Search
  • Search


Poland: Tenders/Zakład Ubezpieczeń Społecznych/Świadczenie usługi 3 letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w podziale na części.
  1. Competition notice published

    Jul 31, 7:51 AMJuly 31, 2026 7:51 AM
  2. Tender submission deadline

    Sep 7, 8:00 AMSeptember 7, 2026 8:00 AM
  3. Opening date

    Sep 7, 8:30 AMSeptember 7, 2026 8:30 AM
  4. Tender validity period

    Dec 6, 9:00 AMDecember 6, 2026 9:00 AM

Brief

Świadczenie usługi 3 letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w podziale na części.

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Sep 7,Expired
Award
Price only
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 3 years

Brief

Zakład Ubezpieczeń Społecznych potrzebuje usługi 3-letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących (Kyocera M2040dn, Brother HL – L6450DW, Kyocera Ecosys PA4500x, Kyocera Ecosys MA5500ifx) w swoich Oddziałach i Centrali na terenie całej Polski. Usługa obejmuje przywracanie pełnej funkcjonalności urządzeń po awarii, demontaż i montaż części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru), a także dostawę urządzeń zastępczych w przypadku dłuższej naprawy. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych w co najmniej 30 różnych miejscowościach, przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ciągu ostatnich 3 lat.

Kontor- og utskriftsløsninger

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 30 różnych miejscowościach. UWAGA nr 6: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości.

    Documentation Requirement

    Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Ocena w kryterium ,,Cena’’ dokonana zostanie na podstawie ceny całkowitej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Zakład Ubezpieczeń Społecznych

From the notice

  • Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 1 zamówienia – 1424 urządzenia Kyocera M2040dn, Część 2 zamówienia – 1200 urządzeń Brother HL – L6450DW, Część 3 zamówienia – 1182 urządzenia Kyocera Ecosys PA4500x, Część 4 zamówienia – 1025 urządzeń Kyocera Ecosys MA5500ifx. Celem świadczenia usługi serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu w zakresie: a) przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń, której brak spowodowany został awarią, nieprawidłowościami w działaniu lub brakiem Materiałów eksploatacyjnych, w czasie wyznaczonym na wykonanie usługi serwisowej, b) demontażu uszkodzonych lub wadliwie działających oraz dostawy i montażu sprawnych części i podzespołów, w tym Części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, c) dostawy i wymiany Materiałów eksploatacyjnych m.in. tonerów monochromatycznych fabrycznie nowych, posiadających chipy , itp. (za wyjątkiem papieru, który zapewnią TJO we własnym zakresie), d) w przypadku braku możliwości przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia naprawianego w terminie 2 Dni roboczych dopuszcza się dostarczenie urządzenia zastępczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ.

  • Contact

    Centrum Informatyki w Opolu, ul. Firmowa 1, 45-594 Opolezamowienia.ci@zus.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Opolski, Białostocki, Bielski, Chełmsko-zamojski, Bydgosko-toruński, Miasto Warszawa, Katowicki, Oświęcimski, Częstochowski, Elbląski, Gdański, Gorzowski, Krośnieński, Kielecki, Koszaliński, Miasto Kraków, Legnicko-głogowski, Lubelski, Miasto Łódź, Nowosądecki, Olsztyński, Kaliski, Pilski, Płocki, Miasto Poznań, Radomski, Rybnicki, Rzeszowski, Siedlecki, Słupski, Sosnowiecki, Miasto Szczecin, Tarnowski, Piotrkowski, Wałbrzyski, Miasto Wrocław, Gliwicki, Zielonogórski
  • Main code
    Maintenance and repair of computer peripherals
    50323000
  • 30125110Toner for laser printers/fax machines

Similar active competitions

  • Uniwersytet Jagielloński

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.

    Uniwersytet Jagielloński potrzebuje na 4 lata dzierżawy 135 urządzeń wielofunkcyjnych A3 i 61 urządzeń A4 wraz z oprogramowaniem oraz dostawą i instalacją w jednostkach uczelni zlokalizowanych w Krakowie, z wyłączeniem Collegium Medicum. Zamawiający może skorzystać z opcji obejmującej dodatkowo 30 urządzeń A3 i 30 A4; maksymalna łączna wartość zamówienia wynosi 3 182 227,20 zł. Urządzenia muszą spełniać minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w dokumentacji. Doświadczenie należy wykazać co najmniej dwoma odrębnymi kontraktami obejmującymi dzierżawę minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych przez co najmniej 12 miesięcy, wykonanymi w ciągu ostatnich 3 lat, wraz z referencjami lub innymi dowodami należytej realizacji. Kryteria oceny to miesięczna opłata za dzierżawę (50%), cena wydruku jednej strony A4 monochromatycznej (20%) i kolorowej (30%).

    Competition
    Nov 30, 2026(23 days)
    PLN 3,182,227
  • Ministerstwo Rozwoju i Technologii

    Trykksaker og design

    Usługi zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii poszukuje wykonawcy usług zapewnienia Centralnego Systemu Wydruku w Warszawie na okres 4 lat. Szczegółowy zakres i warunki realizacji określają opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy. Oferty będą oceniane według ceny (60%), terminu wdrożenia systemu (30%) oraz czasu przywrócenia jego pełnej sprawności (10%).

    Competition
    Nov 12, 2026(5 days)
  • Uniwersytet Rzeszowski

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Sprzedaż i dostawa używanego urządzenia wielofunkcyjnego dla Wydziału Nauk Ścisłych i Technicznych Uniwersytetu Rzeszowskiego (Instytut Informatyki).

    Uniwersytet Rzeszowski potrzebuje sprzedaży i dostawy używanego urządzenia wielofunkcyjnego dla Wydziału Nauk Ścisłych i Technicznych (Instytut Informatyki) w Rzeszowie. Czas trwania zamówienia wynosi 30 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%), gwarancja (20%) oraz czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji (20%). Firma OFFICE Team s.c. R. Stręk, Z. Jastrząb posiada podobne kontrakty.

    Competition
    Nov 20, 2026(13 days)