Sivakka-yhtymä Oy / rakennustekniset työt, puitejärjestely

Tilaaja hakee tällä puitejärjestelyllä sopimuskumppaneita omistamiensa kiinteistöjen korjaus- ja kunnossapitotöihin ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026. Sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen vuoden mittaiseen optiokauteen ajalle 1.3.2026-28.2.2027 ja 1.3.2027-28.2.2028. Puitesopimuksessa sovitaan ehdoista, joiden perusteella tilaaja hankkii ja toimittaja sitoutuu toimittamaan sopimuksen kohteena olevia töitä. Kiinteistöjen kokonaismäärä tarjouspyynnön julkaisuhetkellä on noin 210 kpl. Asuntojen määrä on n. 8327 kpl. Kiinteistöjen ja asuntojen määrään voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Urakkakohteet ovat neliömäärältään erikokoisia ja töiden määrä/kohde vaihtelee. Myös hankittavan työn määrä voi vaihdella vuosittain.Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailun perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjoajaa, jollei edellä kuvattuja vaatimuksia ja ehtoja täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Puitejärjestelyn sisäisen toimittajan valinta tapahtuu joko suorana toimittajavalintana tai kevennetyllä kilpailutuksella. Tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen toimittajalle puitesopimuksen ehtojen mukaisesta hankinnasta, jos työn ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon (150 000 euroa) tai hankintalain 40 ja 41 §:ssä tarkoitetut suorahankinnan perusteet täyttyvät. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajan valinta tapahtuu kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutus). Tilaajalla on myös aina oikeus halutessaan tehdä kevennetty kilpailutus. Kevennetty kilpailutus järjestetään kaikkien puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Kevennetyn kilpailutuksen periaatteet ja vaiheet: a) tilaaja määrittelee tarvitsemansa työn ja laatii hintatiedustelun b) tilaaja lähettää hintatiedustelun samanaikaisesti kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille c) toimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemään määräaikaan mennessä. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja d) tilaaja vertailee saapuneet tarjoukset e) tilaaja tiedottaa päätöksestä tarjouksen jättäneille tarjoajille f) tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin g) tilaaja tilaa työn päätöksenteon jälkeen voittaneelta tarjoajalta puitejärjestelyssä määriteltyjen sääntöjen ja ehtojen mukaisesti