About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje: 1.1. rezerwację, zakup, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen; 1.2. rezerwację i zakup biletów kolejowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników; 1.3. rezerwację i zakup biletów autokarowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników; 1.4. pośrednictwo w uzyskiwaniu i zakupie wiz. 2. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup biletów i wiz w następujących ilościach: 2.1. przeloty zagraniczne – 100 szt.; 2.2. przeloty krajowe – 20 szt.; 2.3. przejazdy kolejowe w kraju – 4500 szt.; 2.4. przejazdy kolejowe zagraniczne – 50 szt.; 2.5. przejazdy autokarowe w kraju – 100 szt.; 2.6. przejazdy autokarowe zagraniczne – 50 szt.; 2.7. procedury wizowania – do 20 szt. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Contact information

Contact phone

(22) 37 53 774

Contact email

sekretariat.ka@wody.gov.pl

Address

ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa

• Cena brutto

  85%

  Description

  Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu do ceny brutto oferty badanej.

  Evaluation Method

  Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 85 punktów.

• Czas odpowiedzi

  15%

  Description

  Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium o "czas odpowiedzi" poprzez przyznanie punktów zgodnie z poniższym: (Deklarowany przez Wykonawcę czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów nie może być dłuższy niż 4 godziny.)

  Evaluation Method

  Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 15 punktów. Przez deklarowany czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów Zamawiający rozumie czas od momentu przekazania zapytania drogą emailową lub telefoniczną na wskazany przez Wykonawcę adres kontaktowy lub nr telefonu, do momentu otrzymania od Wykonawcy propozycji rezerwacji biletów.

  • Zadeklarowany w ofercie czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów do 4 godzin: 0 punktów.
  • Zadeklarowany w ofercie czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów do 3 godzin: 5 punktów.
  • Zadeklarowany w ofercie czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów do 2 godzin: 10 punktów.
  • Zadeklarowany w ofercie czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów do 1 godziny: 15 punktów.

  Jeżeli Wykonawca:

  • Nie wskaże czasu odpowiedzi w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów do 4 godzin. W takim przypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt we wskazanym kryterium.
  • Zadeklaruje, że oferuje czas dłuższy niż 4 godziny, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodną z Warunkami zamówienia.
  • Zadeklaruje czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletów krótszy niż 1 godzina, otrzyma 15 pkt we wskazanym kryterium.
  • Zadeklaruje w Formularzu ofertowym niepełne godziny (np. 3,5 godziny), liczba godzin zostanie zaokrąglona przez Zamawiającego w górę do pełnych godzin (np. dla zadeklarowanych 3,5 godziny, Zamawiający przyjmie 4 godziny).

• Certificate of registration

  Description

  Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru – Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników, prowadzonego przez stosownego Marszałka Województwa, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy.

  Documentation Requirement

  Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający posiadanie aktualnego wpisu do właściwego rejestru, który potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego powyżej (oraz w pkt 7.7.1 SWZ).

• Reference projects

  Description

  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, bądź wykonuje należycie co najmniej: dwie (2) usługi obejmujące rezerwację i zakup biletów lotniczych lub kolejowych lub autokarowych, o wartości liczonej wraz z ceną biletów, nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) każda z usług. UWAGA: W przypadku usług, które są wciąż wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowe wartości zrealizowanych umów dla wskazanych powyżej usług wynoszą minimum 200 000,00 zł brutto każda.

  Documentation Requirement

  Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego: 1. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług określonych powyżej (oraz w pkt 7.7.2 SWZ), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ. 2. Wraz z wykazem, o którym mowa wyżej należy przedłożyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

See the full notice