About the bid

Assignment description

Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych, administracyjnych oraz terenów zewnętrznych, transportu wewnętrznego, współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem

Contact information

Contact phone

+48673528097

Contact email

alukaszewicz@zzozczarnkow.x.pl

Address

ul. Kościuszki 96, 64-700 Czarnków

• Cena

  60%

  Description

  Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Koncepcja wykonania usługi

  Szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości | Zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli | Dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco – czyszczących

  30%

  Description

  Ocena ofert w kryterium KONCEPCJA WYKONANIA USŁUGI (KWU), na którą składać się będą: 5.1. Szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości – 0 – 10 pkt; 5.2. Zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli – 0 – 10 pkt; 5.3. Dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco – czyszczących – 0 – 10 pkt Komisja przetargowa podstawie oceny złożonej przez Wykonawcę Koncepcji Wykonania Usługi przyzna każdej badanej ofercie punkty. Skala punktów przyznana przez komisję to od 0 do 30 punktów. Uzyskana liczba punktów przez Ofertę zostanie podstawiona do wzoru poniżej w celu obliczenia punktów w kryterium jakość. Oceniana przez Komisję Koncepcja Wykonania Usługi będzie stanowić załącznik do umowy i na jego podstawie Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i opieki przy pacjencie. Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „koncepcja wykonania usługi wynosi - 30 pkt (suma punktów uzyskanych w zakresie obszarów wskazanych w pkt od 5.1 do 5.3. powyżej). Zamawiający wyliczy liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne Oferty w oparciu o w/w wzór z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w Koncepcji przedstawił całościowe podejście Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ. Koncepcja będzie przedmiotem analizy i oceny poprzez wiedzę i doświadczenie członków zasiadających w Komisji. Zasady oceny: 6.7.1. szczegółowe instrukcje utrzymania czystości: najkorzystniejsze, dostosowane do potrzeb i specyfiki placówki tzn. takie instrukcje, które wyczerpują wszystkie wymagane w instrukcjach zasady postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – 10 pkt korzystne: tzn. takie instrukcje, które nie wyczerpują wszystkich wymaganych w instrukcjach zasad postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, lecz gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – 5 pkt niedopuszczalne: tzn. takie instrukcje, które nie wyczerpują wszystkich wymaganych w instrukcjach zasad postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, które nie są dostosowane do indywidualnej specyfiki Zamawiającego – 0 pkt 6.7.2. zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli: Komisja oceni przedstawione przez wykonawców zasady kontroli jakości świadczonej usługi, system monitorowania jakości, proponowane dokumenty kontroli jakości. najkorzystniejsze: tzn. takie rozwiązania, które dają Zamawiającemu najlepszą spośród zaproponowanych przez Wykonawców możliwość monitorowania jakości wykonywanej usługi oraz najlepiej opracowane zasady kontroli jakości, schematy postępowania oraz dokumenty potwierdzające szczegółowo przeprowadzane kontrole i ich wyniki – 10 pkt akceptowane: tzn. takie rozwiązania, które dają Zamawiającemu możliwość monitorowania jakości wykonywanej usługi oraz zawierają podstawowe zasady i dokumenty potwierdzające w sposób ogólny przeprowadzane kontrole – 5 pkt niedopuszczalne: tzn. takie rozwiązania, które nie dają Zamawiającemu możliwości stałego monitorowania jakości wykonywanej usługi, nie zawierają szczegółowych zasad i dokumentów potwierdzające przeprowadzane kontrole – 0 pkt 6.7.3. dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco – czyszczących Komisja będzie oceniać środki pod względem ich doboru do konkretnych powierzchni i sprzętów na poszczególnych komórkach organizacyjnych placówki, z zachowaniem podstawowych standardów higieny, dezynfekcji i użytkowania środków, przy wykonaniu czynności wymaganych przez Zamawiającego określonych w SWZ. Członkowie komisji dokonają analizy i oceny przyznając punkty: najkorzystniejsze: tzn. środki, które będą prawidłowo i indywidulanie dobrane, do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych komórkach organizacyjnych placówki, będą spełniały podstawowe wymagania Zamawiającego w szerszym zakresie niż wskazano w SWZ, będą dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych pomieszczeń, w których będą stosowane, będą przyjazne dla środowiska – 10 pkt; akceptowane: tzn. środki, które będą prawidłowo dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych komórkach organizacyjnych placówki, będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w SWZ z zachowaniem podstawowych standardów higieny i dezynfekcji – 5 pkt; niedopuszczalne: tzn. środki, które będą dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych komórkach organizacyjnych szpitala w zakresie jedynie wymaganym obowiązującymi przepisami – 0 pkt;

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium KONCEPCJA WYKONANIA USŁUGI (KWU), na którą składać się będą:

  • Szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości – 0 – 10 pkt;
  • Zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli – 0 – 10 pkt;
  • Dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco – czyszczących – 0 – 10 pkt

  Komisja przetargowa na podstawie oceny złożonej przez Wykonawcę Koncepcji Wykonania Usługi przyzna każdej badanej ofercie punkty. Skala punktów przyznana przez komisję to od 0 do 30 punktów. Uzyskana liczba punktów przez Ofertę zostanie podstawiona do wzoru poniżej w celu obliczenia punktów w kryterium jakość. Oceniana przez Komisję Koncepcja Wykonania Usługi będzie stanowić załącznik do umowy i na jego podstawie Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i opieki przy pacjencie.

  Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w Koncepcji przedstawił całościowe podejście Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ. Koncepcja będzie przedmiotem analizy i oceny poprzez wiedzę i doświadczenie członków zasiadających w Komisji. Zasady oceny:

  6.7.1. szczegółowe instrukcje utrzymania czystości:

  • najkorzystniejsze: dostosowane do potrzeb i specyfiki placówki, wyczerpujące wszystkie wymagane zasady postępowania, gwarantujące prawidłowość wykonania i bezpieczeństwo sanitarne – 10 pkt
  • korzystne: nie wyczerpują wszystkich wymaganych zasad, lecz gwarantują prawidłowość wykonania i bezpieczeństwo sanitarne – 5 pkt
  • niedopuszczalne: nie wyczerpują wszystkich wymaganych zasad, nie są dostosowane do indywidualnej specyfiki Zamawiającego – 0 pkt

  6.7.2. zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli:

  • najkorzystniejsze: dają Zamawiającemu najlepszą możliwość monitorowania jakości, najlepiej opracowane zasady kontroli, schematy postępowania i dokumenty potwierdzające szczegółowo kontrole i ich wyniki – 10 pkt
  • akceptowane: dają Zamawiającemu możliwość monitorowania jakości, zawierają podstawowe zasady i dokumenty potwierdzające w sposób ogólny kontrole – 5 pkt
  • niedopuszczalne: nie dają Zamawiającemu możliwości stałego monitorowania jakości, nie zawierają szczegółowych zasad i dokumentów potwierdzających kontrole – 0 pkt

  6.7.3. dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco – czyszczących:

  • najkorzystniejsze: prawidłowo i indywidualnie dobrane do sprzętów i powierzchni, spełniające wymagania Zamawiającego w szerszym zakresie niż SWZ, dostosowane do potrzeb specyficznych pomieszczeń, przyjazne dla środowiska – 10 pkt
  • akceptowane: prawidłowo dobrane do sprzętów i powierzchni, spełniające wymagania Zamawiającego określone w SWZ z zachowaniem podstawowych standardów higieny i dezynfekcji – 5 pkt
  • niedopuszczalne: dobrane do sprzętów i powierzchni jedynie w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami – 0 pkt

  Sub-criteria

  Szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości

  Description

  Ocena szczegółowych procedur i instrukcji utrzymania czystości. Najkorzystniejsze instrukcje, dostosowane do potrzeb i specyfiki placówki, wyczerpujące wszystkie wymagane zasady postępowania, gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – 10 pkt. Korzystne instrukcje, które nie wyczerpują wszystkich wymaganych zasad, lecz gwarantują prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne – 5 pkt. Niedopuszczalne instrukcje, które nie wyczerpują wszystkich wymaganych zasad, nie są dostosowane do indywidualnej specyfiki Zamawiającego – 0 pkt.

  Evaluation Method

  Ocena w skali od 0 do 10 punktów: * **10 pkt:** najkorzystniejsze, dostosowane do potrzeb i specyfiki placówki, wyczerpujące wszystkie wymagane zasady postępowania, gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne. * **5 pkt:** korzystne, nie wyczerpują wszystkich wymaganych zasad postępowania, lecz gwarantują prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne. * **0 pkt:** niedopuszczalne, nie wyczerpują wszystkich wymaganych zasad postępowania, nie są dostosowane do indywidualnej specyfiki Zamawiającego.

  Zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli

  Description

  Ocena zasad kontroli jakości świadczonej usługi, systemu monitorowania jakości oraz proponowanych dokumentów kontroli jakości. Najkorzystniejsze rozwiązania dają Zamawiającemu najlepszą możliwość monitorowania jakości, najlepiej opracowane zasady kontroli, schematy postępowania oraz dokumenty potwierdzające szczegółowo przeprowadzane kontrole i ich wyniki – 10 pkt. Akceptowane rozwiązania dają Zamawiającemu możliwość monitorowania jakości, zawierają podstawowe zasady i dokumenty potwierdzające w sposób ogólny przeprowadzane kontrole – 5 pkt. Niedopuszczalne rozwiązania nie dają Zamawiającemu możliwości stałego monitorowania jakości, nie zawierają szczegółowych zasad i dokumentów potwierdzających przeprowadzane kontrole – 0 pkt.

  Evaluation Method

  Ocena w skali od 0 do 10 punktów: * **10 pkt:** najkorzystniejsze rozwiązania, które dają Zamawiającemu najlepszą spośród zaproponowanych przez Wykonawców możliwość monitorowania jakości wykonywanej usługi oraz najlepiej opracowane zasady kontroli jakości, schematy postępowania oraz dokumenty potwierdzające szczegółowo przeprowadzane kontrole i ich wyniki. * **5 pkt:** akceptowane rozwiązania, które dają Zamawiającemu możliwość monitorowania jakości wykonywanej usługi oraz zawierają podstawowe zasady i dokumenty potwierdzające w sposób ogólny przeprowadzane kontrole. * **0 pkt:** niedopuszczalne rozwiązania, które nie dają Zamawiającemu możliwości stałego monitorowania jakości wykonywanej usługi, nie zawierają szczegółowych zasad i dokumentów potwierdzające przeprowadzane kontrole.

  Dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco – czyszczących

  Description

  Ocena środków pod względem ich doboru do konkretnych powierzchni i sprzętów na poszczególnych komórkach organizacyjnych placówki, z zachowaniem podstawowych standardów higieny, dezynfekcji i użytkowania środków. Najkorzystniejsze środki będą prawidłowo i indywidualnie dobrane, spełniały wymagania Zamawiającego w szerszym zakresie niż SWZ, dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych pomieszczeń, przyjazne dla środowiska – 10 pkt. Akceptowane środki będą prawidłowo dobrane, spełniały wymagania Zamawiającego określone w SWZ z zachowaniem podstawowych standardów higieny i dezynfekcji – 5 pkt. Niedopuszczalne środki będą dobrane jedynie w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami – 0 pkt.

  Evaluation Method

  Ocena w skali od 0 do 10 punktów: * **10 pkt:** środki, które będą prawidłowo i indywidualnie dobrane, do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych komórkach organizacyjnych placówki, będą spełniały podstawowe wymagania Zamawiającego w szerszym zakresie niż wskazano w SWZ, będą dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych pomieszczeń, w których będą stosowane, będą przyjazne dla środowiska. * **5 pkt:** środki, które będą prawidłowo dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych komórkach organizacyjnych placówki, będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w SWZ z zachowaniem podstawowych standardów higieny i dezynfekcji. * **0 pkt:** środki, które będą dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w poszczególnych komórkach organizacyjnych szpitala w zakresie jedynie wymaganym obowiązującymi przepisami.

• Zastosowanie elektronicznej aplikacji monitorującej realizację usługi

  10%

  Description

  Kryterium oceniające zastosowanie elektronicznej aplikacji monitorującej realizację usługi. Minimalne funkcjonalności aplikacji obejmują: możliwość wprowadzenia pomieszczeń Zamawiającego z zakresem zadań, podgląd wykazu zadań, możliwość odznaczenia zadań jako zrealizowanych, możliwość zgłaszania czynności doraźnych, możliwość zgłaszania usterek i nieprawidłowości z załączaniem zdjęć, umożliwienie bieżącej kontroli utrzymania czystości z możliwością śledzenia statusu zadania. Wszystkie działania za pomocą aplikacji powinny być wykonywane w czasie bieżącym, poprzez używanie urządzeń typu: smartfon, tablet. Wykonawca, który zastosuje aplikację z wszystkimi w/w funkcjonalnościami otrzyma 10 pkt. Wykonawca, który nie zastosuje aplikacji bądź zastosuje aplikację, która nie będzie posiadała wszystkich w/w funkcjonalności otrzyma 0 pkt. Kryterium zostanie ocenione w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zamieszczone w formularzu ofertowym. Na potwierdzenie spełnienia kryterium zastosowania elektronicznej aplikacji monitorującej realizację świadczenia usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu prezentację wszystkich funkcjonalności oferowanego systemu. Zamawiający po przebadaniu ofert wszystkich wykonawców na podstawie art. 226 ustawy PZP wezwie wszystkich Wykonawców oferujących zastosowanie elektronicznej aplikacji monitorującej realizację świadczenia usługi do zaprezentowania funkcjonalności aplikacji. Zamawiający oceni poszczególne funkcjonalności w oparciu o metodę: spełnia / nie spełnia.

  Evaluation Method

  Ocena w skali od 0 do 10 punktów:

  • 10 pkt: Wykonawca, który zastosuje aplikację z wszystkimi wymienionymi funkcjonalnościami.
  • 0 pkt: Wykonawca, który nie zastosuje aplikacji bądź zastosuje aplikację, która nie będzie posiadała wszystkich wymienionych funkcjonalności.

  Minimalne funkcjonalności elektronicznej aplikacji monitorującej realizację usługi:

  • możliwość wprowadzenia do aplikacji pomieszczeń Zamawiającego, w których ma być wykonywana usługa wraz z zakresem zadań do wykonania
  • podgląd wykazu zadań do wykonania
  • możliwość odznaczenia zadań jako zrealizowanych przez pracowników Wykonawcy
  • możliwość zgłaszania przez Zamawiającego czynności doraźnych do realizacji przez personel Wykonawcy
  • możliwość zgłaszania przez Zamawiającego Wykonawcy usterek i nieprawidłowości z możliwością załączenia zdjęć
  • umożliwienie Zamawiającemu bieżącej kontroli utrzymania czystości na obiekcie wraz z możliwością śledzenia statusu zadania (planowane, realizowane, zakończone).

  Wszystkie działania za pomocą aplikacji powinny być wykonywane w czasie bieżącym, poprzez używanie urządzeń typu: smartfon, tablet.

  Kryterium zostanie ocenione w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zamieszczone w formularzu ofertowym. Na potwierdzenie spełnienia kryterium zastosowania elektronicznej aplikacji monitorującej realizację świadczenia usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu prezentację wszystkich funkcjonalności oferowanego systemu. Zamawiający po przebadaniu ofert wszystkich wykonawców na podstawie art. 226 ustawy PZP wezwie wszystkich Wykonawców oferujących zastosowanie elektronicznej aplikacji monitorującej realizację świadczenia usługi do zaprezentowania funkcjonalności aplikacji. Zamawiający oceni poszczególne funkcjonalności w oparciu o metodę: spełnia / nie spełnia.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice