Sivakka-yhtymä Oy / Kodinkoneiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat kodinkoneet oululaisen Sivakan omistamien taloyhtiöiden tarpeisiin. Sivakka koostuu seuraavista yhtiöistä: Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy ja Oulun Tervatalot Oy. Yhtiöiden omistuksessa on noin 210 kiinteistöä ja 8400 asuntoa. Hankinta-on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1) yksittäiskohteiden kodinkoneet 2) korjaus- ja uudiskohteiden kodinkoneet Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Molempiin osa-alueisiin valitaan kilpailutuksen tuloksen mukaisesti kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa.Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään kaksi (2) toimittajaa/osa-alue. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET HANKINNAT Kansallisen kynnysarvon alittavissa (alle 60.000 eur, alv 0 %) puitejärjestelyn perusteella tehtävissä hankinnoissa tilaaja voi tehdä tilauksen valitsemaltaan toimittajalta ilman puitejärjestelyn sisäistä kevennettyä kilpailutusta. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä (yli 60.000 eur, alv. 0 %) puitejärjestelyn perusteella tehtävissä hankinnoissa tilaaja tekee kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Kevennettyä kilpailutusta voidaan kuitenkin käyttää myös kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaajan harkinnan mukaan. KEVENNETTY KILPAILUTUS Kevennetyssä kilpailutuksessa päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinnaltaan halvin. Toimittaja voi kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä laskea hintojaan. Hinnat eivät saa kuitenkaan missään vaiheessa olla alkuperäisen tarjouksen hintoja korkeampia. Kevennetyn kilpailutuksen vaiheet: 1) Tilaaja määrittelee tarvitsemansa tuotteen / tuotteet ja laatii hintatiedustelun tarjousaikoineen. 2) Tilaaja lähettää hintatiedustelun sähköisen kanavan kautta samanaikaisesti toimittajille. 3) Toimittajat lähettävät tarjouksensa tilaajan määrittelemän ajan puitteissa. Hankinnassa tulee muutoin noudattaa puitesopimuksen ehtoja. 4) Tilaaja valitsee saapuneista tarjouksista yhden (1) tarjouksen noudattaen hintatiedustelussa ilmoittamiaan kriteerejä. 5) Tilaaja ilmoittaa voittaneesta tarjouksesta tarjoajille. 6) Tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin. 7) Tilaus tehdään päätöksenteon jälkeen suoraan voittaneelta tarjoajalta puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Valittu toimittaja sopii tarkemmat toimintamallit tilaajan kanssa sopimuksen solmimisen jälkeen ja tarvittaessa sopimuskauden aikana. MUUT ASIAT Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvauksia. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous jätetään määräaikaan mennessä. Mikäli tarjouksen tekemisessä ilmenee teknisiä ongelmia, tarjoajan tulee olla hyvissä ajoin ennen tarjouksen jättöajan umpeutumista yhteydessä Tarjouspalvelu.fi-portaalista vastaavan tahon, Cloudian tekniseen tukeen p. 020 766 1075 tai tuki@cloudia.fi