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    Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan

    Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

    Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Jan 7, 1:46 PMJanuary 7, 2026 1:46 PM
    2. Eröffnungstermin

      Feb 10, 8:30 AMFebruary 10, 2026 8:30 AM
    3. Angebotsfrist

      Feb 10, 8:30 AMFebruary 10, 2026 8:30 AM
    4. Bindefrist

      Mar 31, 7:30 AMMarch 31, 2026 7:30 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -/Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan

    Abgelaufen

    Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

    Brief

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Die Stadt Heilbronn benötigt Skanningstjenester für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre zur Digitalisierung von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn. Die Dienstleistungen sollen in Heilbronn erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis und Qualität, wobei die genaue Gewichtung der Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen zu finden ist (Qualität umfasst Arbeitsbeginn, Verarbeitungsvolumen und Flexibilität). Als Qualifikationsanforderung muss der Bieter eine gültige Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung nachweisen und im Handelsregister, Berufsregister oder der Industrie- und Handelskammer eingetragen sein.

    Über das Angebot

      Rahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung HeilbronnHauptmerkmale des VerfahrensRahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn

      Kontakttelefon
      +49 71 31 561241
      Kontakt-E-Mail
      vergabemanagement@stadt-heilbronn.de
      Adresse
      Moltkestr. 35, 74072 Heilbronn

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      siehe Bewertungsmatrix in den Vergabeunterlagen (Arbeitsbeginn, Verarbeitungsvolumen, Flexibilität)

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber hat nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter/Bewerber in Frage stellt.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber erfüllt die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber ist in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder der nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Landes zuständigen Stelle eingetragen.

      Dokumentationsanforderung

      Registerauszug

    • Beschreibung

      Der Bieter/Bewerber hat eine gültige Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
    Titel
    Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    79999100Scanning
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Heilbronn, Stadtkreis
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung

      Data og analyse

      Digitalisierung LIKA Akten III

      Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung analoger Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig digital im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die Dienstleistungen sollen in Stuttgart erbracht werden. Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über ähnliche Leistungen aus den letzten drei Jahren erforderlich, ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie ein Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens dem 1,5-fachen des Auftragswertes nachzuweisen, die auch Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten abdeckt. Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sind für die Kommunikation erforderlich.

      WettbewerbOct 8, 2026
      Nov 10, 2026(31 Tage)
    • Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)

      Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

      Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Oct 12, 2026(2 Tage)
      900.000 €
    • Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      IT-U MAD 2010 - Scanner und Medienkonverter Zone 1

      Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) benötigt die Lieferung von jeweils 30 Scannern A4 und Medienkonvertern, die für den Einsatz in Zone 1 geeignet sind, inklusive der notwendigen Treiber und Verwaltungssoftware, sowie gegebenenfalls Supportleistungen über einen Zeitraum von vier Jahren. Die Lieferung soll in Köln erfolgen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (Scanner A4 Zone1: 30%, Medienkonverter Zone 1: 10%, Support: 20%) und Preis (40%). Als Qualifikationsanforderung ist ein Gewerbezentralregisterauszug vorzulegen.

      WettbewerbOct 7, 2026
      Nov 9, 2026(30 Tage)
    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle

      Avfallshåndtering

      Entsorgung datenschutzw Schriftgut

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Oct 15, 2026(5 Tage)
    • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

      Foto- og dokumentasjonstjenester

      Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

      Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

      WettbewerbSep 29, 2026
      Oct 19, 2026(9 Tage)
      409.500 €