Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Tervolan kunta (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjouksia suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista puitejärjestelyllä sopimuskaudelle 1.8.2025–31.12.2027. Hankinnan kohteena ovat Tilaajan toimintaan liittyvät, pääsääntöisesti aikaveloituksella tehtävät ja hankekohtaisesti erikseen sovittavat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi ajalle 1.1.2028–31.12.2028. Option käyttäminen on Tilaajan yksipuolinen oikeus, ei velvollisuus. Hankinta on jaettu seuraaviin kahdeksaan (8) itsenäiseen osa-alueeseen: 1. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu 2. Rakennesuunnittelu 3. LVIA-suunnittelu (lämpö-, vesi-, ilma-, ja automaatiosuunnittelu) 4. Sähkösuunnittelu 5. Pohjarakennesuunnittelu 6. Palotekninen suunnittelu ja asiantuntijapalvelut 7. Katu- ja kunnallistekninen suunnittelu 8. Maankäytön ja kaavoituksen asiantuntija- ja suunnittelupalvelut HUOM! Mikäli tarjoaja haluaa tarjota palveluitaan useammalle kuin yhdelle osa-alueelle, tulee jokaisesta osa-alueesta jättää oma, erillinen tarjouksensa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka tarkoittaa Tilaajan ja usean toimittajan välistä sopimusta kullekin osa-alueelle erikseen. Tähän puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen enintään neljä (4) palveluntuottajaa tarjousten vertailuperusteiden mukaisessa järjestyksessä. Puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset (hankinnat) tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen ja erillisessä Menettelyn kuvaus -kohdassa kuvatun valintamenettelyn mukaisesti. Tämä puitesopimus ei kuitenkaan luo Tilaajalle määräostovelvoitetta eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat hankkeet voivat olla sisällöltään, laajuudeltaan ja kustannuksiltaan vaihtelevia, käsittäen pieniä asiantuntijatehtäviä ja selvityksiä sekä laajempia suunnittelukokonaisuuksia. Yksittäinen tähän puitejärjestelyyn perustuva toimeksianto ei kuitenkaan ylitä 50 000 euroa (alv 0%) arvoltaan . Puitejärjestelyyn liittyvät työt kohdistuvat pääsääntöisesti Tilaajan omistamiin tai hallinnoimiin kiinteistöihin ja alueisiin Tervolan kunnan alueella. Hankekohtaiset tavoitteet, sisältö ja laajuus määritellään aina kussakin hankkeessa erikseen toimeksiannon yhteydessä. Tilaaja pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti, käyttääkö se suunnittelu- ja asiantuntija palveluiden hankinnassa tämän puitejärjestelyn mukaista menettelyä. Hankinnan ennakoitua arvoa määritettäessä ja kynnysarvojen soveltumisessa noudatetaan kaikilta osin voimassa olevaa hankintalakia (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista), mukaan lukien säännökset hankinnan jakamisesta osiin. Kaikki sellaiset hankinnat tai yhtenäistä projektia palvelevat suunnittelukokonaisuudet, joiden ennakoitu kokonaisarvo (kaikkien tarvittavien suunnittelualojen osalta yhteensä) ylittää 50 000 euroa (alv 0%), kilpailutetaan kuitenkin aina erikseen tämän puitejärjestelyn ulkopuolella noudattaen asianmukaista hankintamenettelyä. Myös tätä pienemmissä hankintakokonaisuuksissa Tilaaja voi harkintansa mukaan päättää kilpailuttaa suunnittelun erikseen. Suunnittelutyö tehdään pääsääntöisesti Palveluntuottajan omissa toimitiloissa, ellei toimeksiantoon liittyvä tehtävä (esim. katselmus, kokous Tilaajan tiloissa) erikseen edellytä läsnäoloa Tervolassa.Menettelyn pääpiirteet1. Yleiset periaatteet Osa-alueen palveluntuottajat asetetaan osa-alueittain pistejärjestykseen tämän tarjouskilpailun perusteella saatujen kokonaisvertailupisteiden mukaisesti (eniten pisteitä saanut ensin). Mikäli useampi tarjoaja saa saman kokonaisvertailupistemäärän, niiden keskinäinen järjestys puitejärjestelyn sisäisessä pistejärjestyksessä ratkaistaan arvalla. Arvonta ei ole julkinen. Tilaajan edustaja arvioi kunkin toimeksiannon tai hankintakokonaisuuden ennakoidun arvon (alv 0%), joka määrittää sovellettavan menettelyn. Puitejärjestelyä sovelletaan vain hankintoihin, joiden ennakoitu kokonaisarvo on enintään 50 000 € (alv 0%). Tätä suuremmat hankinnat Tilaaja kilpailuttaa erikseen hankintalain mukaisesti. 2. Menettely toimeksiannoissa, joiden ennakoitu arvo alittaa 25 000 euroa (alv 0%) Tilaaja tarjoaa toimeksiantoa pistejärjestyksessä ensimmäiselle. Palveluntuottajan on ilmoitettava 5 arkipäivän kuluessa, voiko vastaanottaa toimeksiannon. Edellytykset vastaanottamiselle: -Palveluntuottajalla on tarvittavat resurssit aloittaa työt 2 viikon kuluttua tilauksesta -Palveluntuottajan on osoitettava Tilaajan vaatimat pätevät suunnittelijat (väh. SKOL 3/4, ellei toimeksiannossa muuta edellytetä). Jos pistejärjestyksessä ensimmäinen ei voi vastaanottaa toimeksiantoa tilaajan asettamin edellytyksin ehdoin Tilaaja tarjoaa toimeksiantoa seuraavalle pistejärjestyksessä olevalle palveluntuottajalle. Menettelyä jatketaan kunnes toteuttaja löytyy. Valitun Palveluntuottajan on toimitettava kustannus/työmääräarvio hyväksyttäväksi ennen aloitusta. 3. Menettely toimeksiannoissa, joiden ennakoitu arvo on 25 000 – 50 000 euroa (alv 0%) Näistä järjestetään minikilpailutus kaikkien osa-alueen palveluntuottaja kesken alla kuvatuin ehdoin. 4. Minikilpailutuksen yleiset ehdot -Tarjouspyyntö: Tilaaja laatii kirjallisen, hankintakohtaisen tarjouspyynnön ja toimittaa sen sähköpostitse palveluntuottaja nimeämille yhteyshenkilöille. Tarjouspyynnön vähimmäissisältö: -Suoritettavien suunnittelu- tai asiantuntijatehtävien sisältö ja laajuus. -Hankkeen tavoitteet ja aikataulu (ml. välitavoitteet/määräajat). -Vaaditut lopputuotokset ja muoto (esim. tiedostoformaatit). -Mahdolliset erityiset laatuvaatimukset, noudatettavat standardit tai ohjeet. -Keskeisille henkilöille ja tiimille asetettavat pätevyys- ja resurssivaatimukset. -Muut hankekohtaiset ehdot. -Tarjouksen määräaika. -Valintaperuste: Kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määritellään minikilpailutuksen tarjouspyynnössä. Tilaaja voi käyttää valintaperusteena joko: a) 100 % halvinta hintaa (kattohinta, alv 0 %), tai b) hinnan ja laadun yhdistelmää, jolloin Tilaaja ilmoittaa minikilpailutuksen tarjouspyynnössä käytettävät laadulliset vertailuperusteet ja niiden painoarvon suhteessa hintaan. -Tarjousaika: Pääsääntöisesti 2 viikkoa pyynnön lähettämisestä. Tilaaja voi perustellusti asettaa muun tarjousajan (ilmoitetaan tarjouspyynnössä). -Tarjouksen muoto ja hinnoittelu: Tarjous annetaan kirjallisesti pyydetyssä muodossa kattohintaisena kokonaishintana (€, alv 0%). Tarjous perustuu arvioituihin tunteihin ja suunnittelijoiden SKOL-luokkiin (tunnit eriteltävä). Tarjouksen tuntimääräarvion ja hinnoittelun tulee oletusarvoisesti perustua tehtävien suorittamiseen vähintään SKOL 3-4 pätevyystason henkilöillä, ellei tarjoaja perustellusti esitä tarjouksessaan ja Tilaaja erikseen hyväksy muuta pätevyystasoa tiettyihin määriteltyihin tehtäväosuuksiin. Tarjotut yksikkö- tai tuntihinnat eivät saa ylittää puitesopimushintoja. Alempia hintoja voi tarjota. - Valintapäätös: Valitaan palveluntuottaja, joka on jättänyt määräajassa tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen ja jonka tarjous on valintaperusteen (kokonaistaloudellinen edullisuus: halvin hinta tai hinta-laatusuhde) mukaan paras. Tilaaja tekee valinnasta kirjallisen päätöksen. Sopimus: Valitun kanssa laaditaan hankekohtainen toimeksiantosopimus perustuen puitesopimukseen, tarjouspyyntöön ja hyväksyttyyn tarjoukseen.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Tekninen osasto

Yhteyshenkilön puhelin

+358 401519825

Yhteyssähköposti

tekninen.osasto@tervola.fi

Osoite

Keskustie 81, 95300 Tervola

• Hinta

  100%

  Kuvaus

  Tarjousten vertailuperuste osa-aluekohtaisesti on kokonaistaloudellinen edullisuus perustuen 100 % hintaan. Hintavertailu tehdään tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" määriteltyjen SKOL 3 (Projektipäällikkö) ja SKOL 4 (Suunnittelija) tuntihintojen perusteella lasketun kokonaispistemäärän (maksimi 100 pistettä) mukaisesti. Kullekin osa-alueelle valitaan ne enintään neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa, jotka ovat saaneet korkeimmat kokonaisvertailupisteet ja joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

  Arviointimenetelmä

  Hintavertailu tehdään tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" määriteltyjen SKOL 3 (Projektipäällikkö) ja SKOL 4 (Suunnittelija) tuntihintojen perusteella lasketun kokonaispistemäärän (maksimi 100 pistettä) mukaisesti.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus