Search

  • Search

    Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Poznaniu w celu organizacji konferencji.

    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

    Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Poznaniu w celu organizacji konferencji.

    1. Competition notice published

      6. mars kl. 16:516. mars 2026 kl. 16:51

    2. Supplier selection

      2. april kl. 00:002. april 2026 kl. 00:00

    3. Contract signed

      20. april kl. 00:0020. april 2026 kl. 00:00

    4. Result notice published

      26. april kl. 12:0226. april 2026 kl. 12:02

    5. Contract end date

      15. juni kl. 00:0015. juni 2026 kl. 00:00

    Brief

    Poland: Tenders/Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji/Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Poznaniu w celu organizacji konferencji.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zawarła umowę z UPHOTEL Sp. z o.o. na świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych, w tym wynajem sal konferencyjnych w Poznaniu, w celu organizacji konferencji dla 125 uczestników. Usługi mają być świadczone w obiekcie konferencyjno-hotelowym o standardzie minimum 4 gwiazdek, zlokalizowanym nie dalej niż 2000 m od przystanku PKP Poznań Główny. Zakwaterowanie, wyżywienie i sale konferencyjne muszą znajdować się w jednym obiekcie, który powinien dysponować własnym parkingiem, a część konferencyjna ma być oddzielona od hotelowej. Wartość umowy wynosi 199 903 PLN.

    Result

    Winner
    UpHOTEL Sp.zo.o.
    Number of bids
    6
    Contract value
    PLN 199,903

    About the bid

      Miejsce świadczenia usługi: obiekt konferencyjno-hotelowy, świadczący usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelarskie w Poznaniu. Planowany termin wydarzenia 24-26 maja 2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu w okresie trwania umowy. Zmiana terminu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Planowana liczba uczestników spotkania: 125 osób. Standard hotelu: hotel kategorii minimum 4 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 2166). Zakwaterowanie i wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych musi być świadczone w jednym obiekcie; hotel powinien dysponować własnym parkingiem. Zamawiający wymaga, aby część konferencyjna była oddzielona od części hotelowej. W przypadku przedłużenia programu pobytu Wykonawca zapewni uczestnikom konferencji nieodpłatnie szatnie oraz miejsce na przechowywanie bagażu. Położenie obiektu - obiekt musi być usytułowany w odległości nie większej niż 2000 m od przystanku PKP Poznań Główny, mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo, wyznaczoną przy użyciu narzędzia Google Maps. 2. ZAKWATEROWANIE 1. Zakwaterowanie i wymeldowanie z hotelu uczestników konferencji: zgodnie z obowiązującą dla hotelu dobą hotelową. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą w poszczególnych przypadkach może zmienić godziny doby hotelowej. 2. Zakwaterowanie: pierwsza doba – 110 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką (śniadanie i dostęp do Internetu w każdym pokoju wliczone w cenę noclegu). 3. Zakwaterowanie: druga doba – 125 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką (śniadanie i dostęp do Internetu w każdym pokoju wliczone w cenę noclegu). 4. Dokładną liczbę pokoi Zamawiający przedstawi Wykonawcy z siedmiodniowym wyprzedzeniem. 5. Zamawiający zastrzega sobie usytuowanie wynajmowanych pokoi hotelowych z dala od ewentualnie organizowanych innych imprez/spotkań/konferencji tak, aby zapewnić uczestnikom konferencji spokojny nocleg. Szczegółowy opis w zał. nr 1 do SWZ.

      Contact phone
      +48224631000
      Contact email
      dzp@frse.org.pl
      Address
      Al. Jerozolimskie 142a, 05-305 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena brutto zamówienia

    • Description

      Doświadczenie koordynatora

    • Description

      Rozwiązania proekologiczne

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
    Title
    Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Poznaniu w celu organizacji konferencji.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes
    55120000Hotel meeting and conference services55300000Restaurant and food-serving services
    Location
    Miasto Poznań

    Active similar competitions

    • Województwo Mazowieckie

      Arrangementstjenester

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

      Competition8. okt. 2026
      22. okt. 2026(12 days)

    • Komenda Główna Policji

      Hotelltjenester og konferanser

      Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników odprawy służbowej w dniach 30.11.2026 – 04.12.2026

      Komenda Główna Policji potrzebuje usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników odprawy służbowej. Obiekt musi mieć kategorię minimum 3 gwiazdek i być zlokalizowany w odległości do 55 km od Posterunku Policji w Białowieży, ul. Sportowa 18, 17-230 Białowieża (odległość mierzona w linii prostej na podstawie Google Maps). Kryterium oceny ofert to cena brutto (100%).

      Competition23. sep. 2026
      12. okt. 2026(2 days)

    • PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

      Hotelltjenester og konferanser

      Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027–2028.

      PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. potrzebuje kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników w latach 2027–2028. Usługa obejmuje rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych ze śniadaniem, usług gastronomicznych (obiady, kolacje, serwis kawowy), rezerwację i wynajem sal szkoleniowych, obsługę 24/7, wyznaczenie koordynatora, udostępnienie platformy online do składania zamówień indywidualnych oraz raportowanie. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Jedynym kryterium oceny ofert jest całkowita cena brutto (100%).

      Framework agreement28. sep. 2026
      13. okt. 2026(3 days)

    • Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej projekt Edukacja Klimatyczna dla Zmiany

      Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji inaugurującej projekt „Edukacja Klimatyczna dla Zmiany” w Warszawie, która odbędzie się 18 listopada 2026 roku w The Tides, ul. Wioślarska 8. Czas trwania usługi to 3 miesiące. Celem zamówienia jest zapewnienie pełnej obsługi wydarzenia. Kryteria oceny ofert to cena brutto zamówienia (50%), dodatkowe doświadczenie koordynatora ponad wymagane w warunku udziału w postępowaniu (15%), strefa networkingowa (15%) oraz przygotowanie dodatkowych animacji na ekran główny (20%). Firma DriveEvent Sp. z o.o. ma dziś podobną umowę.

      Competition24. sep. 2026
      12. okt. 2026(2 days)

    • Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów w dniach 10-11 grudnia 2026 r.

      Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi technicznej dwudniowych warsztatów roboczych w dniach 10-11 grudnia 2026 r. dla minimalnie 20 do maksymalnie 50 osób. Usługa obejmuje zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego. Warsztaty odbędą się w Polsce, w lokalizacji wskazanej przez wykonawcę. Kryterium oceny ofert jest cena brutto (100%).

      Competition8. okt. 2026
      26. okt. 2026(16 days)