Search

  • Search

    Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń kserograficznych

    Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

    Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń kserograficznych

    1. Competition notice published

      Nov 26, 12:33 PMNovember 26, 2025 12:33 PM

    2. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Jan 23, 12:00 AMJanuary 23, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jan 26, 6:17 AMJanuary 26, 2026 6:17 AM

    5. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2028 12:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie/Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń kserograficznych

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie zawarła umowę ramową z COPYNET Sp. z o.o. Sp. k. na świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń kserograficznych, obejmującej serwis techniczny, konserwację i bieżące naprawy kserokopiarek. Usługi będą świadczone na terenie województwa małopolskiego, w komórkach i jednostkach Policji, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:00. Wartość umowy wynosi 311 320 PLN. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie części zamiennych, udzielenie 12-miesięcznej gwarancji na części, materiały i usługi oraz wykonanie napraw z użyciem oryginalnych części lub zamienników o tych samych parametrach.

    Result

    Winner
    COPYNET Sp. z o.o. Sp. k.
    Number of bids
    3
    Contract value
    PLN 311,320

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu technicznego (zwanego dalej: serwisem), polegających na konserwacji i bieżących naprawach urządzeń kserograficznych (zwanych dalej: kserokopiarkami) stanowiących wyposażenie komórek i jednostek Policji woj. małopolskiego. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi na terenie województwa małopolskiego. Koszty transportu należy wkalkulować w cenę usługi, gdyż Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat. 3. Szczegółowe określenie ilości, typów oraz miejsc użytkowania kserokopiarek zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik nr 2 jest jednocześnie formularzem cenowym. 4. Konserwacje i naprawy kserokopiarek będą wykonywane w zależności od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków finansowych. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości konserwacji i napraw, nie mogą w razie mniejszych potrzeb, być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Jednocześnie, Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia na poziomie 70% ilości zakładanych konserwacji i 70% zakładanych roboczogodzin. 5. Serwis obejmuje: 1) konserwację i przegląd serwisowy w zakresie regulacji, przeczyszczenia elementów i podzespołów takich jak: obudowa, klawiatura, optyka: w tym lustra, soczewki, lampa i szyba ekspozycji, wszelkie rolki, wałki, paski oraz wnętrza kserokopiarki. W zakres konserwacji wchodzi również kasowanie licznika przeglądu. Czynności te winny być wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia; 2) wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych części kserokopiarek; 3) kalibrację kserokopiarek po wymianie podzespołów, 4) pomoc techniczną z zakresu obsługi urządzeń objętych serwisem. 6. Części niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji zapewnia Wykonawca. 7. Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach zawartej umowy na okres 12 miesięcy jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta. 8. Wykonawca zagwarantuje wykonanie napraw przy użyciu oryginalnych części lub zamienników o tych samych parametrach. 9. Serwis będzie świadczony w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1500. 10. W szczególnych przypadkach naprawa urządzenia może być wykonana za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy („naprawa warsztatowa”). W takim wypadku urządzenie może być wyniesione poza siedzibę Zamawiającego jedynie na podstawie przepustki materiałowej wystawionej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zwrotu wymienionych części lub materiałów po wymianie przez Wykonawcę. 12. Zamawiający informuje, iż oprócz części wymienionych w formularzu cenowym (zał. Nr 2 do SIWZ pkt 3) przewiduje do realizacji zamówienia wykorzystanie części i materiałów za kwotę 27 545,00 zł.

      Contact name
      Lucyna Wcisło
      Contact phone
      +48 478354862
      Contact email
      zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
      Address
      ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      90

    • Description

      Aspekt społeczny

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
    Title
    Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń kserograficznych
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    50310000Maintenance and repair of office machinery
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Miasto Kraków

    Active similar competitions

    • Ministerstwo Sprawiedliwości

      IT-drift og support

      Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części

      Ministerstwo Sprawiedliwości potrzebuje usług serwisowych i konserwacyjnych kopiarek Sharp, Xerox oraz Konica przez okres 12 miesięcy, które mają być świadczone w Warszawie. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu usunięcia awarii bez wymiany części (10%) oraz czasu usunięcia awarii z wymianą części (30%).

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(10 days)

    • POLREGIO S.A.

      Trykksaker og design

      Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania.

      POLREGIO S.A. potrzebuje usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania na okres 3 lat. Usługa ma na celu zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie druku. Obecnie umowę na usługę wydruku podążającego posiada XEROX POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionOct 1, 2026
      Oct 14, 2026(4 days)

    • Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

      Trykksaker og design

      Urządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących

      Izba Administracji Skarbowej w Warszawie potrzebuje usługi dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowym serwisem oferowanych zasobów sprzętowych i oprogramowania na okres 24 miesięcy. Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. posiada obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto (100%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(12 days)

    • Izba Administracji Skarbowej w Lublinie

      Trykksaker og design

      Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych

      Izba Administracji Skarbowej w Lublinie potrzebuje usług obsługi wydruku na okres 26 miesięcy, obejmujących dzierżawę i kompleksową obsługę serwisową 470 stacjonarnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących (w tym drukujących na kopertach i blankietach zwrotnych potwierdzeń odbioru) oraz 13 mobilnych drukarek termicznych. Dodatkowo, zamówienie obejmuje kompleksową obsługę serwisową 131 stacjonarnych urządzeń Zamawiającego, zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do 76 atramentowych drukarek mobilnych i 14 stacjonarnych drukarek Zamawiającego, a także do 5 własnych mobilnych drukarek termicznych Zamawiającego (papier termiczny A4). Usługa ma zapewnić możliwość drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, a także szkolenie pracowników Zamawiającego z podstawowej obsługi urządzeń oraz udostępnienie platformy do zgłaszania awarii. Obecnie umowę na podobne usługi posiada Euvic S.A. (Pełnomocnik) i Blue Brain Polska Sp. z o.o. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i czas reakcji na zgłoszoną awarię (20%).

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 23, 2026(13 days)

    • Komenda Stołeczna Policji

      Dostawa papieru kserograficznego

      Komenda Stołeczna Policji potrzebuje dostaw papieru kserograficznego w ramach umowy ramowej na okres 12 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 3 milionów złotych. Przedmiotem zamówienia jest papier kserograficzny, na który wykonawca musi udzielić 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi. Dostawy będą realizowane w Warszawie. Wymagane jest posiadanie certyfikatów Eu-Ecolabel oraz FSC lub PEFC (lub równoważnych) dla oferowanego asortymentu. Obecnie umowy na dostawę papieru kserograficznego posiadają Best-Art wspólnicy spółki cywilnej Marlena i Krzysztof Przygoda, Przedsiębiorstwo Handlowe Biuro Plus Włodzimierz Leszczyński, Amad Sp. z o.o., ProOffice.net Wiesław Stoczkiewicz oraz PARTNER KLEKS SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      Framework agreementSep 25, 2026
      Oct 29, 2026(19 days)
      PLN 3,000,000