Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Universiteit Leiden/Studentcontactsysteem

  1. Competition notice published

    May 27, 2025 11:46 AMMay 27, 2025 11:46 AM

  2. Contract signed

    Nov 11, 2025 12:00 AMNovember 11, 2025 12:00 AM

  3. Result notice published

    Nov 12, 2025 9:47 AMNovember 12, 2025 9:47 AM

Brief

Studentcontactsysteem

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Nov 11, 2025Expired
Award
Prijs 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goodsover 36 days

Brief

De universiteit heeft behoefte aan een geïntegreerd studentcontactsysteem op basis van SaaS dat universiteit breed ingezet kan worden. Dit systeem moet beantwoorden aan de wens om de communicatie met (aspirant-)studenten te stroomlijnen en om kennisbeheer centraal te borgen. De doorontwikkeling naar digitale dienstverlening en eventueel AI-ondersteunde toepassingen staat eveneens hoog op de agenda. Het systeem wordt momenteel gebruikt vanuit de centrale organisatie en door enkele faculteiten. Vanuit meerdere faculteiten is er inmiddels ook interesse voor een studentcontactsysteem Er zijn momenteel 106 interne gebruikers en ca. 33.500 studenten

Programvareprodukter og lisenser

Result

TED
  • FAQtory B.V.
    Winner
  • Number of bids
    3
  • Contract value
    €430,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Kwaliteit

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Prijs

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Universiteit Leiden

From the notice

  • De universiteit heeft behoefte aan een geïntegreerd studentcontactsysteem op basis van SaaS dat universiteit breed ingezet kan worden. Dit systeem moet beantwoorden aan de wens om de communicatie met (aspirant-)studenten te stroomlijnen en om kennisbeheer centraal te borgen. De doorontwikkeling naar digitale dienstverlening en eventueel AI-ondersteunde toepassingen staat eveneens hoog op de agenda. Het systeem wordt momenteel gebruikt vanuit de centrale organisatie en door enkele faculteiten. Vanuit meerdere faculteiten is er inmiddels ook interesse voor een studentcontactsysteem Er zijn momenteel 106 interne gebruikers en ca. 33.500 studenten

  • Contact

    Hein Machielseinkoop@ufb.leidenuniv.nl
  • Type
    Result
  • Location
    Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
  • Main code
    Software package and information systems
    48000000
  • 48190000Educational software package

Similar active competitions

  • Rijn IJssel

    Programvareprodukter og lisenser

    Student Informatiesysteem (SIS)

    Rijn IJssel zoekt voor een looptijd van 5 jaar een Student Informatie Systeem (SIS), inclusief levering, dataconversie en migratie, implementatie, hosting, onderhoud, beheer en doorontwikkeling. Het geïntegreerde systeem moet onder meer kernregistratie, studentvolgsystemen en begeleiding, een onderwijscatalogus en registratie van aan- en afwezigheid ondersteunen. Het is bedoeld voor circa 10.000 studenten, hun ouders en stagebedrijven en circa 800 medewerkers, in Arnhem en Nijmegen. De beoordeling bestaat uit kwaliteit via open vragen (65%) en een demonstratie (15%), en prijs (20%).

    Competition
    Jan 14, 2027(69 days)

  • Landstede Groep

    Programvareprodukter og lisenser

    EA Instroomsysteem mbo en vavo studenten

    Landstede Groep zoekt één leverancier voor een geïntegreerd instroomsysteem voor mbo- en vavo-studenten, als standaard SaaS-oplossing die het traject van aanmelding tot plaatsing of afhandeling ondersteunt. De opdracht omvat levering, implementatie, ondersteuning en doorontwikkeling van het systeem. De overeenkomst loopt maximaal 4+1+1+1+1 jaar, met een geraamde waarde van circa € 59.250 exclusief btw per jaar en een maximale totale waarde van circa € 474.000 exclusief btw. De beoordeling weegt fictieve prijs voor 40%, gebruiksvriendelijkheid voor 30%, het implementatieplan voor 20% en toekomstbestendigheid en innovatie voor 10%.

    Competition
    Dec 8, 2026(32 days)
    €474,000

  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Marktconsultatie codebeoordeling

    Vrije Universiteit Amsterdam is van plan een software systeem (SaaS) aan te schaffen voor de beoordeling van programmeeropdrachten van studenten. Leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een marktconsultatie om input te leveren voor deze aanbesteding.

    Planning