Taloushallinnon tietojärjestelmät ja palvelut

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Diakonia-ammattikorkeakoulu (Diak) on valtakunnallinen ammattikorkeakoulu, jolla on kampukset Helsingissä, Pieksämäellä, Porissa, Oulussa ja Turussa. Diakissa on noin 3 000 opiskelijaa. Henkilöstömäärä on noin 260. Diak on osakeyhtiömuotoinen, yksityinen oppilaitos, jonka omistaa joukko kirkollisia koulutusorganisaatioita ja diakonialaitoksia (mm. Helsingin Diakonissalaitos, Oulun Diakonissalaitos, Kirkkoplavelut ja Seurakuntaopisto). Pääasiallinen toimiala Ammattikorkeakoulu. Toinen toimiala on koulutukset ja koulutuspalvelut. Diakoni-ammattikorkeakoulu kouluttaa asiantuntijoita sosiaali-, terveys-, kirkon ja tulkkauksen aloille. Diakin liikevaihto vuonna 2021 oli noin 24,6 M€ ja tilikauden tulos 2.3 M€. TKI-hankkeiden liikevaihto vuonna 2021 oli 2,6 miljoonaa euroa. Diak suunnittelee hankkivansa taloushallinnon tietojärjestelmät. Diak ei tule hankkimaan järjestelmiä omaksi, vaan hankkii palveluntarjoajalta hankinnan kohteena olevat palvelut toistuvaa maksua vastaan Saas-palveluna. Mahdollisen hankinnan kohteena olevat talouden järjestelmät sisältävät seuraavat osiot: kirjanpidon, myyntireskontran, ostoreskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, sijoituskirjanpidon, sähköisen arkiston, budjetoinnin, ennustasen ja raportoinnin, verkkolaskujen vastaanotto ja skannauspalvelu, ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä, maksuliikenteen, verkkolaskuoperaattorin ja verkkolaskujen lähetys.  Lisäksi halutaan käydä markkinavuoropuhelua seuraavista palveluista: A. Matka- ja kululaskujen käsittely itse talousjärjestelmässä tai erillisenä Saas-palveluna.  B. Kirjanpidon ulkoistamispalvelut.  Suunnitteilla oleva hankintakokonaisuus tukee ensisijaisesti Diakin taloushallinnon toimintaa, jossa työskentelee tällä hetkellä 9 henkilöä. Taloushallinnossa työskentelee mm. talous- ja hallintojohtaja, controlleri, kirjanpitäjä ja assistentteja. Kokonaisuudessa voidaan hyödyntää eri ohjelmistomoduuleita siten, että kokonaisuus näyttäytyy käyttäjille mahdollisimman yhtenäisenä. Markkinavuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa marraskuun 2022 aikana ja markkinavuoropuhelu koostuu 2-3 kierroksesta. Mahdollinen hankintailmoitus on tarkoitus julkaista joulukuussa 2022 ja hankinta on tarkoitus toteuttaa avoimena menettelynä. Edellä kuvattu hankinnan kohde ja sen sisältö ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.