Taajamametsien hoitotyöt Oulun kaupungin kanta-alueella

Oulun kaupungin yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut pyytää tarjoustanne taajamametsien hoitotöistä hallinnoimillaan alueilla (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalla 19.5.2026 - 31.12.2026 + mahdolliset optiovuodet 2027, 2028 ja 2029. Oulun kaupungilla on hallinnassaan metsäalueita yhteensä n. 20 000 ha. Näistä metsistä asemakaava-alueella on noin 4500 hehtaaria. Metsiä hoidetaan metsien hoito- ja käyttösuunnitelman ja PEFC-metsäsertifioinnin mukaan. Oulun kaupunki kilpailuttaa ja tilaa lähimetsien hoitotyöt. Tämän kilpailutuksen hoitoalueet sijaitsevat pääasiassa Oulun kaupungin kanta alueen (ei kuulu: Oulunsalo, Haukipudas, Kiiminki, Ylikiiminki, Yli-Ii) asemakaava-alueella. Työ tapahtuu asutuksen ja katujen läheisyydessä ollen teknisesti vaativaa. Työn suorittaminen edellyttää riittävää ammattitaitoa ja kykyä toimia haastavissa asiakastilanteissa. Työturvallisuuden huomiointi on erityisen tärkeää. Osa tilattavista metsänhoitotöistä voi sijoittua asemakaava-alueen ulkopuolelle. Lisäksi työhön sisältyy myrskytuhojen raivausta haastavissa kohteissa asemakaava-alueella tai niiden läheisyydessä kuten virkistysalueilla. Tilattaviin töihin voi sisältyä teknisiin hakkuisiin liittyviä tehtäviä. Tätä sopimusta voivat hyödyntää myös muut kaupungin yksiköt ja liikelaitokset. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjouspyynnöllä ilmoitetut tuntimäärät ovat arvioita koko sopimuskauden (sis. optiovuodet) ajalle. Vuosittain on tarkoitus saada hoidettua 2-3 asuinaluetta tai asuinalueen osaa. Laajojen myrskytuhojen sattuessa Oulun kaupungin kaikilta metsänhoitotoimijoilta voidaan tilata töitä myös yhtäaikaisesti yli hoitoaluerajojen riippuen miten työvoimaa ja kalustoa on saatavilla. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2026 asti, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa vuodeksi kerrallaan kuitenkin korkeintaan 31.12.2029 saakka. Mahdollisella optiokaudella sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle kirjallisesti sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta kahta (2) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaajalla on oikeus, mutta ei velvollisuus jatkaa sopimusta. Tilaaja edellyttää, että palvelu pystytään tuottamaan Suomen kielellä. Asukaspalautteita ja -toiveita pitää pystyä ottamaan vastaan ja välittämään eteenpäin. Työ tapahtuu asutuksen rajapinnassa jatkuvasti vaihtuvilla kohteilla jolloin työturvallisuus edellyttää, että asukkaiden ja työmaan lähistöllä liikkuvien henkilöiden kanssa pystytään kommunikoimaan. Työntekijöiden sosiaaliset taidot korostuvat tilanteissa, joissa palaute on negatiivista tai keskenään ristiriitaista. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan, mukaan lukien optiovuodet. Tilattaviin töihin kuuluu tiedotteiden jakaminen työkohteittain. Tiedotteet jaetaan vähintään kahta viikkoa ennen työmaan aloitusta. Tiedotteessa ilmoitetaan palveluntuottajan yhteystiedot, johon asukkaat voivat olla yhteydessä koskien työmaan toteutusta. Tiedotteiden materiaalikulut korvataan kuitteja vastaan. Tiedote laaditaan yhteistyössä toimijan kanssa. Valitun toimijan tulee liittyä PEFC-yrittäjärekisteriin ja kaikkien hakkuutyötä suorittavien tulee suorittaa sertiseriffi-nettikoulutus. (https://kestavametsa.fi/sertiseriffi)Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.