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    strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM

    Stadtwerke Bielefeld GmbH

    strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Aug 6, 10:31 AMAugust 6, 2026 10:31 AM

    2. Fragefrist

      Aug 19, 9:45 PMAugust 19, 2026 9:45 PM

    3. Teilnahmefrist

      Sep 3, 4:00 PMSeptember 3, 2026 4:00 PM

    4. Vertragsbeginn

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM

    5. Vertragsende

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadtwerke Bielefeld GmbH/strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    IT-drift og support

    Die moBiel GmbH benötigt Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM in Bielefeld. Die Leistungen werden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2029) vergeben, mit einem prognostizierten Mengengerüst von ca. 800 Personentagen pro Kalenderjahr und einem maximalen Abrufvolumen von 2.500 Personentagen über die gesamte Laufzeit. Der Leistungsumfang umfasst Applikationsbetreuung, termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie Wissenstransfer und Dokumentation. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (60%) und Preis (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden, 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie 1.000.000 EUR für IT-, Cyber- und Datenschutzrisiken, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1.500.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich SAP Utilities/EDM, die Erfüllung von Informationssicherheitsanforderungen, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für Schlüsselpersonen und einen Personalpool von mindestens zwanzig fest angestellten oder dauerhaft verfügbaren Fachexperten im Bereich SAP Utilities und SAP EDM.

    Über das Angebot

      Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM. Die Leistungen werden im Wege einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer als bedarfsabhängiges Abrufkontingent für den Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 vergeben. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Applikationsbetreuung, die termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen einschließlich Formatwechseln, die Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie Wissenstransfer und Dokumentation zur Reduzierung von Single Points of Failure. Das prognostizierte Mengengerüst beträgt ca. 800 Personentage je Kalenderjahr und damit ca. 2.400 Personentage über die Vertragslaufzeit; das maximale Abrufvolumen ist auf 2.500 Personentage über die gesamte Laufzeit begrenzt. Die angegebenen Mengen sind unverbindliche Schätzmengen und begründen keine Abnahme- oder Abrufverpflichtung des Auftraggebers. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 1 SektVO. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht.

      Kontakttelefon
      0521-514370
      Kontakt-E-Mail
      einkauf@stadtwerke-bielefeld.de
      Adresse
      Schildescher Str. 16, 33611 Bielefeld

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Fachliche Bewertung Leistung/Qualität

    • Beschreibung

      Kommerzielle Bewertung anhand Preisblatt

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Vorlage einer allgemeinen Unternehmensdarstellung/eines Firmenprofils.

      Dokumentationsanforderung

      Der Vordruck 1 des Teilnahmeantrags ist von allen an der Bewerbung beteiligten Unternehmen einzureichen.

    • Beschreibung

      Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensereignis von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden, 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie 1.000.000 EUR für IT-, Cyber- und Datenschutzrisiken, sofern gesondert versichert.

      Dokumentationsanforderung

      Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 4 des Teilnahmeantrags sowie durch Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen der Versicherung, die bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate sein soll, oder durch Bestätigungsschreiben eines Versicherungsgebers, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen.

    • Beschreibung

      Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt mindestens 1.500.000 EUR netto pro Jahr mit Leistungen im Bereich SAP Utilities, insbesondere SAP IS-U, SAP S/4HANA Utilities und/oder SAP EDM. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 4 des Teilnahmeantrags.

    • Beschreibung

      Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft von Creditreform oder einem vergleichbaren Dienstleister, die bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als einen Monat sein darf. Auf Grundlage dieser Auskunft sowie der weiteren Angaben zur Eignung wird die finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers geprüft.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft von Creditreform oder einem vergleichbaren Dienstleister, die bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als einen Monat sein darf.

    • Beschreibung

      Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, bei ausländischen Bewerbern eines Auszugs aus einem vergleichbaren Register, jeweils bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als drei Monate.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, bei ausländischen Bewerbern eines Auszugs aus einem vergleichbaren Register, jeweils bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als drei Monate.

    • Beschreibung

      Die Maßnahmen des Bewerbers erfüllen die in der Anlage „Informationssicherheitsanforderungen an Lieferanten und Dienstleister der Unternehmensgruppe Stadtwerke Bielefeld" festgelegten Anforderungen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung gemäß Vordruck 5 des Teilnahmeantrags.

    • Beschreibung

      Sämtliche für die Leistungserbringung maßgebliche Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung erfolgt in deutscher Sprache. Die für den Auftrag unmittelbar eingesetzten Schlüsselpersonen müssen Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens oder gleichwertig beherrschen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 6 des Teilnahmeantrags.

    • Beschreibung

      Der Bewerber verfügt über einen hinreichenden Personalpool für die Leistungserbringung mit mindestens zwanzig fest angestellten oder dauerhaft verfügbaren Fachexperten im Bereich SAP Utilities und SAP EDM. Er verpflichtet sich, bei Abruf von Leistungen innerhalb angemessener Fristen geeignete Ressourcen bereitzustellen und eine Vertretungs- bzw. Eskalationsregelung sicherzustellen, damit Ausfälle von Schlüsselpersonen nicht zu wesentlichen Leistungsunterbrechungen führen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.

      Dokumentationsanforderung

      Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 7 des Teilnahmeantrags.

    • Beschreibung

      Vorlage der unterzeichneten einseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung, die den Vergabeunterlagen des Teilnahmewettbewerbs als Anlage beigefügt ist.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage der unterzeichneten einseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung, die den Vergabeunterlagen des Teilnahmewettbewerbs als Anlage beigefügt ist.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Stadtwerke Bielefeld GmbH
    Titel
    strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72261000Software-Unterstützung
    Zusätzliche Codes
    72220000Systemberatung und technische Beratung72262000Software-Entwicklung72263000Software-Implementierung72266000Software-Beratung72267000Software-Wartung und -Reparatur
    Ort
    Bielefeld, Kreisfreie Stadt

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

      Programvareprodukter og lisenser

      Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

      Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

      WettbewerbSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(21 Tage)

    • Stadtwerke Forchheim

      IT-drift og support

      Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems

      Die Stadtwerke Forchheim benötigen Dienstleistungen für die Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems in Forchheim über einen Zeitraum von 10 Jahren. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Gesamtpreises (45 %), der Erfahrung des Projektteams (10 %) sowie der Leistungsfähigkeit und Methodik (45 %). Bewerber müssen fünf Referenzen für vergleichbare Projekte vorlegen und eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen.

      Wettbewerb mit QualifikationSep 29, 2026
      Oct 30, 2026(21 Tage)

    • Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH

      IT-drift og support

      Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH mit Support

      Die Stadtwerke Hilden GmbH benötigt Hosting-Dienstleistungen für ihr ERP-System "Schleupen.CS" inklusive Support, Migration, SaaS-Betrieb, Schnittstellen und Administration für 2 Jahre, mit einem maximalen Gesamtwert von 1.520.000 EUR. Ziel ist der stabile und zukunftsfähige Betrieb des Systems auf einer hochverfügbaren und sicheren Infrastruktur für Mitarbeiter und externe Dienstleister in Mettmann. Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren im Bereich Hosting und Betrieb des ERP-Systems Schleupen.CS mit den Modul-Umgebungen 2.0 und 3.0 gefordert. Zudem ist eine gültige Zertifizierung nach der ISO 27001 Normreihe mit entsprechender Anwendbarkeitserklärung (SoA) nachzuweisen.

      RahmenvereinbarungAug 27, 2026
      Oct 16, 2026(7 Tage)
      1.520.000 €

    • Stromnetz Berlin GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

      Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 1, 2026
      Nov 2, 2026(24 Tage)

    • Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

      Byggeteknisk konsulentvirksomhet

      Projektsteuerungsleistungen Neukonzeptionierung Betriebshof Mitte 1.BA

      Die Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen benötigt Projektsteuerungsleistungen für die Neukonzeptionierung des Betriebshofs Mitte in Bielefeld. Die Dienstleistungen umfassen die Projektsteuerung für den Neubau von Betriebshöfen. Die Zuschlagskriterien sind Qualität der Projektsteuerungsleistungen (70%) und Honorarangebot (30%). Als Qualifikationsanforderungen sind Referenzen für die Projektleitung und das Büro, die mindestens Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau von Betriebshöfen zum Gegenstand haben, sowie eine Beschreibung zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationSep 6, 2026
      Oct 8, 2026(0 Tage)