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    Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaS

    L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée

    Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaS

    1. Competition notice published

      Sep 30, 2025 8:00 PMSeptember 30, 2025 8:00 PM

    2. Contract start date

      Jan 5, 12:00 AMJanuary 5, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Jan 5, 12:00 AMJanuary 5, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jan 8, 10:00 PMJanuary 8, 2026 10:00 PM

    5. Contract end date

      Jan 4, 2032 12:00 AMJanuary 4, 2032 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée/Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaS

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Jan 8,Expired
    Award
    Prix 30% and 1 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesuntil Jan 2032

    Brief

    L'État belge, vertegenwoordigd door Belnet, heeft een overeenkomst gesloten met Tind Technologies AS voor de levering, implementatie en het onderhoud van een Open Source repository-systeem als SaaS-oplossing. Dit systeem, gebaseerd op open source software zoals Invenio, zal dienen als de nieuwe versie van "ORFEO", de Open Access Repository van Belspo, en is bedoeld voor het opslaan, beheren en delen van wetenschappelijke publicaties voor 13 overheidsinstellingen. De diensten omvatten de implementatie en configuratie van de repository-omgeving, volledige datamigratie met behoud van metadata-integriteit, integratie met Belnet's AAI-federatie, ondersteuning voor Belnet's eigen DOI-identificatoren, technische ondersteuning, onderhoud, beheer, documentatie en kennisoverdracht. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 232.813 euro. Er waren 3 inschrijvingen.

    Result

    TED
    • Tind Technologies AS
      Winner
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      €232,813

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Qualité

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prix

      Source

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    • Description

      Effort supplémentaire électricité renouvelable centre de données

      Source

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    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée

    From the notice

    • Pour le compte du Service Public Fédéral de programmation Politique Scientifique (Belspo), Belnet souhaite lancer un marché public pour la fourniture, l'implémentation et la maintenance d'un système de dépôt Open Source pour les publications scientifiques, basé sur un logiciel libre (par exemple, Invenio ou équivalent), en tant que solution SaaS (Software as a Service). Contexte : « ORFEO » est le Open Access Repository de Belspo utilisé parallèlement par 13 institutions scientifiques ayant un statut gouvernemental. Ce système est un élément essentiel de la stratégie fédérale en matière d'Open Science et sert de plateforme centrale pour le stockage, la gestion et le partage des publications scientifiques conformément aux normes modernes en matière d'Open Access. Le renouvellement de ce dépôt fait partie du projet plus large Federal Open Science Cloud (FedOSC), une initiative visant à rendre les données et les publications scientifiques des institutions de recherche fédérales plus accessibles et intégrées aux infrastructures de recherche européennes telles que EOSC (European Open Science Cloud) et OpenAIRE. Situation actuelle : L'environnement actuel d'ORFEO est basé sur le logiciel libre DSpace version 6 et est hébergé sur une infrastructure sur site. Au moment de la rédaction de ce marché (avril 2025), le dépôt contient 13.662 publications, dont 7.213 en texte intégral, occupant un total d'environ 57 GB d'espace de stockage. Les publications sont principalement stockées au format PDF et JPG, mais le système contient également des fichiers multimédias tels que AVI et MP3. Objectif du marché : Belnet souhaite passer pour la future version d'« ORFEO » à une solution basée sur le logiciel Open Source (par exemple Invenio, développé par le CERN, ou équivalent), proposé en tant que modèle SaaS (Software as a Service). Le marché comprend * la mise en place et la configuration d'un environnement de dépôt entièrement opérationnel * Fournir une migration complète de toutes les données existantes tout en maintenant l'intégrité des métadonnées. * L'intégration du système avec la fédération AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) du Belnet. * Prise en charge des identifiants DOI propres à Belnet pour l'attribution des DOI. * Fournir toute l'assistance technique nécessaire, la maintenance et la gestion de l'environnement * Fournir la documentation et le transfert de connaissances * L'adjudicataire gérera tous les aspects techniques de la solution, y compris les installations, les configurations, les mises à jour, la sécurité et le support associé avec un accord de niveau de service (SLA) documenté.

    • Contact

      Tim De Raestim.deraes@belnet.be
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72212160Library software development services72212311Document management software development services72416000Application service providers

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