Sotkamon kunnan talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

Hankinnan kohteena on talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus Sotkamon kunnan talous- ja henkilöstöhallintoa sekä palkanlaskentaa varten SaaS palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella järjestelmäratkaisu, jossa toimittaja tarjoaa Sotkamon kunnalle kokonaisvaltaisesti talous-, henkilöstö- ja palkanlaskenta järjestelmäratkaisun seuraavasti: -Henkilöstö- ja palkkahallinto; palkanlaskenta, palkkiot, palvelussuhteen hallinta, matka- ja kululaskutus, raportointi, tilastointi -Taloushallinto (OPTIO); taloussuunnittelu ja budjetointi, kirjanpito mukaan lukien konsernitilinpäätös, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi, tilastointi -Käyttöönottoprojekti: käyttöoikeuksien määrittely, tili- ja kustannuspaikkatietojen määrittely, käyttökoulutus ja kirjalliset ohjeet, aiemman aineiston siirto uuteen ohjelmaan (integraatio) -Ohjelmistojen ylläpito, päivittäinen käyttötuki. -Optiona tilaaja voi hankkia lainmukaisen sähköisen arkistoinnin ratkaisun myöhemmin täsmennettävien tarpeiden mukaan. Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet. Tällä hetkellä Sotkamon kunta ostaa talous- ja palkanlaskennan palvelut Monetra Oy:ltä. Tilaajalla on palkkojen osalta käytössään Personec F ja kirjanpidon osalta Intime. Tilaaja tekee erilliset päätökset ja sopimukset henkilöstö- ja palkkahallinnon sekä optiona olevan taloushallinnon ohjelmistopalveluiden hankinnasta. Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan. Henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmä tulee olla tuotantokäytössä 1.11.2023 alkaen ja taloushallinnon järjestelmä 1.1.2024 alkaen. Toimittaja rytmittää käyttöönottoprojektin tähän sopivaksi. Aikataulua voidaan kuitenkin tilaajan pyynnöstä siirtää myöhemmäksi. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.