Sivakka-yhtymä Oy /kiintokalusteurakat

Hankinnan kohteena ovat kiintokalusteurakat Sivakka-yhtymä Oy:n kohteisiin. Hankinnalla muodostetaan puitejärjestely ajalle 1.5.2026-30.4.2028. Hankintaan sisältyy kaksi mahdollista vuoden mittaista optiokautta (1 + 1). Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta sopijapuolten allekirjoituksilla. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1) Kalusteurakat uudiskohteisiin 2) Kalusteurakat peruskorjauskohteisiin Tarjoaja voi jättää tarjota jompaa kumpaa tai molempia osa-alueita. Yhteen osa-alueeseen valitaan kolme (3) urakoitsijaa ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia ole vähemmän. Sopimuskaudelle valittu urakoitsija toimii työmaalla sivu-urakoitsijana. Valitulta urakoitsijalta edellytetään myös kalustesuunnittelua. Suunnittelun tulee sisältyä kalustetoimituksiin.Menettelyn pääpiirteetA. Hankintamenettelyn kulku Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajat voivat esittää lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. B. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat Puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa käytetään toimittajien etusijajärjestelystä 30 000 euroon saakka (alv. 0 %) ja arvoltaan tätä suuremmissa hankinnoissa tilaaja voi harkintansa mukaan käyttää kevennettyä kilpailutusta (minikilpailutus). Tilaaja voi tehdä minikilpailutuksen myös milloin tahansa sopimuskauden aikana. Etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi tullut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin, toiseksi tullut toiseksi edullisin jne. Kevennetty kilpailutus järjestetään puitesopimukseen valittujen toimittajien kesken. Kohteen pääurakoitsijalla on myös halutessaan mahdollisuus osallistua urakkakilpailutukseen tarjouspyynnön "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot" -kohdassa mainittujen kohteiden osalta. Urakoitsija voi kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä laskea hintojaan tarjouksessaan ilmoittamistaan hinnoista. Kevennetyn kilpailutuksen hinta ei voi kuitenkaan missään vaiheessa olla tarjoushintaa korkeampi. Kevennetyssä kilpailutuksessa päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinnaltaan halvin. Kevennetyn kilpailutuksen (minikilpailutus) periaatteet ja vaiheet ovat seuraavat: 1) Tilaaja määrittelee tarvitsemansa työn ja laatii hintatiedustelun 2) Tilaaja lähettää hintatiedustelun samanaikaisesti kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille sekä urakkakohteen pääurakoitsijalle 3) Tarjoaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemään määräaikaan mennessä, mikäli haluaa osallistua minikilpailutukseen. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja. 4) Tilaaja vertailee saapuneet tarjoukset. 5) Tilaaja tiedottaa päätöksestä tarjouksen jättäneille tarjoajille. 6) Tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin. 7) Tilaaja tilaa työn kevennetyn kilpailutuksen voittaneelta tarjoajalta puitejärjestelyssä määriteltyjen sääntöjen ja ehtojen mukaisesti.