Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2026” w podziale na dwie części.

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Arrangementstjenester

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zawarła umowy z UPHOTEL Sp. z o.o. oraz Ibento Sp. z o.o. na świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych oraz organizację ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2026”. Usługi hotelowo-konferencyjne będą świadczone na terenie całej Polski do 31 grudnia 2027 roku, natomiast ceremonia wręczenia nagród, wraz z zakwaterowaniem w hotelu minimum 3* i miejscem organizacji wydarzenia, odbędzie się w Gdańsku, w odległości nie większej niż 1500 m od miejsca ceremonii i 500 m od przystanku autobusowego/stacji kolejowej. Umowa dotycząca ceremonii ma trwać 6 miesięcy, a planowany termin wydarzenia to 22 maja 2026 roku. Całkowita wartość zamówienia wynosi 2 052 000 PLN. Wymagano zapewnienia kompleksowej organizacji ceremonii, w tym zakwaterowania, posiłków, sal konferencyjnych, scenografii, obsługi technicznej i audiowizualnej oraz przygotowania multimediów.

Result

Winners
Number of bids: 3
Contract value: PLN 2,052,000

About the bid

CZĘŚĆ I PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konferencyjno-hotelowych w celu organizacji wydarzeń promocyjno-szkoleniowych realizowanych przez Krajowe Biuro eTwinning w Polsce od dnia jej zawarcia przez ostatnią ze Stron do dnia 31 grudnia 2027 r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia, określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. WARIANTY REALIZACJI USŁUG Rezerwacja „standard” W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. II OPZ. Rezerwacja „ze wskazaniem” Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ. CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa organizacja ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2026” wraz z usługą hotelową, przygotowaniem scenografii, obsługą techniczną i audiowizualną wydarzenia oraz przygotowanie multimediów (zwanej dalej „ceremonią” lub „wydarzeniem”) na warunkach i w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz niniejszej Umowie, w tym w szczególności: 1) zapewnienie zakwaterowania ze śniadaniem 2) posiłków 3) sal konferencyjnych, 4) przygotowanie i budowa scenografii, 5) obsługa multimedialna ceremonii, 6) obsługa wizualna ceremonii (przygotowanie wizytówek nagrodzonych projektów, spotu promocyjnego ceremonii i „key visual”), 7) bezpłatne miejsca parkingowe. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszej Umowy w obiektach: a) W przypadku zakwaterowania uczestników w Hotelu minimum 3* w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945), zlokalizowany na terenie Gdańska w odległości nie większej niż 500 m od przystanku autobusowego lub stacji kolejowej mierząc odległość pieszo przy pomocy narzędzia Mapy Google; nie większej niż 1 500 m od miejsca ceremonii mierząc odległość pieszo przy pomocy narzędzia Mapy Google. Standard obiektu zgodny z opisem zawartym w OPZ rozdz. III. b) W przypadku miejsca organizacji ceremonii w obiekcie zlokalizowanym w Gdańsku, w odległości nie większej niż 500 m od przystanku autobusowego lub stacji kolejowej mierząc odległość pieszo przy pomocy narzędzia Mapy Google. Standard obiektu zgodny z opisem zawartym w OPZ rozdz. II. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wartości Umowy w wysokości 20% kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Ilości zamówionych usług będą wynikać z zapotrzebowania Zamawiającego uzgodnionego z Wykonawcą zgodnie z § 3 ust 1 Umowy. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu nie będzie wnosił wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia, odszkodowania, utraconych korzyści lub zwrotu kosztów. Umowa zostanie zawarta na okres 6 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania przez ostatnią ze Stron. Planowany termin wydarzenia: 22 maja 2026 r.

Contact phone: +48224631000
Contact email: dzp@frse.org.pl
Address: Al. Jerozolimskie 142a, 05-305 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Cena brutto zamówienia
Description
Projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual)

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Title: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2026” w podziale na dwie części.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Gdański, Miasto Warszawa
Duration: 6 months

Search