Świadczenie usług w zakresie transportu dla sekcji sportowych MKS Avia Świdnik w 2027 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu (dowóz i przywóz) zawodników, trenerów, opiekunów, kierowników drużyn, masażystów zespołów sportowych wszystkich sekcji MKS Avia Świdnik na zawody sportowe w okresie 12 miesięcy od 1 stycznia 2027 roku zgodnie z harmonogramem rozgrywek dla poszczególnych sekcji, a także transportu na turnieje, mecze sparingowe i inne wydarzenia o charakterze sportowym nie uwzględnione w ww. harmonogramach. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące części: a. Część nr 1 – transport drużyn seniorskich sekcji piłki nożnej oraz piłki siatkowej, b. Część nr 2 – transport grup młodzieżowych, drużyn kobiecych i drugiej drużyny sekcji piłki nożnej. 3. Łączna zaplanowana odległość w ujęciu rocznym, w ramach powyższych wyjazdów jest uzależniona od nr części: a. Część nr 1 – 37 500 km, b. Część nr 2 – 130 500 km 5. Usługi w zakresie transportu odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.), ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 1262 ze zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.). 6. Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny umożliwiający wykonanie całości zamówienia, przy założeniu, że: a) terminy wyjazdów poszczególnych grup na trasach mogą się pokrywać, b) jeden kurs dla pierwszych zespołów MKS Avia Świdnik Sp. z o.o. sekcji piłki nożnej oraz piłki siatkowej odbywać się będzie autokarem / autokarami powyżej 55 osób, bez względu na ilość przewożonych osób (część 1), c) jeden kurs może dotyczyć różnej ilości przewożonych osób (pojazd będzie wskazywany w zależności od ilości przewożonych osób – bus (autokar) do 20, do 30 albo powyżej 35 osób (część 2). 7. Wykonawca ubezpieczy pojazdy (OC) i pasażerów (NNW) od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania oklejenia pojazdów/pojazdu (w części 1 – min. 2 pojazdów – z uwagi na możliwość kolizji terminów rozgrywek drużyn seniorskich; w części 2 - min. 1 pojazdu) poprzez naniesienie logotypów oraz innych elementów identyfikacji wizualnej zgodnie z projektem graficznym przygotowanym i dostarczonym przez Zamawiającego, b) Projekt graficzny, zostanie przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej w uzgodnionym formacie. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania oklejenia w sposób zgodny z przekazanym projektem, bez dokonywania w nim jakichkolwiek modyfikacji, chyba że Zamawiający wyrazi na nie uprzednią pisemną zgodę. c) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania oklejenia z materiałów o jakości zapewniającej trwałość i odporność na warunki atmosferyczne, zgodnie z przyjętymi standardami branżowymi – w terminie do 30 dni od przekazania projektu graficznego, a ponadto zobowiązuje się oklejenie utrzymać do końca trwania umowy. d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy montaż oklejenia, w tym za ewentualne uszkodzenia powstałe w trakcie jego nakładania. e) Wykonawca jest zobowiązany do demontażu oklejenia pojazdów w terminie do 30 dni od zakończenia okresu trwania umowy. 9. Wykonawca zapewnia przewożonym osobom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, przy założeniu, że: a) (część 1) każdy autokar skierowany do realizacji zamówienia zapewnia możliwość przewozu więcej niż 55 osób, wyprodukowany jest nie wcześniej niż w 2015 roku, ponadto wyposażony jest w min. w sprawną klimatyzację, przetwornicę prądu umożliwiającą ładowanie urządzeń elektronicznych, WC, odtwarzacz multimedialny np. DVD, pasy bezpieczeństwa, b) (część 2) busy / autokary do 20, 30 osób oraz powyżej 35 osób wyprodukowane są nie wcześniej niż w 2010 roku, ponadto wyposażone są w min. w sprawną klimatyzację, pasy bezpieczeństwa. Autokar z powyżej 35 miejsc siedzących musi być wyposażony dodatkowo w WC oraz odtwarzacz multimedialny np. DVD. 10. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów realizowanych wyjazdów z chwilą wyjazdu z miejsca zbiórki wyznaczonego przez Zamawiającego, a naliczanie zakończy się z chwilą powrotu na miejsce zbiórki. Przed jak i po wyjeździe kierowca Wykonawcy zobowiązany jest spisać stan licznika pojazdu co zostanie potwierdzone podpisem przedstawiciela Zamawiającego. 11. Wykonawca zapewni przewóz najkrótszą możliwą trasą do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 12. Zamawiający będzie informował Wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i liczbie uczestników wyjazdu. 13. Oferowana cena brutto przejazdu na trasie do 50 km w części nr 1 zamówienia (ryczałt) oraz na trasie do 30 km w części nr 2 zamówienia (ryczałt) i cena przejazdu za 1 kilometr podana przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom, chyba że wystąpi podstawa do waloryzacji wynagrodzenia (szerzej we wzorze umowy). 14. Rozliczenia za wykonanie usługi będą prowadzone w okresach miesięcznych do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której należy załączyć zestawienie wszystkich zleconych przejazdów w postaci tabeli rozliczenia. 15. Rozliczenie wyjazdów będzie odbywało się w oparciu o stawki określone w poszczególnych przedziałach cenowych w zależności od rodzaju środka transportu. 16. Wykonawca będzie składał fakturę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wykazu przejazdów na trasie do 30 km / 50 km (ryczałt) lub przejechanych kilometrów w miesiącu rozliczeniowymMain features of the procedure1.Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp, na dowolną ilość części. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych 5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt7 i 8 ustawy Pzp-zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. 7. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 8. Zamawiający wyznacza do kontaktu z wykonawcami Pana Michała Wosia. 9. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-32a94dfc-3466-4dd0-9579-497bded2f591 10. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-32a94dfc-3466-4dd0-9579-497bded2f591 11. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 12.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 14. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 15. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 16. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 17. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 18. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 19. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 20. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 21.Min. wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 22.W przypadku problemów technicznych i awarii Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem