Search

  • Search

    Świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów Edukacji Zawodowej, dla Młodzieży oraz Europejskiego Korpusu Solidarności i Zespołu Eurodesk na lata 2026-2028.

    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

    Świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów Edukacji Zawodowej, dla Młodzieży oraz Europejskiego Korpusu Solidarności i Zespołu Eurodesk na lata 2026-2028.

    1. Competition notice published

      Jul 30, 8:24 AMJuly 30, 2026 8:24 AM

    2. Supplier selection

      Sep 16, 12:00 AMSeptember 16, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Sep 21, 12:00 AMSeptember 21, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Sep 22, 10:09 AMSeptember 22, 2026 10:09 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji/Świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów Edukacji Zawodowej, dla Młodzieży oraz Europejskiego Korpusu Solidarności i Zespołu Eurodesk na lata 2026-2028.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zawarła umowę z UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ na świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów Edukacji Zawodowej, dla Młodzieży oraz Europejskiego Korpusu Solidarności i Zespołu Eurodesk. Usługi będą świadczone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 27 miesięcy, z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy, a wartość umowy wynosi 7 120 000 PLN. Kryteria oceny ofert obejmowały cenę (50%), doświadczenie koordynatora umowy (30%) oraz aspekt społeczny związany z zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami (20%). Wpłynęła 1 oferta.

    Result

    Winner
    UpHOTEL Sp.zo.o.
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 7,120,000

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów Edukacji Zawodowej, dla Młodzieży oraz Europejskiego Korpusu Solidarności i Zespołu Eurodesk na lata 2026-2028. 2. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Zamawiający planuje ok. 50 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków. 4. Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 27 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 6 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta. 6. Warianty realizacji usług: a) rezerwacja standard, b) rezerwacja ze wskazaniem.

      Contact phone
      22 463 10 00
      Contact email
      dzp@frse.org.pl
      Address
      Al. Jerozolimskie 142a, 05-305 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena

    • Description

      Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – koordynator umowy

    • Description

      Aspekt społeczny – zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami w ramach realizacji zamówienia

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej 5 usług, z których każda polegała na: - rezerwacji oraz zakupie usług noclegowych w hotelach w obiekcie min. 3-gwiazdkowym w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945); - wynajmie sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem; - usłudze gastronomicznej (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe). Każda z usług musiała być o wartości min. 70.000,00 zł brutto.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
    Title
    Świadczenie usług hotelarsko-konferencyjnych i gastronomicznych dla zespołów Biura Programów Edukacji Zawodowej, dla Młodzieży oraz Europejskiego Korpusu Solidarności i Zespołu Eurodesk na lata 2026-2028.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    55120000Hotel meeting and conference services
    Supplemental codes
    55300000Restaurant and food-serving services
    Duration
    27 months

    Active similar competitions

    • PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

      Hotelltjenester og konferanser

      Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027–2028.

      PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. potrzebuje kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników w latach 2027–2028. Usługa obejmuje rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych ze śniadaniem, usług gastronomicznych (obiady, kolacje, serwis kawowy), rezerwację i wynajem sal szkoleniowych, obsługę 24/7, wyznaczenie koordynatora, udostępnienie platformy online do składania zamówień indywidualnych oraz raportowanie. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Jedynym kryterium oceny ofert jest całkowita cena brutto (100%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Oct 13, 2026(2 days)

    • Województwo Mazowieckie

      Arrangementstjenester

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

      CompetitionOct 8, 2026
      Oct 22, 2026(11 days)

    • Komenda Główna Policji

      Kantiner og cateringtjenester

      Zakup usługi hotelarskiej i gastronomicznej w ramach organizacji szkoleń w terminie 11-13 listopada 2026 r. w Krakowie realizowanego w zakresie projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla trenerów, operatorów systemu oraz użytkowników systemów Europolu oraz dla podmiotów współpracujących ze SPOC w rozumieniu Dyrektywy o wymianie informacji” nr FBWP.01.01-IZ.00-0012/25

      KOMENDA GŁÓWNA POLICJI potrzebuje usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach organizacji szkoleń w Krakowie w terminie 11-13 listopada 2026 r. Usługi te są realizowane w ramach projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla trenerów, operatorów systemu oraz użytkowników systemów Europolu oraz dla podmiotów współpracujących ze SPOC w rozumieniu Dyrektywy o wymianie informacji”. Kryterium oceny ofert jest cena oferty brutto (100%).

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)

    • Jednostka Wojskowa 2063

      Hotelltjenester og konferanser

      Hotelarskie usługi noclegowe w 2027 roku na potrzeby WCEO

      Jednostka Wojskowa 2063 potrzebuje hotelarskich usług noclegowych w 2027 roku na potrzeby WCEO. Wartość zamówienia wynosi 1 330 484 PLN. UpHOTEL Sp. z o.o. ma obecnie podobną umowę. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)

    • Komenda Główna Policji

      Hotelltjenester og konferanser

      Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników odprawy służbowej w dniach 30.11.2026 – 04.12.2026

      Komenda Główna Policji potrzebuje usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników odprawy służbowej. Obiekt musi mieć kategorię minimum 3 gwiazdek i być zlokalizowany w odległości do 55 km od Posterunku Policji w Białowieży, ul. Sportowa 18, 17-230 Białowieża (odległość mierzona w linii prostej na podstawie Google Maps). Kryterium oceny ofert to cena brutto (100%).

      CompetitionSep 23, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)