Result

About the bid

Assignment description

Obiectul achiziției îl reprezintă încheierea unui contract sectorial de furnizare „Sisteme electronice de acces pasageri”. Descrierea produselor este disponibilă în secțiunea Caiet de sarcini din cadrul prezentei documentații de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la Documentația de atribuire: 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare după cum urmează: primul termen - limită este în a 22-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor; al doilea termen – limită este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.

Contact information

Contact name

Achizitii Birou

Contact phone

+40 264307500

Contact email

achizitii.publice@airportcluj.ro

Address

Strada: Traian Vuia, nr. 149-151, 400397 Cluj-Napoca

• Prețul ofertei

  70%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului

  20%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de Entitatea contractantă, declarat în zile se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (T min / T n) x punctaj maxim alocat. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.

• Perioada de garanție

  10%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: Pg(n) = (G_n / G max) x punctaj maxim alocat. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim alocat este de 10 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar. Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. Toate certificatele/atestatele se vor prezenta scanate in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul”. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care face obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate si de catre subcontractantii ofertantului. De asemenea, in cazul “Asocierii” mai multor persoane juridice, cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizeaza. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie să demonstreze că a executat în trecut contracte având ca obiect furnizarea de produse similare software și hardware, inclusiv mentenanța pentru acestea, în ultimii 5 ani, în valoare cumulată de cel puțin 7.858.927 lei fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente celor descrise mai sus în cadrul a maxim 5 contracte, dintre care un contract trebuie să fi avut ca obiect Sisteme CUPPS – Common Use Passenger Processing Systems constând în echipamente de procesare pasageri și bagaje în aeroport pentru operațiuni de check-in și de îmbarcare care aplică standardele în vigoare, precum recomandările IATA incluse în Practica Recomandată 1797 a Asociației Internaționale de Transport Aerian, Practica Recomandată 30.201 a Asociației Transportatorilor Aerieni, Practica Recomandată Internațională 500A07 a Consiliului Aeroporturilor, respectiv Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1998 al Comisiei din 5 noiembrie 2015 de stabilire a măsurilor detaliate de implementare a standardelor de bază comune în domeniul securității aviației. Contractul având ca obiect Sisteme CUPPS trebuie să fi fost executat în cadrul unui aeroport cu un trafic anual de minim 3.000.000 de pasageri și să fi avut o valoare de minim 4.000.000 lei fără TVA. Prin produse similare se înțeleg următoarele: Echipamente de procesare pasageri și bagaje în aeroport care aplică standardele în vigoare, precum recomandările IATA incluse în Practica Recomandată 1797 a IATA, Practica Recomandată 30.201 a Asociației Transportatorilor Aerieni, Practica Recomandată Internațională 500A07 a Consiliului Aeroporturilor, respectiv Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1998 al Comisiei din 5 noiembrie 2015.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terț susținător și subcontractant, după caz, cu informații relevante și va enumera documentele care atestă îndeplinirea cerinței în ultimii 3 ani, împliniți la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele de furnizare încheiate în trecut, care să ateste faptul că produsele livrate au fost recepționate în ultimii 5 ani și/sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: numărul și data contractului invocat pentru îndeplinirea cerinței, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Operatorii economici vor prezenta documente justificative, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, documente care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente (recomandare/recomandări din partea beneficiarului care să conțină și valoarea realizată a contractului însoțită/e de copii de pe părțile relevante ale contractului pe care le-a îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a serviciilor sau documente constatatoare emise de Autoritatea Contractantă la finalizarea contractelor de furnizare însoțită/e de copii de pe părțile relevante ale contractului pe care le-a îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor). Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente, prezentate anterior, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar însoțit de cel puțin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefăcând dovada că produsele au fost recepționate. Din aceste certificate/documente trebuie să rezulte îndeplinirea cerinței respectiv trebuie să indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței; b) beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; c) valoarea în lei fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada că produsele livrate au fost recepționate prin orice document/certificat pe care le consideră relevante. Nu vor fi acceptate decât documentele enumerate la nivelul DUAE prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. De asemenea, se vor prezenta informații privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intenția să o subcontracteze. Dacă valoarea contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință BNR pentru anul/anii îndeplinirii contractului, disponibil la www.bnr.ro. În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, în cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

• Informații privind subcontractanții

  Description

  Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora. Se solicită datele de identificare ale subcontractanților.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în formular. În cazul subcontractării ofertantul trebuie să prezinte Acordul de subcontractare în care se va preciza datele de identificare ale părților, valoarea și părțile din contract subcontractate, după caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum și procentul din produsele furnizate de subcontractant. Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie să fie transmisă entității contractante înainte de data programată pentru furnizarea produselor de către subcontractant. Solicitarea trebuie transmisă entității contractante împreună cu: - Documentele care descriu activitățile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare și valoarea acestora; - Documentele care demonstrează capacitatea tehnică și profesională a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate în conformitate cu cerințele entității contractante; - Documentele care atestă numărul personalului subcontractantului și pregătirea profesională ale acestora.

• Sistem de management al calității

  Description

  Entitatea solicită dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu cerințele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se vor prezenta certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Documentul se va prezenta scanat în format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” și va fi valabil la momentul prezentării. Se solicită pentru ofertantul unic sau în cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizează.

• Sistem de management de mediu

  Description

  Entitatea solicită dovada implementării unui sistem de management de mediu, pentru activitatea principală care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se vor prezenta documente obiective și verificabile care atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al mediului, cum ar fi, fără a se limita la: • politici privind protecția mediului; • proceduri și/sau instrucțiuni interne referitoare la managementul de mediu; • măsuri și proceduri pentru identificarea, evaluarea și gestionarea aspectelor și riscurilor de mediu; • măsuri pentru prevenirea, limitarea și reducerea impactului activităților asupra mediului; • proceduri privind colectarea, gestionarea, valorificarea și/sau eliminarea deșeurilor; • măsuri privind utilizarea eficientă a resurselor, inclusiv reducerea consumului de energie, apă și materiale. Documentul se va prezenta scanat în format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” și va fi valabil la momentul prezentării. Se solicită pentru ofertantul unic sau în cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizează.

See the full notice