Suolihuuhtelulaitteet järjestelmät ja anaalitamponit

HUS-kuntayhtymä pyysi tarjouksia anaalitamponeista sekä peräsuolen kautta tehtävään suolihuuhteluun tarkoitetuista suolihuuhtelulaitteista/-järjestelmistä. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Tällä ilmoituksella hankintaa ei ole jaettu teknisistä syistä osiin. Hankintaan kuitenkin sisältyivät mm. seuraavat tuoteryhmät/tuotteet: Osa-alue 1. Anaalitamponi silikoninen Osa-alue 2. Anaalitamponi, muu kuin silikoninen Osa-alue 3. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä, ei ohjausyksikköä ja ilman vesipussia/-säiliötä tai alle 500 ml vesipussilla/-säiliöllä Osa-alue 4. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä manuaalinen, ohjausyksiköllä ja 1-2 litran vesipussilla/-säiliöllä Osa-alue 5. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä, ei ohjausyksikköä, 1-2 litran vesipussilla Osa-alue 6. Suolihuuhtelulaite/-järjestelmä ei-manuaalinen (tarvitsee virtalähteen), ohjausyksiköllä ja 1-2 litran vesipussilla/-säiliöllä Hankintaan sisältyy myös osa-alueisiin kuuluvia tarvikkeita ja varusteita tarvittavissa määrin. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti hankinnan kohteeseen liittyviä tuotteita, ohjelmistoja tai lisäarvopalveluita joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus). Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset, kuten myös valittavien toimittajien määrät osa-alueittain on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. Vertailee tarjoukset 4. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi tarjouksen jättäneille 5. Pyytää tarvittaessa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (mm. rikosrekisteriotteet) 6. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. Kohdissa 2-4 HUS voi HUS voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioiduntarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistätarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.