Resultat

Om anbudet

Uppdragsbeskrivning

Strategisk kommunikationsbyrå

Kontaktinformation

Kontakt namn

Maria Franzén

Kontakt telefon

036-157718

Kontakt e-post

maria.franzen@ju.se

Adress

Box 1026, 55111 JÖNKÖPING

• Kvalitet avseende erfarenhet inom utbildning och forskning

  20%

  Beskrivning

  För köparen är det ett mervärde om anbudsgivaren har erfarenhet av området köparen verkar inom. Köparen kommer att utvärdera anbudsgivaren på dess erfarenhet inom utbildning och forskning. Anbudsgivaren bör ha arbetat med en leverantör av utbildning och/eller forskning i mer än 800 timmars under de 3 senaste åren. Köparen kommer göra en bedömning utifrån anbudsgivarens lämnade beskrivning och bedöms enligt nedan:

• Kvalitet i uppdragets genomförande

  50%

  Beskrivning

  Anbudsgivaren ska utföra uppdraget på ett tillförlitligt, kvalitativt och för köparen relevant sätt. Köparen kommer att utvärdera anbudsgivaren på kvalitet för uppdragets genomförande genom två tidigare referensuppdrag som anbudsgivaren har haft inom området strategisk kommunikation. Köparen vill genom referensuppdragen få en förståelse för hur ni skulle ta er an uppdrag från start till uppföljning för att säkra en hög och jämn kvalitet i uppdragets genomförande. Köparen efterfrågar totalt två stycken referensuppdrag inom området strategisk kommunikation som anbudsgivaren bör bifoga till sitt anbud genom att fylla i Bilaga Svarsbilaga Referensuppdrag. Referensuppdragen bör avse externa uppdrag, och ha utförts under de tre senaste åren och ha inkluderat projektledare, creativ director, copywriter och art director som efterfrågas i underlaget enligt 3.4.5 Kompetensnivå. Beskrivningen av respektive referensuppdrag bör inte överskrida 16 000 tecken (minsta teckenstorlek 11 punkter) exklusive eventuella bilder (bilder och grafiskt material om max 4 A4 sidor får bifogas) (för video gäller får max 2 separat skickas. Utvärderingsgruppen kommer i sin bedömning inte ta hänsyn till del av bilaga som överskrider antal angivna tecken eller sidor. Det är av största vikt att anbudsgivaren lämnar fullständig beskrivning av referensuppdraget i den bifogade bilagan. Utvärderingsgruppen kommer vid bedömningen inte ha tillgång till någon annan del av anbudsgivarens anbud än den aktuella bilagan. Eventuella hänvisningar till t.ex. webbsidor och/eller bifogade länkar kommer heller inte tas hänsyn till. Varje referensuppdrag bör minst innehålla: - Uppdragsgivarens namn - Tidpunkt för uppdragets genomförande - Kontaktperson/referens hos uppdragsgivaren inklusive dess kontaktuppgifter - Budget för uppdraget samt slutlig kostnad och antal timmar per ingående konsult - Uppdragsbeskrivning (bakgrund, omfattning, syfte och mål, målgrupp etc) - Beskrivning av arbetsprocess. Motivera och beskriv val av metod, analys och process från idé till genomförande samt om uppdragets förutsättningar förändrades under uppdragets gång ska detta också anges och motiveras. - Metod för planering av uppdrag, resursfördelning, hur team/projektgrupp utses utifrån kompetenser. - Exempel på innovativa lösningar som arbetades fram för det specifika uppdraget. - Eventuella svårigheter som ni ställdes inför och hur dessa löstes. - Utvärdering av uppdraget utifrån satta mål och uppnådd effekt. - Reflektioner kring hur erfarenheterna från referensuppdraget kan vara värdefulla i ett samarbete med Jönköping University. Ett av nedan referensuppdrag bör ha varit riktat internationellt. Referensuppdrag 1 - Strategisk kommunikation Uppdraget bör omfatta ett uppdrag inom strategisk kommunikation. Uppdraget bör beskriva hur man med hjälp av strategisk kommunikation lyckats skapa uppmärksamhet, påverka attityder eller kunnat driva förändringskommunikation i en större organisation. Arbetet bör omfatta kommunikation i flera kanaler, både analoga och digitala. Anbudsgivaren bör ha varit involverad i framtagandet av en marknads- eller kommunikationsplan som innefattar idé (hur tänkte ni?), koncept och content, uppföljning och utvärdering. Referensuppdrag 2 - Varumärkesstrategi Uppdraget bör omfatta ett uppdrag avseende varumärkesförflyttning. Uppdraget bör beskriva ett långsiktigt varumärkesbyggande i en större organisation där flera varumärken ingår. Köparen kommer att göra en samlad bedömning utifrån de svar som anbudsgivaren har lämnat i redovisningen av referensuppdrag i Bilaga Svarsbilaga referensuppdrag. Varje referensuppdrag utvärderas var för sig enligt enligt nedan och får ett mervärde i form av poäng. Samtliga erhållna mervärden summeras ihop till en total summa. Det totala maximala mervärdet som kan erhålla för denna utvärdering är 50 poäng (maximala mervärde som kan erhållas per referensuppdrag är 25 poäng). Respektive lämnat referensuppdrag kommer bedömas utifrån nedanstående kriterier: Analytisk förmåga Kreativ höjd Målgruppsanpassning Estetisk förmåga

• Fördjupad muntlig presentation

  30%

  Beskrivning

  För att visa på förståelse för köparens behov och förutsättningar samt förmåga att leverera tjänster med hög kvalitet, kreativitet och kostnadseffektivitet utifrån högskolans uppdrag och behov kommer köparen utvärdera anbudsgivaren genom en fördjupad muntlig presentation enligt nedanstående beskrivning. Presentationen bör vara sammanlagt cirka en timme lång (inklusive frågor) och sker på plats hos köparen eller digitalt, preliminärt under vecka 11 2024 och vecka 12 2024. Anbudsgivarna kommer att kallas till enskilda muntliga presentationer. Anbudsgivaren väljer själv hur presentationen utformas, exempelvis om man vill använda sig av digitala hjälpmedel. De personer som gör presentationen ska till huvuddelen vara de personer som utgör köparens tilltänkta arbetsgrupp. Anbudsgivaren bör till sitt anbuds bifoga presentationen del 1 enligt nedan beskrivning. Presentationen bör innehålla (i valfri ordning): Del 1: En beskrivning av vad anbudsgivaren ser som framgångsfaktorer i en gemensam arbetsprocess och ett lyckat samarbete, och vad anbudsgivaren ser sig kunna tillföra Jönköping University i kompetens och kreativitet, kopplat till köparens nuläge och förutsättningar. Denna presentation ska också innehålla en kortfattad beskrivning av vilken potential anbudsgivaren ser i Jönköping Universitys varumärke och möjligheter att fortsätta högskolans positionerings- och profileringsarbete på ett sätt som säkrar framgångsrik studentrekrytering. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor (max 15 poäng). Del 2: En muntlig presentation av ett av de två inlämnade referensuppdragen i punkt 3.5.1.2 (anbudsgivaren väljer själv det uppdrag som man anser är mest relevant för att visa vad man kan tillföra i ett tänkt samarbete med köparen). Presentationen ska innehålla mål, syfte, genomförande, måluppfyllelse, effekt och framgångsfaktorer i arbetsprocessen. Presentationen ska vara en fördjupning av den tidigare inlämnade skriftliga beskrivningen, med möjlighet att reflektera och fördjupa förståelsen för det som anbudsgivaren anser är särskilt relevant för ett samarbete med högskolan. Under hela presentationen ska köparen ha möjlighet att ställa frågor. Tilldelad tid: 20 minuter samt cirka 10 minuter för frågor (max 15 poäng). Utvärdering av fördjupad presentation Köparen kommer att ge ett gemensamt betyg för var och en av de två delarna i presentationen. Erhållna betyg summeras ihop till en total summa. Det totala maximala mervärdet som kan erhålla för denna utvärdering är 30 poäng (maximala mervärde som kan erhållas per del är 15 poäng). Presentationen kommer att betygsättas utifrån: Förståelse för köparens behov och förutsättningar som uppdragsgivare. Förståelse för och medvetenhet om framgångsfaktorer för ett bra samarbete mellan uppdragsgivare och uppdragstagare. Kvalitet och kreativitet i förhållande till kostnad i valt referensuppdrag (Gäller bara för del 2). Förmåga att hantera utmaningar och eventuella svårigheter som exempelvis låg budget, överskriden budget och tidsplan, kommunikationssvårigheter med kund, de speciella förhållanden som gäller för offentliga myndigheter med mera. Förmåga att uppnå kommunikativ effekt och måluppfyllelse i valt referensuppdrag (Gäller bara för del 2).

Hittade inga kvalifikationskrav i upphandlingsannonsen.

Se hela meddelandet