Świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib Biur Powiatowych ARiMR w Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie w okresie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31.01.2027 r. (nie wcześniej niż 01.08.2026 r.)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib Biur Powiatowych ARiMR w Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31.01.2027 r., nie wcześniej niż od 01.08.2026 r., w poniższym zakresie: 1) usług realizowanych codziennie, obejmujących: a) mycie biurek wraz z zabudową i osłonami szklanymi oraz stolików, krzeseł i urządzeń przeznaczonych dla beneficjentów w Punktach Obsługi Klienta, sekretariacie Oddziału Regionalnego i kancelariach Biur Powiatowych, b) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników w niszczarkach biurowych wraz z wymianą wkładów foliowych i każdorazowe wynoszenie (nieczystości, ścinek) w odpowiednie miejsce zgodnie z systemem zbierania i segregowania odpadów obowiązującym w obiekcie oraz aktualnymi przepisami w tym zakresie, c) mycie płaskich powierzchni podłóg (gres, glazura, terakota) oraz powierzchni spoczników i schodów w ramach ciągów komunikacyjnych , d) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków tj.; w okresie letnim: zamiatanie schodów, odkurzanie wycieraczek, w okresie zimowym: usuwanie błota pośniegowego oraz sopli lodu, zwalczanie śliskości i oblodzeń, odśnieżanie i posypywanie środkami uszorstniającymi , e) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce zgodnie z systemem zbierania i segregowania odpadów obowiązującym w obiekcie oraz aktualnymi przepisami w tym zakresie , f) dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho) ; 2) usług realizowanych nie mniej niż 2 razy w tygodniu, obejmujących: a) odkurzanie wykładzin dywanowych, b) przecieranie na wilgotno blatów biurek, stolików, kontenerów i szafek gospodarczych środkami do tego przeznaczanymi, z zastrzeżeniem zapisów ust. 1 pkt 1) litera a) niniejszego rozdziału Specyfikacji; 3) usług realizowanych 1 raz w tygodniu, obejmujących: a) mycie przeszkleń w drzwiach oraz w witrynach przeszklonych, b) mycie klamek i poręczy; 4) usług realizowanych nie mniej niż 1 raz w miesiącu, obejmujących: a) sprzątanie pomieszczeń magazynów, składnic akt i archiwów, b) czyszczenie zewnętrznych powierzchni mebli biurowych oraz kuchennych, c) czyszczenie parapetów i dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania, listew ochronnych (odbojowych) we wszystkich pomieszczeniach, d) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek i mikrofalówek przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antyseptycznych, e) czyszczenie całej powierzchni ścian pokrytych glazurą w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych oraz przecieranie opraw oświetleniowych , f) przecieranie na mokro drzwi z ościeżnicami we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego, g) mycie tablic, gablot i oznakowania; 5) usług realizowanych wg potrzeb na bieżąco wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych w Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie, obejmujących: a) w okresie zimowym :  odśnieżanie terenu utwardzonego wraz z parkingiem o łącznej powierzchni 500,00 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie i terenu utwardzonego o powierzchni 100 m² przyległego do terenu siedziby BP w Zambrowie, przy czym odśnieżanie i posypywanie środkami uszorstniającymi ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych winno być wykonane do godz. 7:00 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu i marznącego deszczu,  odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (350,00 m²), b) w okresie letnim:  obsiewanie ubytków w trawnikach (materiałem siewnym Wykonawcy),  systematyczne uprzątanie opadających liści i gałęzi (wraz z ich wywozem),  utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści,  koszenie (strzyżenie) trawy o łącznej powierzchni 200,00 m² wokół siedziby BP w Wysokiem Mazowieckiem oraz 350 m² wokół siedziby BP w Zambrowie, wraz z usuwaniem pokosu z posesji (nie mniej niż raz w miesiącu); c) powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach, 6) usług realizowanych raz w trakcie obowiązywania umowy (we wrześniu lub październiku 2026 r.), obejmujących dwustronne mycie okien i lufcików wraz z ramami i parapetami. W celu prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie wysokich drabin, kijów teleskopowych, szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego; 7) usług realizowanych na bieżąco, w miarę zaistnienia lub zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby: a) usuwanie pajęczyn, plam z wykładzin i mebli tapicerowanych, śladów rąk i innych zabrudzeń z powierzchni drzwi, mebli i okien, b) czyszczenie podajników na mydło w płynie, pojemników na papierowe ręczniki, suszarek do rąk i luster, c) czyszczenie kratek wentylacyjnych.Main features of the procedure1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 2.1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów). 2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji wskazaną/e we właściwym rejestrze, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym, o którym mowa w pkt 2.1. Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej przez notariusza. 2.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdziału VI.G SWZ stosuje się odpowiednio (Załącznik nr 7 do SWZ). 2.4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2.5. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 zmienionego Rozporządzeniem 2022/576. Wzór Oświadczania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 2.6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 3. Zamawiający nie będzie wymagał przedmiotowych środków dowodowych.