de până la 36 de luni și caracteristici tehnice avansate legate de scalabilitate, inovație, analiză avansată, performanță hardware, mentenanță automatizată și securitate.

    Result

    Winner
    TOTAL ZONE SECURITY S.R.L.
    Number of bids
    1
    Contract value
    RON 978,000

    About the bid

      Scopul acestui proiect este implementarea unui sistem avansat de monitorizare flotă, destinat unei flote de 83 de vehicule. Sistemul va integra tehnologii hardware și software moderne pentru a asigura: 1. Monitorizare continuă și în timp real a vehiculelor, utilizând supraveghere video și localizare GPS. 2. Automatizarea procesului de pontaj al șoferilor, gestionat printr-o platformă software centralizată. 3. Generarea de rapoarte personalizate, inclusiv rapoarte bazate pe funcționalitatea de geocodare fără costuri suplimentare. 4. Configurarea individuală a consumului de date 3G pentru fiecare dispozitiv instalat pe vehicule, reducând costurile și optimizând utilizarea rețelelor mobile. 5. Îmbunătățirea siguranței vehiculelor și șoferilor, prin detectarea rapidă a incidentelor și comportamentelor riscante. 6. Optimizarea costurilor operaționale, prin analiza datelor și monitorizarea eficientă a resurselor. Obiectul prezentei achizitii îl reprezintă semnarea unui Contract de achiziție publică/lot cu o durată de 3 luni, în vederea furnizarii produselor descrise prin caietul de sarcini. Descrierea produselor este făcută în Caietul de sarcini, în care se regasesc toate informațiile necesare pentru elaborarea ofertei. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Clarificările solicitate după acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, în cea de-a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Modificarea acordului-cadru/contractului de achizitie publica, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în conditiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 și al prevederilor din cadrul Instrucțiunii ANAP nr. 1/2021.

      Contact name
      Cristinel Laurentiu Mateciuc
      Contact phone
      +40 213126279
      Contact email
      achizitii@sector5.ro
      Address
      Strada: Fabrica de Chibrituri, nr. 9-11, 050182 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      Punctajul se acordă proporțional, de la pragul minim de 24 luni (0 puncte) până la pragul maxim de 36 luni (10 puncte). Garanția acoperă repararea sau înlocuirea, cu opțiuni de preluare și returnare ori reparații la fața locului. Garanția certifică faptul că produsele (în integralitatea lor și/sau componente hardware și/sau software ale sistemului) sunt în conformitate cu specificațiile contractului, fără costuri suplimentare. Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Ofertele care prezintă o perioadă de garanție sub 24 luni sunt neconforme. Ofertele care prezintă o perioadă de garanție peste 36 luni nu vor primi punctaj suplimentar, punctajul maxim rămânând 10.

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă proporțional, de la pragul minim de 24 luni (0 puncte) până la pragul maxim de 36 luni (10 puncte).

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: 3.1. Proiectant sisteme de securitate – se va puncta experiența profesională a persoanei nominalizate în același rol, în proiecte anterioare. Se va acorda punctaj pentru experiența care depășește cerința min (un proiect similar), după cum urmează: •Pt experiență demonstrată pe 2–3 proiecte similare — 3 pct; •Pt experiență demonstrată pe 4–5 proiecte similare — 5 pct; •Pt experiență demonstrată pe mai mult de 5 proiecte similare — 10 pct (punctaj max). Se va puncta nivelul cel mai mare atins. 3.2. Tehnicieni sisteme de securitate – se va puncta experiența profesională a persoanelor nominalizate în același rol, în proiecte anterioare. Pt fiecare tehnician propus, se va acorda punctaj astfel: •Pt experiență demonstrată pe 2–3 proiecte similare — 3 pct; •Pt experiență demonstrată pe 4–5 proiecte similare — 5 pct; •Pt experiență demonstrată pe mai mult de 5 proiecte similare — 10 pct (punctaj max). Punctajul final al echipei de tehnicieni va fi suma punctajelor acordate fiecărui tehnician din cei 3 obligatorii. Reguli generale: (Se consideră experiență similară orice proiect, contract care a avut ca obiect:proiectarea și/sau instalarea și punerea în funcțiune a sistemelor tehnice de securitate în conformitate cu Legea nr. 333/2003 și HG nr. 301/2012, respectiv: •sist de supraveghere video (CCTV, camere IP, camere mobile, MDVR); •sist de control acces (inclusiv RFID sau LPR); •sist de monitoriz flotă care integrează funcționalități de supraveghere video și localizare GPS sau alte proiecte care au inclus componente integrate de: •monitoriz video în timp real; •control acces automatizat al vehiculelor; •pontaj electronic pe bază de carduri RFID. Nu se consideră experiență similară proiectele/ contractele care au avut exclusiv ca obiect sisteme de monitoriz GPS fără componentă video, sisteme info fără integrare de securitate fizică sau lucrări de altă natură (ex.: IT general, rețelistică simplă). Vor fi luate în considerare doar proiectele susținute cu documente justificative (ctr, P-V de recepție, recomandări sau declarații conforme). Lipsa doc justificative atrage neacordarea punctajului. Pt a fi luate în considerare, doc de experiență (ex.: fișe de post, contracte, procese-verbale de recepție, recomandări, declarații pe proprie răspundere) trebuie să reflecte în mod explicit: •Îndeplinirea aceluiași rol ca cel solicitat în prezenta procedură (ex.: „Proiectant sisteme de securitate” sau „Tehnician sisteme de securitate”), sau •Dacă denumirea rolului a fost diferită, doc să confirme că atribuțiile și responsabilitățile exercitate au fost echivalente cu cele descrise în prezenta documentație de atribuire (ex.: activități de proiectare, instalare, punere în funcțiune, integrare sisteme de securitate). Lipsa acestei corespondente între denumirea rolului și atribuțiile exercitate va conduce la neacordarea punctajului pentru experiența respectivă.Se acordă punctaj corespunzător celui mai mare prag atins de fiecare persoană.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel:

      • Proiectant sisteme de securitate:
        • 2–3 proiecte similare: 3 pct
        • 4–5 proiecte similare: 5 pct
        • Mai mult de 5 proiecte similare: 10 pct (punctaj max)
      • Tehnicieni sisteme de securitate (pentru fiecare tehnician):
        • 2–3 proiecte similare: 3 pct
        • 4–5 proiecte similare: 5 pct
        • Mai mult de 5 proiecte similare: 10 pct (punctaj max)

      Punctajul final al echipei de tehnicieni va fi suma punctajelor acordate fiecărui tehnician din cei 3 obligatorii.

      Reguli generale:

      • Se consideră experiență similară orice proiect/contract care a avut ca obiect: proiectarea și/sau instalarea și punerea în funcțiune a sistemelor tehnice de securitate în conformitate cu Legea nr. 333/2003 și HG nr. 301/2012, respectiv:
        • sisteme de supraveghere video (CCTV, camere IP, camere mobile, MDVR);
        • sisteme de control acces (inclusiv RFID sau LPR);
        • sisteme de monitorizare flotă care integrează funcționalități de supraveghere video și localizare GPS sau alte proiecte care au inclus componente integrate de:
          • monitorizare video în timp real;
          • control acces automatizat al vehiculelor;
          • pontaj electronic pe bază de carduri RFID.
      • Nu se consideră experiență similară proiectele/contractele care au avut exclusiv ca obiect sisteme de monitorizare GPS fără componentă video, sisteme info fără integrare de securitate fizică sau lucrări de altă natură (ex.: IT general, rețelistică simplă).
      • Vor fi luate în considerare doar proiectele susținute cu documente justificative (contract, P-V de recepție, recomandări sau declarații conforme). Lipsa documentelor justificative atrage neacordarea punctajului.
      • Documentele de experiență (ex.: fișe de post, contracte, procese-verbale de recepție, recomandări, declarații pe proprie răspundere) trebuie să reflecte în mod explicit:
        • Îndeplinirea aceluiași rol ca cel solicitat în prezenta procedură (ex.: „Proiectant sisteme de securitate” sau „Tehnician sisteme de securitate”), sau
        • Dacă denumirea rolului a fost diferită, documentul să confirme că atribuțiile și responsabilitățile exercitate au fost echivalente cu cele descrise în prezenta documentație de atribuire (ex.: activități de proiectare, instalare, punere în funcțiune, integrare sisteme de securitate). Lipsa acestei corespondente între denumirea rolului și atribuțiile exercitate va conduce la neacordarea punctajului pentru experiența respectivă.
      • Se acordă punctaj corespunzător celui mai mare prag atins de fiecare persoană.

    • Description

      Evaluarea se face pe baza celor 5 subfactori: • Subfactor 1: Scalabilitate și inovație tehnologică – max. 8p • Subfactor 2: Analiză avansată și raportare BI – max. 12p • Subfactor 3: Performanță hardware și redundanță – max. 5p • Subfactor 4: Mentenanță și management taskuri complet automatizat – max. 13p • Subfactor 5: Securitate, audit, trasabilitate – max. 5p. Ofertanții au obligația de a prezenta, în termen de maximum 48 de ore de la solicitarea comisiei, un demo complet funcțional conform Caietului de sarcini (cap. 20.8). Demonstrarea tuturor funcționalităților enumerate este obligatorie pentru conformitatea tehnică a ofertei. Lipsa sau nefuncționalitatea atrage declararea ofertei ca neconformă, conform Legii nr. 98/2016 și HG nr. 395/2016. A SE VEDEA DOCUMENTUL "FACTORI DE EVALUARE", ATASAT DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE.

      Evaluation Method

      1. Analiză pentru fiecare subfactor: Se stabilește nivelul maxim atins conform grilei și exemplificărilor, pe baza documentației și demonstrațiilor practice (scenarii, demo live, capturi de ecran, acces la interfață, rapoarte generate).
      2. Acordare punctaj: Se acordă punctajul corespunzător nivelului atins sau un punctaj intermediar, justificat de funcționalitățile prezentate, fără a depăși punctajul maxim pe subfactor. Nu se punctează nimic pentru facilitățile cerute explicit de Caietul de sarcini.
      3. Totalizare și motivare: Se însumează punctajele pe subfactori, cu un total maxim de 40 puncte pentru componenta tehnică. Evaluatorii vor documenta și motiva punctajele acordate, prin referințe clare la funcționalități, integrări sau demonstrații concrete din ofertă.
      4. Transparență: Grila de punctaj și metoda de evaluare sunt publice în Fișa de date și Caietul de sarcini și nu pot fi modificate pe parcursul procedurii.

      Sub-criteria

      Description

      Subfactor 1: Scalabilitate și inovație tehnologică – max. 8p

      Description

      Subfactor 2: Analiză avansată și raportare BI – max. 12p

      Description

      Subfactor 3: Performanță hardware și redundanță – max. 5p

      Description

      Subfactor 4: Mentenanță și management taskuri complet automatizat – max. 13p

      Description

      Subfactor 5: Securitate, audit, trasabilitate – max. 5p

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
    Title
    SISTEM INTELIGENT DE MONITORIZARE FLOTĂ CU MDVR ȘI CAMERE VIDEO PENTRU UN NUMAR DE 83 VEHICULE
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    35125000Surveillance system
    Supplemental codes
    32441300Telematics system45312200Burglar-alarm system installation work72260000Software-related services
    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 1,024,000.00
    Duration
    3 months

    Active similar competitions

    • MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

      Achiziția de autospeciale de comunicații în cadrul proiectului „HELIPOL – acțiune integrată pentru creșterea siguranței traficului rutier – etapa II”

      MINISTERUL AFACERILOR INTERNE are nevoie de achiziționarea de autospeciale de comunicații, destinate transportului echipamentelor IT&C și a persoanelor, pentru o perioadă de 167 de zile, cu o valoare maximă totală de 1.031.404,96 RON. Acestea sunt necesare în cadrul proiectului „HELIPOL – acțiune integrată pentru creșterea siguranței traficului rutier – etapa II” și vor fi livrate în București. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), perioada suplimentară de garanție (20%), puterea suplimentară a motorului (20%), economicitatea din punct de vedere al consumului de combustibil (10%) și valoarea cea mai mică a emisiilor de CO2 conform WLTP (10%).

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 17, 2026(24 days)
      RON 1,031,404

    • INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA SIGHETU MARMATIEI

      Lastebiler og transportkjøretøy

      AUTOVEHICULE 8+1 LOCURI - 2 BUC in cadrul programului EQUIPBCP-Upgrading Police Border Crossing Points, nr. HUSKROUA/23/RS/3.2/039, finanţat prin Programul Interreg VI–A Ungaria-Slovacia-Ucraina-România 2021-2027

      INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA SIGHETU MARMATIEI intenționează să achiziționeze 2 autovehicule 8+1 locuri, cu o valoare maximă totală de 424.000 RON și o durată de 6 luni, pentru a fi utilizate în Maramureș, în cadrul proiectului EQUIPBCP-Upgrading Police Border Crossing Points. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%) și calitatea (60%), evaluată pe baza puterii maxime (12 puncte), sistemului de încălzire suplimentar (12 puncte), nivelului emisiilor de CO2 în ciclu mixt WLTP (12 puncte), tipului cutiei de viteze (12 puncte) și asistenței la parcarea cu spatele (12 puncte). Se solicită ca ofertanții să demonstreze, în ultimii 3 ani, furnizarea de produse similare (mijloace de mobilitate terestră de tipul autovehiculelor) în valoare cumulată de minim 400.000 RON fără TVA.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 2, 2026(9 days)
      RON 424,000

    • INSTITUTIA PREFECTULUI – JUDETUL MARAMURES

      Bil- og motorvognstjenester

      Autovehicul 8+1 locuri dotat cu stație TETRA in cadrul proiectului Enhancing Governance, Coordination and Safety for Effective Migrant Services” (ENGAGE-ROUA00529) finanțat prin Programul INTERREG VI-A NEXT România-Ucraina 2021-2027

      INSTITUTIA PREFECTULUI – JUDETUL MARAMURES, din România, achiziționează un autovehicul 8+1 locuri dotat cu stație TETRA, cu o valoare maximă totală de 303.245 RON, pentru o durată de 4 luni, în cadrul proiectului „Enhancing Governance, Coordination and Safety for Effective Migrant Services” (ENGAGE-ROUA00529) finanțat prin Programul INTERREG VI-A NEXT România-Ucraina 2021-2027. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%) și calitatea (60%), aceasta din urmă fiind evaluată pe baza puterii maxime (15%), sistemului de încălzire suplimentar (15%), nivelului emisiilor de CO2 în ciclu mixt WLTP (15%) și asistenței la parcarea cu spatele (15%). Se solicită ca ofertanții să fi furnizat produse similare (mijloace de mobilitate terestră de tipul autovehiculelor) în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de minim 300.000 RON fără TVA.

      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 16, 2026(23 days)
      RON 303,245

    • DELGAZ GRID S.A.

      Bil- og motorvognstjenester

      Cap tractor cu macara si sistem de tractare semiremorca – 2 buc

      DELGAZ GRID S.A. are nevoie de livrarea a 2 unități de cap tractor cu macara și sistem de tractare semiremorcă, pentru o durată de 12 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 5.040.000 RON. Aceste autoutilitare sunt destinate echipelor de construcții-montaj pentru lucrările de investiții și mentenanță în instalațiile Delgaz Grid S.A. din Mureș, fiind utilizate pentru transportul și manipularea echipamentelor în diverse zone de relief. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), perioada de garanție comercială pentru cap tractor, macara și semiremorcă (15%), emisiile sonore ale autovehiculului (15%), zgomotul produs de pneuri (6%), sistemul de monitorizare video a sarcinii și zonei de lucru (15%), sistemul de monitorizare a presiunii pneurilor (5%) și asistența pentru menținerea benzii (4%). Se solicită ca ofertantul să demonstreze o experiență similară în ultimii 3 ani, cu produse similare în valoare cumulată de minim 2.000.000 lei, prin prezentarea de contracte și procese verbale de recepție.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)
      RON 5,040,000

    • INSTITUTIA PREFECTULUI – JUDETUL MARAMURES

      Bil- og motorvognstjenester

      Autovehicul 8+1 locuri dotat cu stație TETRA in cadrul proiectului ROUA00523 – Unified Network for International Cooperation, Operational Response, and Neighboring Safety- UNICORN 2 finanțat prin Programul INTERREG VI-A NEXT România-Ucraina 2021-2027

      INSTITUȚIA PREFECTULUI – JUDEȚUL MARAMUREȘ, România, achiziționează un autovehicul 8+1 locuri dotat cu stație TETRA, cu o valoare maximă totală de 303.245 RON, pentru o durată de 3 luni, în cadrul proiectului ROUA00523 – UNICORN 2. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%) și calitatea (60%), aceasta din urmă fiind evaluată pe baza puterii maxime (15%), sistemului de încălzire suplimentar (15%), nivelului emisiilor de CO2 în ciclu mixt WLTP (15%) și asistenței la parcarea cu spatele (15%). Se solicită experiență în furnizarea de produse similare (autovehicule) în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 300.000 RON fără TVA.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      RON 303,245