Striimaus- ja videotuotantopalvelut

Hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen striimaus- ja videotuotantopalvelut. Hankinta sisältää striimaus-, tallennus- sekä videoiden kuvaus- ja editointipalvelut, joita käytetään aluevaltuuston ja vammaisneuvoston kokouksissa ja tapahtumissa sekä Lapin hyvinvointialueen viestinnässä ja markkinoinnissa tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Palvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen seuraavasti: 1. Osa-alue: Striimauspalvelu 2. Osa-alue: Videotuotantopalvelut Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään kaksi (2) palveluntuottajaa osakokonaisuutta kohden ja joilta tilataan etusijajärjestyksessä. Osakokonaisuuskohtaiset palvelut ostetaan etusijajärjestyksen mukaisesti siten, että ensin hankinta tarjotaan toteutettavaksi parhaat vertailupisteet saaneelle palveluntuottajalle. Kuhunkin osa-alueeseen on mahdollista osallistua erikseen. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi sijoittunut ei jostain syystä pysty toteuttamaan hankintasopimusta missä tahansa vaiheessa sopimuskauden aikana, tarjotaan hankinta toteutettavaksi etusijajärjestyksessä toiseksi sijoittuneelle palveluntuottajalle. Palveluntuottajan tulee vastata tilaajan tiedusteluun kahden (2) arkipäivän kuluessa. Mikäli yksikään valituista puitesopimuskumppaneista ei pysty toteuttamaan hankintaa, tilaaja ratkaisee hankinnan toteuttamistavan kulloinkin voimassa olevan hankintalainsäädännön mukaisesti. Mikäli yksikään valituista puitesopimuskumppaneista ei ole kykenevä toteuttamaan hankintasopimusta, Tilaaja kilpailuttaa kyseessä olevan osakokonaisuuden uudelleen. Hankinnan kohteen sisältö on esitetty osa-aluittain tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1. Palvelukuvaus. Tuotannoissa on noudatettava Laphan graafisia ohjeita ja brändi-ilmettä sekä voimassa olevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien saavutettavuutta, yksityisyydensuojaa ja tekijänoikeuksia koskevat vaatimukset. Tuotantojen sisällöt voivat olla luottamuksellisia, ja palveluntuottajaa sitoo salassapitovelvollisuus. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, työmäärään tai työtyyppeihin. Kaikki tarjouspyynnössä annetut tiedot ovat alustavia arvioita eivätkä ne sido tilaajaa. Sopimuksen sisällä ostettavat palvelut sovitaan erikseen valitun palveluntuottajan kanssa. Yksittäisiä hankintoja koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin sopimuskausi ja yksittäinen hankinta voi jatkua samoilla ehdoilla sopimuskauden päätymisen yli, mikäli se on aloitettu sopimuskauden aikana. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.Menettelyn pääpiirteetTarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa ja vertailee tarjoukset 4) Pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6) Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.