Sivakka-yhtymä - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus- ja pienkorjaustyöt

Hankinnan kohteena on vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus- ja pienkorjaustyöt Sivakka-yhtymän kiinteistöissä. Sivakka-yhtymä muodostuu kolmesta yhtiöstä: Oulun Sivakka Oy:stä, Sivakka-yhtymä Oy:stä ja Oulun Tervatalot Oy:stä. Sopimus solmitaan jokaisen yhtiön kanssa. Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta, soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjoajaa. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta ja siihen sisältyy lisäksi mahdollisuus kahteen yhden vuoden pituiseen optiokauteen. Sopimuskauden alkamisajankohdaksi on arvioitu 1.11.2025. Sopimus tulee voimaan molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella.Menettelyn pääpiirteetI. HANKINTAMENETTELYN KULKU Tilaaja julkaisee hankintailmoituksen julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla Tarjouspalvelu.fi-portaalissa, johon tarjoaja pääsee Hilma ilmoituksen linkin kautta tai osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/Default /Index Tarjouspyyntöasiakirjojen katselu edellyttää kirjautumista Tarjouspalvelu.fi-portaaliin. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjouskilpailun aikana tarjoajilla on mahdollisuus esittää hankintaan liittyviä lisäkysymyksiä Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. II. TÖIDEN TILAAMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA (koskee sekä tarkastus että pienkorjaustöitä) Tilaaja voi tilata alle 7000 euron tarkastus- ja pienkorjaustyöt puitejärjestelyyn valituista kolmesta toimittajasta parhaaksi katsomaltaan toimittajalta. Arvoltaan Yli 7000 euron tarkastus- ja pienkorjaustyöt 15000 euroon saakka minikilpailutetaan toimittajien kesken. Tilaajalla on kuitenkin halutessaan oikeus tehdä aina minikilpailutus (kevennetty kilpailutus). Kilpailutus järjestetään puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Tilaaja voi myös tehdä 7000 - 15000 euron korjaustöistä suorahankinnan, jos hankintalain 40 §:ssä ja 41 §:ssä tarkoitetut suorahankinnan perusteet täyttyvät. Näitä ovat: - poikkeuksellinen kiireellisyys (esim. vahingon laajenemisen estäminen) - aiempaan kohteeseen liittyvä jatkotyö tai kohdekohtaisesti tarvittava erityisosaaminen (tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamien ja toimittajalle myöhemmin kertyneiden, tilaajan hyväksymien erityisosaamisalueiden mukaisesti) - toimittajan aiempi kokemus samasta kohteesta, kun kyse on jatko- tai korjaustyöstä. Edellä ilmoitetut euromäärät ovat arvonlisäverottomia (alv. 0 %) hankintahintoja. 15.000 euroa ylittävät työt eivät kuulu tämän hankinnan piiriin. III. KEVENNETYN KILPAILUTUKSEN (MINIKILPAILUTUS) TOIMINTAMALLI Toimittaja voi minikilpailutuksen yhteydessä laskea hintojaan tarjouksessaan ilmoittamistaan hinnoista. Kevennetyn kilpailutuksen hinta ei voi kuitenkaan missään vaiheessa olla tarjoushintaa korkeampi. Kevennetyssä kilpailutuksessa päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinnaltaan halvin. Kevennetyn kilpailutuksen periaatteet ja vaiheet ovat seuraavat: a) Tilaaja määrittelee tarvitsemansa työn ja laatii hintatiedustelun b) Tilaaja lähettää hintatiedustelun samanaikaisesti kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille c) Toimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemään määräaikaan mennessä, mikäli haluaa osallistua minikilpailutukseen. (Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja) d) Tilaaja vertailee saapuneet tarjoukset e) Tilaaja tiedottaa päätöksestä tarjouksen jättäneille tarjoajille f) Tilaaja dokumentoi ja arkistoi materiaalin g) Tilaaja tilaa työn päätöksenteon jälkeen voittaneelta tarjoajalta puitejärjestelyssä määriteltyjen sääntöjen ja ehtojen mukaisesti