Świadczenie usług opieki serwisowej oraz dostępu do nowych wersji programów komputerowych umożliwiających bieżącą eksploatację szpitalnych systemów informatycznych wraz z monitoringiem infrastruktury i usługą SOC na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki serwisowej oraz dostępu do nowych wersji programów komputerowych umożliwiających bieżącą eksploatację szpitalnych systemów informatycznych wraz z monitoringiem infrastruktury i usług SOC na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr Romana Ostrzyckiego w Koninie. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części (pakiety). Usługi, będące przedmiotem zamówienia, wzajemnie się wspierają i realizują zadania, które są ze sobą powiązane. Usługi z zakresu informatyki dotyczą serwisu oprogramowania i dostępu do nowych wersji oprogramowania w ramach konkretnych systemów informatycznych, z których korzysta Zamawiający. Zamawiający posiada złożoną integrację pomiędzy systemami informatycznymi, które wykorzystuje na potrzeby swojej działalności, w związku z tym ze względów celowościowych, organizacyjnych i z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ponadto realizacja zamówienia z podziałem na części groziłaby nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnymi, a także nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz doprowadziłaby do powstania nadmiernych trudności związanych z koordynacją działań różnych wykonawców, a także trudności w ustalaniu odpowiedzialności za ewentualne wady realizacji przedmiotu umowy. Uzasadnienie decyzji o nie podziale zamówienia na monitoring infrastruktury IT i usługi Security Operations Center (SOC) ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz konieczność zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa systemów szpitalnych, w szczególności systemu HIS Eskulap. Monitoring infrastruktury IT i usługa SOC stanowi kompleksowe rozwiązanie, którego skuteczność zależy od integracji wszystkich jej elementów. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do trudności w koordynacji działań poszczególnych wykonawców, co negatywnie wpłynęłoby na efektywność usługi oraz poziom bezpieczeństwa chronionych systemów. System HIS Eskulap, jako kluczowy element infrastruktury szpitala, wymaga szczególnej ochrony ze względu na wrażliwość przetwarzanych danych medycznych. Podział zamówienia mógłby utrudnić zapewnienie spójności i kompleksowości ochrony systemu, zwiększając ryzyko wystąpienia incydentów bezpieczeństwa. Szpital jako podmiot kluczowy w krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, jest szczególnie narażony na ataki. Skuteczna ochrona systemów szpitalnych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości świadczenia usług medycznych oraz ochrony danych pacjentów. Podział zamówienia mógłby osłabić skuteczność tej ochrony.Dodatkowo usługa monitoringu i SOC obejmuje monitorowanie bazy danych oraz integracji systemu HIS Eskulap (komunikacja z P1 i eWUŚ), a reakcja na incydent bezpieczeństwa w systemie HIS wymaga dostępu do tego systemu i kompetencji jego serwisanta; rozdzielenie tych usług między różnych wykonawców prowadziłoby do rozmycia odpowiedzialności za ciągłość działania systemu HIS. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi dostępu do nowych wersji posiadanych przez Zamawiającego systemów informatycznych, których zakres został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, o wartości nie większej niż 523 980,00 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena. W pozostałym zakresie usługi będą realizowane na warunkach określonych w umowie podstawowej. 5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ. 6. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1379713Main features of the procedurePOSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRODUKTÓW, USŁUG I PROCESÓW ICT 1.Przedmiot zamówienia obejmuje albo może obejmować produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT w rozumieniu przepisów o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, w szczególności usługi z zakresu informatyki dotyczą serwisu oprogramowania i dostępu do nowych wersji oprogramowania w ramach konkretnych systemów informatycznych, z których korzysta Zamawiający, dlatego też zastosowanie mają poniższe postanowienia. 2.Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wykazu oferowanych produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT („wykaz ICT”), obejmującego dane umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, w szczególności podać: nazwę rozwiązania, typ ICT (produkt/usługa/proces), producenta lub dostawcę, model wdrożenia albo formę świadczenia oraz funkcję pełnioną w ramach zamówienia. 3. Wykaz ICT, o którym mowa w ust. 2, należy sporządzić według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 4.Wykonawca składa oświadczenie, że na dzień złożenia oferty jego oferta nie obejmuje: a) produktu ICT, usługi ICT ani procesu ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usługi ICT lub procesu ICT, określonych w tej decyzji. 5. Niedopuszczalne jest oferowanie produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacjach lub decyzjach wydanych na podstawie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o których mowa w ust. 4. Złożenie oferty obejmującej takie rozwiązania skutkować będzie jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku objęcia, po złożeniu oferty lub w okresie realizacji umowy (w razie jej zawarcia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą), któregokolwiek z zaoferowanych produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT rekomendacją lub decyzją, o których mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego oraz współpracować z Zamawiającym przy wypracowaniu działań dostosowawczych, w tym ewentualnej wymianie lub modyfikacji rozwiązań ICT, na warunkach określonych w umowie. 7. Zamawiający zastrzega, że ocena ofert w zakresie spełnienia wymogów dotyczących ICT oraz ewentualnego występowania w ofercie produktów, usług lub procesów ICT wskazanych w rekomendacjach lub decyzjach, o których mowa powyżej, będzie prowadzona z udziałem komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za systemy teleinformatyczne Zamawiającego. CERTYFIKACJA WYKONAWCÓW 1. Postępowanie prowadzi się z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 40 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 3. Zamawiający nie może żądać innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wynika z certyfikatu, o którym mowa w ust. 2, z uwzględnieniem wyjątku określonego w ust. 4 oraz okoliczności, o których mowa w art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może żądać podmiotowych środków dowodowych od wykonawcy, który złożył certyfikat, o którym mowa w ust. 2, na potwierdzenie braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy: 2.1. przedłożyć Zamawiającemu umowę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców (o ile nie została przedłożona wraz z ofertą). 2.2. przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które wykonują czynności wskazane w roz. IV ust. 13 SWZ polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – załącznik nr 15 do SWZ 3. O terminie złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem, o ile Wykonawca już ich nie złożył. Niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 2, w wyznaczonym terminie może zostać uznane za równoznaczne z uchyleniem się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin na dostarczenie Zamawiającemu podpisanej przez Wykonawcę umowy. W przypadku wyznaczenia terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim i niedostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę podpisanej przez niego umowy w tym terminie, Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.