Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Skjåk kommune er oppdragsgiver i anskaffelsen. Abakus AS gjennomfører anskaffelsen på vegne av oppdragsgiver og skal etablere en rammeavtale for bemanningstjenester innen helse og omsorg for å sikre stabil, forsvarlig og forutsigbar drift i kommunens tjenester. Behovet omfatter både planlagt fravær, som ferie og permisjoner, og uforutsett fravær, som sykefravær og ekstraordinære situasjoner. Det er behov for rask tilgang til kvalifisert helsepersonell, særlig i perioder med høy belastning som sommerferie, helger og høytider. Det er viktig at innleid personell kan settes inn med kort oppstartstid, og at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å dekke både kortvarige og lengre oppdrag. Anskaffelsen gjennomføres også fordi kommunen har behov for en midlertidig løsning frem til Vågå kommune går inn i en felles anskaffelse i Nord-Gudbrandsdalen. Rammeavtalen skal dermed sikre kontinuitet i tjenestene frem til ny felles avtale er etablert. Det legges vekt på at leveransen holder høy kvalitet, og at leverandøren bidrar til seriøse og forsvarlige bemanningsløsninger i tråd med gjeldende regelverk, relevante tariffmessige forhold og krav til dokumentert kompetanse. Beskrivelse av oppdraget Leveransen omfatter i hovedsak sykepleiere, helsefagarbeidere, og vernepleiere til oppdrag av varierende omfang og varighet. Det er særlig behov for tilgjengelig personell i sommerferieperioden, ved helg og høytid, samt sykepleiere som kan stilles på kort varsel. Oppdragsgiver har behov for leverandør(er) med god tilgang på relevante vikarer og med rutiner som sikrer effektiv bestilling, tett oppfølging og rask håndtering av avvik eller behov for bytte av personell. Leverandøren må kunne levere personell med nødvendig dokumentasjon, autorisasjoner og kvalifikasjoner slik at oppdrag kan starte raskt og forsvarlig. Estimert årlig uttak under rammeavtalen er om lag kr 1 500 000 ekskl. mva. Estimatet er basert på historisk forbruk og forventet behov, og medfører ingen kjøpeplikt. Rammeavtalen planlegges å gjelde frem til 23.11.2027. Når det oppstår behov for helsevikar(er) kontaktes først leverandør A. Dersom leverandør A ikke kan levere innen tidsfrist oppgitt i bestillingen, går forespørsel til leverandør B med samme betingelser. Dersom leverandør B ikke kan levere, går forespørselen til leverandør C. Det forutsettes at leverandør A har kapasitet til å levere i de fleste tilfeller, spesielt når det gjelder planlagte uttak. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å levere, plikter denne å oppgi dette, uten ugrunnet opphold. Oppdraget går da videre til neste leverandør i prioritert rekkefølge.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Abakus AS

Kontakt telefon

47476000

Kontakt e-post

post@abakus.as

Adresse

Engerdalsveien 1809, 2440 ENGERDAL

• Oppfølging av oppdragsgiver og vikar

  60%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal beskrive sitt system for oppfølging av både sine vikarer som er utleid og oppdragsgiver, for å sikre at alle krav til leveransen som er satt i kravspesifikasjonen blir ivaretatt, herunder spesielt kravene i arbeidsmiljøloven. Det vil bli lagt spesiell vekt på leverandørens system og arbeid for å sikre at vikarenes arbeidsforhold følger arbeidsmiljøloven, og leverandørens håndtering av avvik ved tilbudt vikar. For oppfølging av oppdragsgiver vil det legges vekt på systemer og rutiner hos leverandør for å sikre at vilkårene i avtalen, og særskilt kravspesifikasjonen, ivaretas.

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen