Stadt Hemmingen - JobRad_Bikeleasing

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Brief

Über das Angebot

Das Projekt "Gemeinsame Ausschreibung Bike-Leasing" gemäß "TV-Fahrradleasing" 2024 beinhaltet eine gemeinsame Auftragsvergabe von insgesamt 7 Kommunen (Stadt Hemmingen, Stadt Burgdorf, Stadt Garbsen, Stadt Gehrden, Stadt Pattensen, Stadt Springe und Stadt Wunstorf), welche den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Nutzung eines Bike Leasings anstreben. Hierfür wird im Wege der Ausschreibung für jede Kommune (jedes Los) ein Vertragspartner gesucht. Für die einzelnen Lose gilt, dass der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer Einzelleasingverträge über Fahrräder abschließt und danach seinen MitarbeiterInnen die Fahrräder mittels entsprechender Überlassungs- und Nutzungsverträge überlasst. Basis für die Vertragsgestaltung ist der "Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst" (TV-Fahrradleasing). Das Angebot je Los soll für die jeweiligen Tarifbeschäftigten des Auftraggebers gelten. Da die MitarbeiterInnen aus der gesamten Region Hannover kommen, soll ein möglichst großes Netz an Fahrradhändlern in der Region Hannover bestehen, die umfassende Serviceleistungen erbringen können. Die geschätzten Bedarfe wurden durch eine unverbindliche Abfrage bei den MitarbeiterInnen ermittelt und in die Gesamtpreisermittlung (vgl. Anlage 5 Preisblatt) einbezogen.Hauptmerkmale des VerfahrensDas offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen. Auf der Grundlage der eingereichten Angebote und ggf. der Präsentationen wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix (Vergabekriterien unter XVII der Vergabeunterlagen) gebildet. Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach der Bewertungsmatrix als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.

Kontakttelefon: +49 51122007430
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de
Adresse: Rathausplatz 1, 30966 Hemmingen

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Leistungspunkte aus dem Leistungsverzeichnis (Anlage 2) des Bieters
Beschreibung
Gesamtangebotspreis ergibt sich aus dem Preisblatt (Anlage 5) des Bieters

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten.
Beschreibung
Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. Eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschafts-erklärung ist vorzulegen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, alle Mitglieder aufgeführt sind und die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist, dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
Beschreibung
Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen.
Beschreibung
Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung der Unternehmen, deren Kapazitäten für den Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden, vorzulegen, in der das Unternehmen erklärt, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Im Falle einer Eignungsleihe sind die entsprechenden Erklärungen auch durch diese Unternehmen vorzulegen.
Beschreibung
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen sowie im Falle einer Eignungsleihe auch durch diese Unternehmen vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen.
Beschreibung
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen sowie im Falle einer Eignungsleihe auch durch diese Unternehmen vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen.
Beschreibung
Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen sowie im Falle einer Eignungsleihe auch durch diese Unternehmen vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen.
Beschreibung
Erklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen sowie im Falle einer Eignungsleihe auch durch diese Unternehmen vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter oder im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte Vertreter*in hat mit der Abgabe des Angebots zu erklären, dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann; dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können; dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum Vergabeverfahren einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen sowie im Falle einer Eignungsleihe auch durch diese Unternehmen vorzulegen. Bei der Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Erklärungen vor Erteilung des Zuschlags auch für den/die Nachunternehmer einzureichen.
Beschreibung
Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit mindestens folgenden Deckungssummen: 5,0 Mio. EUR für Personenschäden, 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
Dokumentationsanforderung
Formlose Eigenerklärungen sind ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
Beschreibung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023 (vorläufig)).
Dokumentationsanforderung
Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen. Gleiches gilt in Bezug auf Umsätze anderer Unternehmen, deren (wirtschaftliche und finanzielle) Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe berücksichtigt werden soll.
Beschreibung
Erklärung zur deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Dokumentationsanforderung
Durch Abgabe des Teilnahmeantrags.
Beschreibung
Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jahresdurchschnittlich sowie aktuell im auftragsrelevanten Bereich (Betreuung und Abwicklung von Leasinggeschäften im Bereich Fahrradleasing) beschäftigten Personen, gegliedert nach: a) Geschäftsführung / Inhaber b) SachbearbeiterInnen für Leasingangelegenheiten c) SachbearbeiterInnen zur Betreuung der kooperierenden Fachhändler d) Sonstige Beschäftigte.
Dokumentationsanforderung
Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen. Gleiches gilt in Bezug auf die Personalübersicht anderer Unternehmen, deren (technische und berufliche) Leistungsfähigkeit im Wege der Eignungsleihe berücksichtigt werden soll.
Beschreibung
Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2021), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Vergleichbar sind Projekte: Bei denen der Auftragnehmer a. mindestens 20 Fahrräder im Wege des Leasings zur Verfügung gestellt oder derzeit zur Verfügung stellt UND b. korrespondierende Versicherungsleistungen erbracht oder vermittelt hat oder derzeit erbringt UND c. korrespondierende Serviceleistungen erbracht hat oder erbringt (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals).
Dokumentationsanforderung
Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind darüber hinaus folgende Angaben notwendig: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail), Kurze Beschreibung der Leistung / des Projekts, Konkret erbrachter Leistungsgegenstand / Anteil an der Gesamtleistung, Auftragswert in EUR (netto), Leistungszeitraum (Beauftragung / Beginn / Abschluss / ggf. Abnahme), Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers (nicht zwingend).

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Auftraggeber: Stadt Hemmingen
Titel: Stadt Hemmingen - JobRad_Bikeleasing
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Region Hannover

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