Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den udbudte ydelse omfatter smedearbejder for Aalborg Kloak A/S i forbindelse med drifts- og vedligeholdelsesopgaver på renseanlæg, herunder eftersyn og reparationer på Renseanlæg Vest (kapacitet: 330.000 personækvivalenter) og Renseanlæg Øst (kapacitet: 130.000 personækvivalenter). Desuden omfatter arbejdet i mindre omfang opgaver for Aalborg Vand A/S. Disse opgaver består i smedearbejder i forbindelse med drifts- og vedligeholdelsesopgaver på vandforsyningsanlæg. Dette udbud omfatter en række mindre selvstændige ad hoc smedearbejder som f.eks.: • Udskiftning af mindre maskin- og/eller rørsystemer • De- og genmontage af maskinkomponenter ifm. arbejde på de respektive systemer • Bistand til driftspersonalets arbejder på renseanlæggenes installationer • Bistand til driftspersonalets arbejder på vandforsyningsanlæggenes installationer Udover ovenstående udføres desuden en række større og mindre smedearbejder på renseanlæggene, som ikke indgår i nærværende rammeaftale. Størstedelen af disse arbejder er enten fornyelse eller nyanlæg, som udføres som en del af eller i tilknytning til et anlægsprojektprojekt og udbydes enten som en del af en fælles entreprise eller som en selvstændig smedeentreprise. Endelig udføres der en række tilbagevendende service- og vedligeholdelsesarbejder eksempelvis på renseanlæggenes komponenter. Arbejderne udføres enten af driftspersonalet selv eller af særligt uddannede eksterne service-montører (leverandørarbejder/-service), og er således ikke en del af rammeaftalen. På baggrund af de seneste års tilsvarende arbejder og forventningen til de kommende år, er det vurderingen, at der vil være ad hoc smedeopgaver for ca. 1,5 mio. kr. pr. år. Rammeaftalen træder i kraft den 1. oktober 2025 og løber som udgangspunkt i 2 år. Dertil option på 2 x 12 måneders forlængelse. Det samlede udbudsmateriale vil foreligge på tidspunktet for datoen for afsendelsen af en opfordring til at bekræfte interessetilkendegivelsen. Nedenfor offentliggøres indkøbets centrale elementer, som udtømmende vil beskrives i udbudsmaterialet. Der vil som del af ydelsen bl.a. blive stillet krav om: • Hastetilkald, hvor der hver dag døgnet rundt skal kunne stilles med op til op til 2 faglærte smede inden for 4 timer. • Særlige vilkår omkring sikkerhedsforhold • Særlige vilkår omkring fortsættelse af anlæggenes drift og hensyntagen til eksisterende installationer • Krav omkring levering af drifts- og vedligeholdelsesvejledninger for hver leveret maskininstallation/maskinkomponent/maskinudstyr • Særlige krav til de anvendte materialer og overfladebehandlinger • Særlige krav til arbejdets udførelse • Særlige krav til medarbejdere og servicebiler • Krav om, at maksimalt 20 % af den samlede rammeaftale gives til underentreprenører Ovenstående centrale elementer vil være udtømmende beskrevet i udbudsmaterialet. Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delaftaler, da opgaven omfatter en samlet ydelse vedrørende smedearbejder på renseanlæg. Koordinering mellem eventuelle delaftaler vil være en uhensigtsmæssig meromkostning.Hovedtræk i procedurenNærværende udbudsproces håndteres i henhold til udbudslovens light-regime og er nærmere beskrevet i forhåndsmeddelelsens Yderligere oplysninger. Såfremt ordregiver modtager flere end 5 interessetilkendegivelser fra økonomiske aktører, som opfylder egnethedskravene i forhåndsmeddelelsen, foretages en udvælgelse af de 5 bedst egnede økonomiske aktører. Den nærmere fremgangsmåde for udvælgelsen er beskrevet i forhåndsmeddelelsen under Teknisk og faglig formåen. Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om smedearbejder i forbindelse med drift- og vedligeholdelsesopgaver på renseanlæg, herunder eftersyn og reparationer på Renseanlæg Vest (kapacitet: 330 000 personækvivalenter) og Renseanlæg Øst (kapacitet: 130 000 personækvivalenter).

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jan Severinsen

Kontakttelefon

20782497

Kontakt e-mail

jan.severinsen@aalborgforsyning.dk

Adresse

Norbis Park 100, 9310 Vodskov

• Pris

  80%

  Beskrivelse

  Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Tilbudslisten.

• CSR

  20%

  Beskrivelse

  Vurderingen af underkriteriet ”CSR” vil ske på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af ansvarlig virksomhedsadfærd.

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger har en samlet omsætning på minimum DKK 1,5 millioner i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse sin årsomsætning for det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

• Finansielle nøgletal

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital divideret med virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital divideret med deres samlede aktiver, udregnet i procent.

  Dokumentationskrav

  Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse sin soliditetsgrad for det seneste disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst 3 relevante referencer indenfor de seneste 3 år regnet fra fristen for interessetilkendegivelsen, hvor der er leveret smedearbejder på renseanlæg eller lignende forsyningsanlæg og industriinstallationer. Referencerne skal hver især dokumentere smedearbejde med en varighed af opgaven på minimum 6 måneder eller omfang af opgaven på mere end 200.000 DKK ekskl. moms. Referencerne må maksimalt være 3 år gamle, målt fra afslutning af opgaven.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, hvor afsnit IV.C er udfyldt. I ESPD afsnit IV.C skal ansøger angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet: Ansøgers betydeligste referencer vedrørende leverancer af lignende smedearbejder, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra fristen for interessetilkendegivelsen. Hver reference bedes indeholde følgende information: En beskrivelse af leverancen, honoraret af leverancen (angiv kun den del af honoraret, som vedrører smedearbejder), leverancens start- og slutdato, modtageren af leverancen, herunder modtagerens kontaktoplysninger. Ansøger kan angive op til 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Vedlægger ansøger mere end fem referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem første referencer vurderet ud fra nummerangivelsen i ESPD’et.

Se hele udbudsbekendtgørelsen