Haku
  • Haku

    Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus

    Finnish Evangelical Lutheran Mission

    Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Feb 3, 2025 1:55 PMFebruary 3, 2025 1:55 PM

    2. Toimittajan valinta

      Apr 2, 2025 12:00 AMApril 2, 2025 12:00 AM

    3. Sopimus allekirjoitettu

      Apr 16, 2025 12:00 AMApril 16, 2025 12:00 AM

    4. Sopimuksen alkamispäivä

      May 1, 2025 12:00 AMMay 1, 2025 12:00 AM

    5. Tulosilmoitus julkaistu

      May 6, 2025 10:09 AMMay 6, 2025 10:09 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Finnish Evangelical Lutheran Mission/Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Määräaika
    May 5, 2025Päättynyt
    Valinta
    Tiimin kokemus 25 % ja 4 muuta
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Palveluiden hankinta

    Tiivistelmä

    Suomen Lähetysseura ry on inngått en avtale med Azets Insight Oy om å levere ekstern lønnsadministrasjon for rundt 140 ansatte, hvorav 100 arbeider i Finland og 40 som utsendte arbeidere i utlandet, samt cirka 10 honorarmottakere per måned. Tjenestene skal dekke alle lønnsberegningsprosesser, inkludert utbetaling av lønn den 20. hver måned og feriepenger i juni, i henhold til tariffavtalen for kristne organisasjoner. Den estimerte totale verdien av avtalen er 348 000 euro. Det ble lagt vekt på teamets erfaring med lønnsadministrasjon, spesielt innen organisasjonsfeltet, tariffavtalen for kristne organisasjoner og lønnsadministrasjon for utsendte medarbeidere, samt leverandørens erfaring med anbudsprosesser for lønnsadministrasjonssystemer. Kun én leverandør deltok i konkurransen.

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Tulos

    • Azets Insight Oy
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      1
    • Sopimuksen arvo
      348 000 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Kk-palkan ja palkkion kpl hinta Säännöllisesti tuotettavien raporttien kpl hinta Palkanlaskijan tuntihinta Hankintayksikön arvio keskimääräisestä kuukausihinnasta.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tiimin kokemus seuraavista osa-alueista: a. Tiimin kokemus palkkahallinnosta b. Palkkahallinnosta järjestökentässä c. Kokemus Kristillisten järjestöjen TES:stä d. Kokemus ulkomaankomennuksella olevien lähetettyjen työntekijöiden palkkahallinnosta (voi olla myös järjestökentän ulkopuolelta) Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot, ilmoita kunkin nimetyn tiiminjäsenen kokemus kuukausissa kussakin osa-alueessa erikseen ja yhteenlasketut kuukaudet, nimetyn tiimin CV:t pdf muodossa.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Nimet, tittelit ja kielitaito; minimissään yksi vastuullinen palkanlaskija ja kaksi lisähenkilöä, täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot; ulkoistuskumppani sitoutuu tähän tiimiin, jollei tiimin jäsen irtisanoudu tai hän jää lakisääteiselle vapaalle. Toimittaja voi jättää nimeämättä tässä vaiheessa tiimin jäsenen, mutta se vaikuttaa tämän osion pisteytykseen.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Tiimin työn laatu: Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot -lomakkeeseen kaksi-kolme yritys- / järjestöreferenssiä, joita nimetyn tiimin jäsenet ovat hoitaneet.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Yrityksen kokemus asiakkaan palkkahallinnon järjestelmän kilpailutusprojektista ja mahdollinen datamigraatio uuteen järjestelmään Yhden sivun mittainen kuvaus (pdf) max. kolmesta vastaavasta projektista ja valitusta järjestelmästä, mainitse esimerkeissä, onko noudatettu julkista hankintalakia; huom. tämän ei tarvitse olla nimetyn tiimin suorittamia; hankinta tullaan joko tekemään yhteistyössä tai ulkoistamaan ulkoistuskumppanille, joten kokemukset voivat olla vastaavia.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Palvelun aloitus aikaisintaan xx/2025 Täydet pisteet saa, jos pystyy aloittamaan 1.5.2025 alkaen. Täytä LIITE Laatukriteereiden tiedot. Huom. Hankintaprosessin kesto huomioon ottaen.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Finnish Evangelical Lutheran Mission

    Ilmoituksesta

    • Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi. Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa. Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus. Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet. Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille.

    • Yhteyshenkilö

      info@suomenlahetysseura.fi
    • Tyyppi
      Tulos
    • Pääkoodi
      Palkkahallinto
      79211110
    • 79631000Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy

      Revisjonstjenester

      Business Tampereen Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut

      Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy kilpailuttaa talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä niiden tuottamiseen tarvittavat tietojärjestelmät. Hankinnan tavoitteena on valita yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka tuottaa nämä palvelut ja järjestelmäratkaisut yhtenäisenä kokonaisuutena, sisältäen käyttöönoton, tietojen siirrot sekä jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen arvo on enintään 220 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (60 %), projektisuunnitelman (17 %), asiakastyytyväisyyden (17 %) ja automaatioasteen (6 %) perusteella. Asiakastyytyväisyys selvitetään referenssiasiakkaille lähetettävällä kyselyllä.

      Kilpailutus
      Nov 11, 2026(13 päivää)
      220 000 €

    • Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

      Revisjonstjenester

      Talous- ja palkkahallinnon palvelut

      Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy hankkii Business Kangasala Oy:lle talous- ja palkkahallinnon palvelut, jotka on otettava kokonaisuudessaan käyttöön 1.4.2027 alkaen. Sopimuskausi on 2 vuotta, minkä jälkeen sopimus voidaan muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi; arvoa ei ole ilmoitettu. Palvelun vuosivolyymiin kuuluu muun muassa noin 57 myyntilaskua, 450 ostolaskua, 451 maksua, 77 palkanmaksua ja 30–40 matkalaskua. Taloushallinto on toteutettava Netvisorilla ja palkkahallinto Netvisorilla tai vastaavalla järjestelmällä; tällä hetkellä tilaaja käyttää Netvisoria molempiin. Vertailuperusteena on hinta, johon lasketaan käyttöönotto, taloushallinnon palvelut 48 kuukaudelta, 308 palkkalaskelmaa sekä 10 tuntia konsultointi- ja asiantuntijapalveluja.

      Kilpailutus
      Nov 13, 2026(15 päivää)

    • Pälkäneen kunta

      Omstillings- og karrieretjenester

      Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja järjestelmät

      Pälkäneen kunta tarvitsee talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita ja järjestelmiä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle on 1 100 000 euroa, josta palveluiden osuus on arviolta 700 000 euroa ja järjestelmien osuus 400 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 13, 2026(15 päivää)