Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Rengøringsservice og vinduespolering på ca. 14 lokationer under Syddansk Universitet (SDU). SDU er en selvejende institution, der økonomisk og administrativt er afhængig af Staten og undergivet den til enhver tid gældende bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven). SDU har pt. 6 campusser, hvor den største campus er placeret i Odense. De resterende 5 campusser er placeret i Esbjerg, Kolding, Vejle, Sønderborg og København. SDU har derudover en række mindre lokationer rundt omkring i Danmark, samt i Flensburg, Tyskland. Der kan læses mere om alle SDU’s lokationer på www.sdu.dk. Yderligere information om SDU kan fås på http://www.sdu.dk/om_sdu, hvor SDU's indkøbspolitik også findes. Rengøringsservice for SDU omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Lokaletyperne omfatter bl.a.auditorier, undervisningslokaler, læsesal, studiepladser, kantineområder/frokoststuer, administrative områder i form af kontorer, mødelokaler og grupperum, laboratorier, herunder GMO-laboratorier klasse 1 og 2, isotop klasse B og C samt Biologisk agenser klasse 1 og sektionsstuer mm. Vinduespolering omfatter ind- og udvendig facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører (udbuddets omfang fremgår udbudsbilag A). Kontraktbilag 2 og 3 m. bilag indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Dette skyldes et ønske om et ensartet kvalitets- og serviceniveau på tværs af SDU’s lokationer, behovet for effektiv koordinering og styring af rengørings- og vinduespoleringsydelserne samt ønsket om at reducere de administrative omkostninger forbundet med kontraktstyring, opfølgning og fakturering. Endvidere vurderes det, at en samlet kontrakt giver mulighed for stordriftsfordele og en mere fleksibel disponering af ressourcer mellem lokationerne til fordel for både driften og økonomien.Hovedtræk i procedurenAnsøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem. Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan IKKE læse en ESPD, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen. Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En ansøger der vedhæfter en ESPD, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Anika Orup (på vegne af ordregiver)

Kontakttelefon

61202024

Kontakt e-mail

anika.orup@d-s-r.dk

Adresse

Campusvej 55, 5230 Odense M

• Vederlag

  35%

  Beskrivelse

  Vederlag iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1.

• Kvalitet

  65%

  Beskrivelse

  Kvalitet iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.2.

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 150.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).

  Dokumentationskrav

  Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 10.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).

  Dokumentationskrav

  Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Referencelisten skal indeholde minimum 1 lignende reference, hvor der på referencen leveres rengøringsservice og vinduespolering med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 15.000.000,- (eller tilsvarende i anden valuta).

  Dokumentationskrav

  Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Referencelisten skal derudover indeholde minimum 1 lignende reference, hvor der på referencen leveres rengøringsservice i GMO-områder klasse I og/eller klasse II indenfor forsknings- og/eller undervisningsmiljø.

  Dokumentationskrav

  Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Se hele udbudsbekendtgørelsen