Support für den Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS
IT- drift og vedlikehold
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie, benötigt Support für den Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS sowie Anpassungsentwicklungen, insbesondere für den Onlinezugang, Barrierefreiheit und neue Fördermodalitäten, für die Jahre 2027 bis 2031. Die Dienstleistungen sollen in München erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog. Als Qualifikationsanforderungen sind ein spezifischer Jahresumsatz von mindestens 150.000,00 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren sowie mindestens zwei vergleichbare Referenzen im Bereich Support und Anpassungsentwicklung von Software zur workflowbasierten Vorgangsbearbeitung kameralistischer oder staatlicher Fördermittelsysteme erforderlich, wovon mindestens ein Referenzprojekt Leistungen bezüglich OSCI-Schnittstellen zu einem Antragsmodul/-system Dritter nachweisen muss.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 8921620
- Kontakt-E-Mail
- zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de
- Adresse
- Prinzregentenstraße 28, 80538 München
Fachliche und technische Unterstützung (Support) zum Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS sowie notwendiger Anpassungsentwicklungen insbesondere zum Onlinezugang, zur Herstellung der Barrierefreiheit und Abbildung neuer Fördermodalitäten für die Jahre 2027 bis 2031
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Zur Bewertung des Preises müssen im Bearbeitungsschritt „Produkte/Leistungen“ in eVergabe die nachfolgend aufgelisteten Preisangaben gemacht werden. Der Gesamtpreis des Angebots ergibt sich aus der Multiplikation des einheitlichen Stundensatzes mit 7.100 Stunden; Stundensatz für die Leistungen nach Ziff. 3.1 bis Ziff. 3.3 des EVB-IT Vertrags.
Beschreibung
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/519cbeb2-1ca7-4edf-885d-282ed8b944d5/awardcriteria
Bewertungsmethode
Das Support- und Betriebskonzept muss plausibel aufzeigen, wie der Bieter die fachliche und technische Unterstützung des Auftraggebers beim Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS gewährleistet. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie der Bieter eine zuverlässige, fachlich fundierte und reaktionsschnelle Unterstützung für die bestehenden Module BayDISCUR und ELAN sowie die hierzu bestehenden Schnittstellen sicherstellt. Insbesondere ist darauf einzugehen, wie Störungen, Supportanfragen, fachliche Rückfragen, technische Analysebedarfe sowie Änderungs- und Anpassungsanforderungen aufgenommen, bewertet, priorisiert, bearbeitet, dokumentiert und qualitätsgesichert abgeschlossen werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass FIPS seit dem Jahr 2004 im produktiven Einsatz ist, auf einer historisch gewachsenen Systemarchitektur beruht und für die Steuerung von Technologieförderprojekten sowie die haushaltsmäßige Verwaltung von Projektfördermitteln eingesetzt wird. Der Bieter soll daher plausibel darstellen, wie er mit der Komplexität eines fortentwickelten Bestandsverfahrens, den fachlichen Anforderungen aus der Fördermittelverwaltung, den technischen Abhängigkeiten der Module BayDISCUR und ELAN sowie den Schnittstellen zum bayerischen Formularserver umgeht. Weiterhin ist plausibel darzustellen, wie der Bieter sich in die Systemarchitektur, den Quellcode, bestehende Dokumentationen, fachliche Prozesse, Schnittstellen, Zuständigkeiten und bisherigen Supportstrukturen einarbeitet und ab wann er eine belastbare Leistungserbringung sicherstellen kann. Das Support- und Betriebskonzept soll 5 DIN-A4-Seiten oder alternativ 10 Präsentationsfolien nicht überschreiten. Bitte laden Sie das Konzept unter „Eigene Anlagen“ als PDF-Datei hoch.
Unterkriterien
Beschreibung
Das Projektteam umfasst alle Personen, die im Wesentlichen mit der inhaltlichen Ausführung der geforderten Leistung (FIPS Support und Betrieb) betraut sind. Nachstehende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden.
Bewertungsmethode
Zur Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen ist das Formular "Nachweis Personal" (Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare") auszufüllen und als PDF-Datei unter "Eigene Anlagen" hochzuladen. Hinweis: Für jede der nachstehenden Einzelanforderungen ist ein gesonderter Nachweis zu erbringen. Der Nachweis kann durch jeweils mindestens eine der im Projektteam vorgesehenen Personen erbracht werden. Als Nachweis genügt, dass die betreffende Person innerhalb der letzten drei Jahre entweder mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung, mindestens ein einschlägiges Projekt oder ein einschlägiges und zum Zeitpunkt des Angebots gültiges Zertifikat vorweisen kann.
Beschreibung
Das Support- und Betriebskonzept muss plausibel aufzeigen, wie der Bieter die fachliche und technische Unterstützung des Auftraggebers beim Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS gewährleistet.
Bewertungsmethode
Dabei ist insbesondere darzustellen, wie der Bieter eine zuverlässige, fachlich fundierte und reaktionsschnelle Unterstützung für die bestehenden Module BayDISCUR und ELAN sowie die hierzu bestehenden Schnittstellen sicherstellt. Insbesondere ist darauf einzugehen, wie Störungen, Supportanfragen, fachliche Rückfragen, technische Analysebedarfe sowie Änderungs- und Anpassungsanforderungen aufgenommen, bewertet, priorisiert, bearbeitet, dokumentiert und qualitätsgesichert abgeschlossen werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass FIPS seit dem Jahr 2004 im produktiven Einsatz ist, auf einer historisch gewachsenen Systemarchitektur beruht und für die Steuerung von Technologieförderprojekten sowie die haushaltsmäßige Verwaltung von Projektfördermitteln eingesetzt wird. Der Bieter soll daher plausibel darstellen, wie er mit der Komplexität eines fortentwickelten Bestandsverfahrens, den fachlichen Anforderungen aus der Fördermittelverwaltung, den technischen Abhängigkeiten der Module BayDISCUR und ELAN sowie den Schnittstellen zum bayerischen Formularserver umgeht. Weiterhin ist plausibel darzustellen, wie der Bieter sich in die Systemarchitektur, den Quellcode, bestehende Dokumentationen, fachliche Prozesse, Schnittstellen, Zuständigkeiten und bisherigen Supportstrukturen einarbeitet und ab wann er eine belastbare Leistungserbringung sicherstellen kann. Das Support- und Betriebskonzept soll 5 DIN-A4-Seiten oder alternativ 10 Präsentationsfolien nicht überschreiten. Bitte laden Sie das Konzept unter „Eigene Anlagen“ als PDF-Datei hoch.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Mindestjahresumsatz muss 150.000,00 EUR betragen. Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind: Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Bitte laden Sie dafür eine Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz als PDF-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch.
Beschreibung
Vorlage von mind. 2 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Support und Anpassungsentwicklung von Software zur workflowbasierten Vorgangsbearbeitung kameralistischer oder staatlicher Fördermittelsysteme) bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind. Mindestanforderung: Bei mind. einem Referenzprojekt muss zudem der Nachweis erbracht sein, Leistungen bezogen auf OSCI-Schnittstellen zu einem Antragsmodul/-system Dritter erbracht zu haben.
Dokumentationsanforderung
Bitte laden Sie dafür die Angaben zu den erforderlichen Referenzen mit folgender Gliederung als PDF-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch: Name des Empfängers (Dritten), Erbringungszeitpunkt, Wert der erbrachten Leistung, inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
- Titel
- Support für den Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- München, Kreisfreie Stadt