Stoffkartotek og eksponeringsregister

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

NTNU er Norges største universitet, med ca. 43 500 studenter og 8 500 ansatte. Pr. i dag har NTNU opp mot 35 000 sikkerhetsdatablader stoffkartoteket. NTNU har en omfattende laboratorie- og verkstedsaktivitet, med ca. 300 laboratorier og verksteder med relativt omfattende bruk av kjemikalier og gasser, i tillegg til mange laboratorier og verksteder med mer begrenset aktivitet. Pr. i dag har NTNU ca. 300 personer med redigeringstilgang i stoffkartoteket. Formålet er å anskaffe et brukervennlig stoffkartotek og eksponeringsregister, som understøtter både laboratorie- og verkstedsaktivitet og ordinær drift. Løsningen skal være et praktisk verktøy for forsknings-, undervisnings- og driftsmiljøer, som bidrar til mer effektive arbeidsflyter, øker kvaliteten i arbeidet og støtter NTNUs etterlevelse av relevante krav i norsk og europeisk regelverk. Løsningen vil bli brukt i opplæring av studenter. Tilbudt løsning skal være komplett, og den må være ferdig testet slik at den har vært implementert og vært i bruk hos kunder med lignende behov. Se Del 2 Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon for nærmere informasjon. Det skal inngås løpende tjenesteavtale med en leverandør. Kontrakt signeres snarlig etter utløpet av karensfristen. Løsningen skal være overlevert og klart til å tas i bruk tre måneder etter kontraktsignering, tentativt 01.03.2027. Kontraktens varighet er 3 år, med mulighet til å prolongere i til avtalen sies opp av en av partene.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres i to trinn. Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (trinn 1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere 3-5 av de kvalifiserte leverandører til å gi tilbud (fase 2), forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere. Dersom det er flere kvalifiserte søkere enn det antallet oppdragsgiver planlegger å invitere til å gi tilbud, vil oppdragsgiver velge blant de kvalifiserte leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriet i pkt. 5, om er Krav til erfaring. Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering bli foretatt og kontrakt tildelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

73595000

Kontakt e-post

postmottak@ntnu.no

Adresse

Høgskoleringen 1, 7034 TRONDHEIM

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Evalueringsprisen består av pris for komplett løsning (stoffkartotek og eksponeringsregister) samsvar med oppdragsgivers behov, inkludert alle kostnader ved oppstart/ implementering, samt pris for årlig service- og vedlikeholdsavtale i samsvar med oppdragsgivers krav, over en periode på 10 år. Oppdragsgiver har bedt om informasjon om og pris på eventuelle opsjoner, som ikke er omfattet av denne avtalen. Eventuelle opsjoner som kan tilbys, skal prises, men prisen vil ikke inngå i evalueringsprisen. Dokumentasjon: Alle kostnader for komplett løsning fylles ut i SSA-L Bilag 6. Leverandør er ansvarlig for at alle relevante priselementer kommer tydelig fram, slik at det er mulig å sammenligne tilbudene. Priselementene må omfatte lisenser, implementeringskostnader, kostnader ved migrering, support, forvaltning, og eventuelle opsjoner som kan tilbys.

• Teknisk løsning

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet evalueres kravoppfyllelse, basert på underkriterier i følgende avsnitt i Bilag 1: Sikkerhetsdatablad og kjemikaliedata (4.3), Inventar og mengder (4.4), Risikovurderinger og substitusjon (4.5), Eksponeringsregister (4.6), Regelverkstøtte, søk, rapporter og utskrift (4.7), Ikke-funksjonelle krav (nettverk og tilkobling) (4.11). Dokumentasjon: Dokumenteres i samsvar med dokumentasjonskrav for hvert enkelt E-krav og A2-krav, samt eventuell demonstrasjon der det er etterspurt.

• Brukervennlighet

  20%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes kravoppfyllelse, basert på underkriterier i avsnitt 4.2 i Bilag 1: Brukervennlighet, språk og digitale visningsenheter. Dokumentasjon: Dokumenteres i samsvar med dokumentasjonskrav for hvert enkelt E-krav og A2-krav, samt eventuell demonstrasjon der det er etterspurt.

• Implementering, support og tjenestenivå

  10%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet evalueres prosjektplan og support, inkludert kompetanse hos support, og tilbudt opplæring. Se underkriterier i avsnitt 4.9 i Bilag 1: Implementering, support og tjenestenivå. Dokumentasjon: Dokumenteres i samsvar med dokumentasjonskrav for hvert enkelt A2-krav.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen