Sivakka-yhtymä Oy:n urakoiden puitesopimuksen kilpailutus sekä Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekannan myynti

Sivakka-yhtymä Oy (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pyytää hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön mukaisesti. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Sivakka-yhtymä Oy on Oulun kaupungin 100 % omistama yhtiö, joka harjoittaa asuntojen vuokrausta. Sivakka-yhtymä Oy omistaa 100 prosenttisesti Oulun Remonttimylly Oy:n. Oulun Remonttimylly Oy:n päätoimialana on korjausurakointi. Oulun Remonttimylly Oy on niin sanottu sidosyksikkö ja se myy palveluitaan ainoastaan vähäisissä määrin muille tahoille kuin omistajalleen Sivakka-yhtymä Oy:lle ja sen tytäryhtiöille. Yhtiön liikevaihto on noin ollut vuosittain noin 10–15 miljoonaa euroa noin 5–9 %:n käyttökatemarginaalilla. Vuoden 2024 arvioitu liikevaihto on noin 10,4 miljoonaa euroa. Sivakka-yhtymä Oy:n tarkoituksena on myydä koko Oulun Remonttimylly Oy:n osakekanta siten, että tässä hankintamenettelyssä kilpailutuksen kohteena ovat puitesopimuksen mukaiset urakointityöt Sivakka-konsernille sekä erottamattomana osana Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekanta. Osakekannan kauppa voidaan tehdä myös siten, että ennen osakekauppaa Remonttimylly Oy siirtää toimitilakiinteistön Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja yhtiöiden välille laaditaan toimitiloja koskeva vuokrasopimus. Näin ollen, riippuen tarjoajien tahtilasta, on myös mahdollista, että Remonttimylly Oy:n osakekanta myydään ilman toimitilakiinteistöä. Vaihtoehdoista käydään tarkemmat neuvottelut neuvotteluvaiheessa, ja myyntitapa täsmennetään ja vahvistetaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö tulee pyytämään menettelyssä tarjoukset puitesopimukseen sitoutumisesta sekä osakekannan myyntihinnasta. Tarjoaja, joka sitoutuu neuvottelumenettelyssä täsmennettyyn puitesopimukseen ja tarjoaa osakkeista korkeimman myyntihinnan, on tarjouskilpailun voittaja. Tarjoajan tulee samanaikaisesti sitoutua sekä puitesopimukseen, joka tulee voimaan Sivakka-yhtymä Oy:n, Oulun Sivakka Oy:n, Oulun Tervatalot Oy:n ja Oulun Remonttimylly Oy:n välillä, että Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekannan ostamiseen. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava taho voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. URAKKATÖITÄ KOSKEVAN PUITESOPIMUKSEN SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa osakkeiden ostamista koskevan kauppakirjan ohella samanaikaisesti tehtävällä puitesopimuksen allekirjoittamisella ja on voimassa määräaikaisena noin 3 vuotta, jonka kuluessa puitesopimuksesta voidaan tehdä uusia tilauksia. Puitesopimuksen perusteella tehdyt urakat suoritetaan loppuun siitä huolimatta, että itse puitesopimuksen määräaikainen sopimuskausi on päättynyt. Osakekaupan ja puitesopimuksen arvioitu allekirjoitushetki on 6 / 2025.Menettelyn pääpiirteetNEUVOTTELUMENETTELYN KULKU A. Osallistumisvaihe Neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita kehotetaan tällä osallistumispyynnöllä jättämään osallistumishakemus neuvottelumenettelyyn. Osallistumishakemuksen tulee olla suomen kielellä laadittu. Hankintayksikkö tarkistaa saapuneet osallistumishakemukset. Kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät ehdokkaille asetetut soveltuvuus vaatimukset ja joiden osallistumishakemus on osallistumispyynnön mukainen, hyväksytään mukaan neuvotteluun. B. Tarjoajien valinta neuvotteluun ja neuvottelukutsu Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta erillisen päätöksen. Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään indikatiivinen tarjous. Hankintayksikkö voi tarvittaessa valita tarjoajan ilman neuvotteluita indikatiivisen tarjouksen perusteella. C. Neuvotteluvaihe ja lopullinen tarjouspyyntö Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja tai luottamuksellisia tietoja toiselle neuvottelukumppanille. Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi. Neuvottelujen kuluessa suunnitelmaehdotuksia ja alustavaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittavien palveluiden/urakoiden tuottamiseen liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, palvelua koskevia ehdottomia vaatimuksia ja tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden (halvin hinta eli osakkeista maksettava korkein hinta perusteita). Ehdokkaille/tarjoajille asetuista soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksista ei kuitenkaan neuvotella. Peruskauppahinta määritellään neuvotteluvaiheessa ja kilpailutuksen voittaja määräytyy peruskauppahinnan päälle maksettavan lisäkauppahinnan suuruuden perusteella. Lisäkauppahinta perustuu yhtiön tulevaisuuden kannattavuuteen. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita voittanut tarjoaja jo indikatiivisten tarjousten perusteella. Edelleen hankintayksikkö pidättää oikeuden valita tarkempiin jatkoneuvotteluihin indikatiivisten tarjousten perusteella kaksi parasta indikatiivista tarjousta jättänyttä tarjoajaa, joiden kanssa hankintayksikkö jatkaa neuvotteluja. Edelleen hankintayksikkö voi halutessaan laajentaa varsinaisin jatkoneuvotteluihin kutsuttavia tarjoajia, jos esimerkiksi yksi (jatkoneuvotteluihin valittu) tarjoaja luopuu tarjouskilpailusta, missä tahansa tarjouskilpailun vaiheessa. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen lopullisten tarjousten perusteella lopullisessa tarjouspyynnössä esitettyjen arviointi- ja vertailuperusteiden mukaisesti.