Talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus ja palvelut

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy:n (myöhemmin "HS Vesi", "yhtiö" tai "Tilaaja") toimeksiannosta talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja palveluiden hankinnan. Kaikki kiinnostuneet yritykset kutsuttiin osallistumaan kilpailutukseen osallistumispyynnössä kuvatulla tavalla. HS Vesi kilpailutti talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuuden ja niihin liittyvät palvelut. Tavoitteena on hankkia nykyaikainen talous- ja palkkahallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus, joka sisältää hankinta-asiakirjoissa yksilöidyt ominaisuudet. HS Vesi ei hanki järjestelmiä omaksi, vaan hankinnan kohteena olevat talouden ja palkkahallinnon prosesseja tukevat palvelut tuotetaan järjestelmäkokonaisuudella, jonka HS Vesi hankkii palveluntuottajalta toistuvaa maksua vastaan pääasiallisesti SaaS-palveluna. Tarkemmat hankinnan kohdetta koskevat tiedot oli ilmoitettu liitteillä 1 Alustava hankekuvaus ja 2 Alustava vastuunjakotaulukko. Tietoja oli mahdollista tarkentaa tarjouskilpailun kuluessa.Menettelyn pääpiirteetHS Vesi noudattaa toiminnassaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1398/2016, ”erityisalojen hankintalaki”). Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain (1398/206) mukaisena neuvottelumenettelynä. Neuvottelumenettelyä käytetään, koska hankintayksikkö on arvioinut kokonaisuuden monimutkaiseksi hankinnaksi, jossa ei pystytä hankinnan luonteen vuoksi laatimaan tarjouspyyntöä ja vaatimusmäärittelyjä etukäteen niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen. Hankintayksikön tarkoitus on neuvottelumenettelyn prosessin aikana selvittää tarkoitukseen parhaiten soveltuva ratkaisumalli. Neuvotteluihin valitaan osallistumishakemusten perusteella kolme (3) ehdokasta, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Menettely ja sen vaiheet on kuvattu liitteessä 1 Alustava hankekuvaus. Kilpailutukseen osallistumisesta ei makseta korvausta. Korvausta ei makseta myöskään siinä tapauksessa, että hankinta jouduttaisiin keskeyttämään perustellusta syystä.