Search

  • Search


    Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2026 r.

    Gmina Miasto Częstochowa

    Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2026 r.

    1. Competition notice published

      Oct 16, 10:02 AMOctober 16, 2026 10:02 AM
    2. Tender submission deadline

      Nov 18, 10:00 AMNovember 18, 2026 10:00 AM
    3. Opening date

      Nov 18, 10:30 AMNovember 18, 2026 10:30 AM
    4. Tender validity period

      Feb 16, 2027 10:00 AMFebruary 16, 2027 10:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Gmina Miasto Częstochowa/Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2026 r.
    Brief

    Posttjenester

    Gmina Miasto Częstochowa potrzebuje usług pocztowych dla 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2027 roku, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, usługi komplementarne do przesyłek rejestrowanych oraz zwrot przesyłek rejestrowanych. Usługi będą świadczone w Częstochowie i Koniecpolu, a umowa będzie trwała 1 rok. Szacowana wartość zamówienia wynosi 4 667 662 PLN. Poczta Polska S.A. posiada obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena jednostkowa brutto przesyłki poleconej miejscowej do 500 g (60%), cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej (30%) oraz liczba pracowników (listonoszy/doręczycieli i osób odbierających pocztę) zatrudnionych na umowę o pracę (10%).

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2027 roku. PKT SWZ: 4.1. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. 4.2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy: a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy); b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol); c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS); d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD); e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ); f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK). 4.3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami: a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa; b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa; c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol; d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa; e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa; f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa; g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, Aleja Wolności 30, 42- 217 Częstochowa. 4.4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.: a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 292.000 szt.; b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 116.792 szt.; c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 39.420 szt.; d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 11.170 szt.; e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 266.350 szt.; f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 109.242 szt.; g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 1.230 szt.; h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – wg potrzeb; i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb; j) paczki pocztowe – według potrzeb; k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb; l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb. Więcej szczegółów w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

      Contact name
      Osoba do kontaktów: 1) Monika Bilnik - w zakresie procedury
      Contact phone
      +48 343707628
      Contact email
      iz@czestochowa.um.gov.pl
      Address
      ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena jednostkowa brutto przesyłki poleconej wysyłanej na teren miasta Częstochowy – miejscowej - do 500 g.

    • Description

      Cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy – miejscowej.

    • Description

      Pojęcie LICZBA PRACOWNIKÓW oznacza liczbę osób (listonosz / doręczyciel i osoba odbierająca pocztę z jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Częstochowy objętych postępowaniem, wymienionych w punkcie 4.2. SWZ) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które będą doręczać i odbierać pocztę, z uwzględnieniem podwykonawców i pracowników podwykonawców. Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę pracowników podaną przez wykonawcę w punkcie 3. druku OFERTA.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gmina Miasto Częstochowa
    Title
    Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2026 r.
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    64000000Postal and telecommunications services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    64110000Postal services
    64112000Postal services related to letters
    64113000Postal services related to parcels
    Location
    Częstochowski
    Duration
    12 months

    Active similar competitions

    • Gmina Starachowice

      Posttjenester

      „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualny zwrot do Urzędu Miejskiego w Starachowicach”

      Gmina Starachowice potrzebuje usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz paczek, a także ich ewentualny zwrot, dla Urzędu Miejskiego w Starachowicach, na okres 36 miesięcy, z maksymalną łączną wartością umowy wynoszącą 960 200 PLN. Usługi mają być świadczone na terenie Gminy Starachowice. Wymagane jest zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności operacyjne związane z realizacją zamówienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas reakcji na wezwanie (10%), liczba ekspozytur (placówek pocztowych) na terenie Gminy Starachowice (10%) oraz możliwość obserwacji stanu realizacji zamówienia na stronie internetowej wykonawcy (20%).

      CompetitionOct 19, 2026
      Oct 29, 2026(5 days)
      PLN 960,200
    • Gmina Miasta Gdańska

      Posttjenester

      Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w roku 2027

      Gmina Miasta Gdańska potrzebuje usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rok 2027, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, kurierskich, druków bezadresowych, paczek oraz zwrot niedoręczonych przesyłek. Usługi te będą świadczone na rzecz Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Straży Miejskiej w Gdańsku, Gdańskiego Centrum Świadczeń, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz Gdańskich Nieruchomości. Poczta Polska Spółka Akcyjna ma obecnie podobną umowę. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionOct 14, 2026
      Oct 23, 2026(0 days)
    • Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

      Posttjenester

      Usługi pocztowe

      Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potrzebuje usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ich ewentualne zwroty, na rzecz 273 jednostek terenowych. Umowa będzie obowiązywać od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy. Wykonawca musi zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy) w zakresie nie mniejszym niż 80% ogółu zatrudnienia, obejmującego doręczanie przesyłek, awizowanie i wydawanie przesyłek awizowanych. Poczta Polska S.A. posiada obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to: Pakiet przesyłki krajowe i zagraniczne (40%), Pakiet paczki krajowe i zagraniczne (5%), Pakiet przesyłki kurierskie (5%), Pakiet zwroty i elektroniczne potwierdzenia odbioru (5%), Pakiet odbiór korespondencji (5%) oraz Śledzenie rejestrowanych przesyłek (40%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru operatorów pocztowych oraz wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej jedną umowę na usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, trwającą minimum rok i o rocznej wartości nie mniejszej niż 15 000 000 zł brutto.

      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 5, 2026(12 days)
    • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

      Posttjenester

      Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa

      Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa potrzebuje usług drukowania, konfekcjonowania i doręczania korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat, z szacowaną maksymalną łączną wartością 8 281 712,19 PLN. Zamówienie jest podzielone na dwie części: część 1 dotyczy korespondencji na terenie Krakowa (szacunkowo 320 000 przesyłek), a część 2 poza terenem Krakowa (szacunkowo 85 000 przesyłek). Usługi obejmują drukowanie decyzji podatkowych, ich przygotowanie do doręczenia (konfekcjonowanie z lub bez ulotek) oraz sporządzanie raportów doręczeń. Poczta Polska S.A. ma obecnie podobne kontrakty. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i wskaźnik doręczeń rzeczywistych (40%). Wymagane jest posiadanie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Dodatkowo, dla części 1 zamówienia, wykonawca musi dysponować co najmniej jednym czynnym punktem odbioru przesyłek awizowanych w każdej z 18 dzielnic Krakowa. Wymagane jest również zatrudnienie osób na podstawie stosunku pracy do wykonywania określonych czynności.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 12, 2026(19 days)
      PLN 8,281,712
    • Agencja Mienia Wojskowego

      Posttjenester

      Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w obrocie krajowym i zagranicznym.

      Agencja Mienia Wojskowego potrzebuje usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze, obejmujących obrót krajowy i zagraniczny, na okres 3 lat. Poczta Polska Spółka Akcyjna prawdopodobnie posiada podobne kontrakty. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (100%). Wymagane jest posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej na terenie całego kraju, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)